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Liste des fonctionnalités
Des types de signature aux fonctions innovantes
- Avec Certifaction, vous bénéficiez d’une solution aux standards de sécurité des données les plus élevés : les données sont stockées dans des centres de données suisses. Grâce à l’approche Zero Document Knowledge, ni Certifaction ni ses partenaires n’ont accès aux documents, leur confidentialité est entièrement garantie. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les fonctionnalités incluses dans Certifaction.
Signer des PDF et plus encore…
Signature électronique qualifiée
Valeur probante la plus élevée. Équivalente à la signature manuscrite, conforme à eIDAS et à la SCSE.
Signature électronique avancée
Valeur probante élevée. Conforme à eIDAS et à la SCSE.
Signature électronique simple
Valeur probante de base. Conforme à eIDAS, SCSE, UETA, ESIGN. Identification par e-mail.
Centres de coûts
Facilitez la répartition de l’activité de signature entre les services.
Remplissage de formulaires
Reconnaissance automatique des formulaires. Remplir et signer (ou faire signer).
Carnet d’adresses
Les adresses e-mail sont enregistrées automatiquement après la première utilisation.
Invitation personnelle
Invitation à signer personnalisable pour chaque groupe de signataires.
Ordre des signataires
Définissez l’ordre dans lequel les signataires ou les groupes doivent signer.
Commenter et refuser
Ajoutez un commentaire aux demandes de signature et refusez-les
Signature sélective
Par exemple, sur 100 documents, en signer 95 et en refuser 5
Signature en tant qu’invité
Signez facilement en tant qu’invité, sans compte.
Page de signature supplémentaire
Gagnez du temps : placement automatique des signatures sur une page supplémentaire.
Protection par mot de passe
Une fois la protection activée, les documents sont chiffrés de bout en bout.
Signatures visuelles
Personnalisez la carte de signature et placez-la n’importe où dans le document.
Protection contre la falsification
Protégez l’intégrité de chaque pixel du document grâce à la signature par hachage
Conforme AATL
Selon l’Adobe Approved Trust List.
Pièces jointes sans signature
Ajoutez des documents qui ne nécessitent pas de signature.
Rapport d’utilisation
Les administrateurs génèrent une vue détaillée de l’utilisation de l’organisation.
Historique des processus
Transparence dans les processus de signature : suivez les événements et les messages.
Rappels personnalisés
Automatisez les relances des processus de signature.
Signatures multiples
Placez plusieurs cartes de signature pour le même signataire dans un seul document.
Gérer les processus de signature
- Tableau de bord : vue d’ensemble de tous les processus de signature avec leur statut
- Gestion des signataires : ajouter ou retirer des signataires
- Rappels : envoyer des e-mails de rappel en un clic
- Labels : marquer et structurer les processus de signature avec des labels
Identifier les signataires
- Signature électronique qualifiée (SEQ) : vérification d’identité par IA combinée à une reconnaissance faciale de pointe (conforme eIDAS et SCSE)
- Signature électronique avancée (SEA) : vérification de l’e-mail (professionnel) et du numéro de téléphone mobile (vérification d’identité indirecte)
- Signature électronique simple (SES) : vérification de l’e-mail (professionnel)
Travailler en équipe avec les Teamspaces
- Suppléances : gérez les processus de signature lorsque des collègues sont en vacances ou malades
- Tableau de bord : vue d’ensemble de tous les processus de signature avec leur statut
- Mise en place : créez un nouveau Teamspace en 30 secondes
Vérification des documents imprimés
- Vérification : vérifiez des PDF imprimés, scannés ou fusionnés
- Code QR : scannez-le avec l’appareil photo du smartphone pour accéder au jumeau numérique
- Hébergement : serveur certifié ISO 27001 ou stockage des documents sur site (on-premise)
Design personnalisé pour vos clients
- Identité visuelle : logo et couleur principale personnalisables dans l’offre de base
- Cartes de signature : personnalisables avec votre signature manuscrite, votre logo et votre lieu
- Marque blanche : logo, couleur principale, textes, e-mails et plus encore personnalisables
Gérer le compte entreprise
- Gestion des utilisateurs : inviter et retirer des utilisateurs (également via SSO)
- Rôles et autorisations : définir par rôle les types de signature disponibles (SES, SEA, SEQ), etc.
- Single sign-on (SSO) : connexion avec le compte entreprise via SSO
- Délais de suppression : définir la suppression automatique des documents après le nombre de jours souhaité
- Reporting : consulter à tout moment un rapport d’utilisation détaillé pour la répartition par centre de coûts
- Authentification à deux facteurs : renforcer la sécurité avec la 2FA à la connexion
Intégration dans les systèmes existants
Créez des intégrations avec traitement local grâce à notre outil d’intégration, le Certifaction Client. Le client s’utilise en ligne de commande ou en mode serveur HTTP. Il est fourni sous forme de fichier exécutable compatible avec les systèmes d’exploitation Linux, Windows et macOS actuels, ou peut être exécuté dans un conteneur Docker.
- Chiffrement de bout en bout : grâce au traitement local via le Certifaction Client
- Clé API : créée de manière autonome via l’application web
- Page supplémentaire : intégration simple grâce au placement automatique de toutes les signatures sur une page supplémentaire (en option)
Langues
L’application web, les e-mails envoyés et les cartes de signature sont disponibles en 4 langues.
- Allemand
- Anglais
- Français
- Italien