Historique des processus

Plus de transparence dans les processus de signature

  • Chaque étape est traçable
  • Consultez les messages envoyés
  • Une meilleure vue d’ensemble et une collaboration d’équipe facilitée
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Menu contextuel avec « Show process history » mis en évidence

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Historique des processus : suivez chaque étape en un coup d’œil

La collaboration en équipe accélère nettement les processus de signature. C’est pourquoi des fonctionnalités comme les Teamspaces constituent la base idéale pour gérer ensemble et efficacement les workflows contractuels. L’historique des processus simplifie encore les choses : les membres d’un Teamspace y suivent chacune des étapes du processus de signature.

Historique des processus

Où trouver l’historique des processus

Afficher les processus

Rendez-vous dans « Mes processus » si vous avez lancé le processus de signature, ou dans « Nos processus » dans le Teamspace concerné. Recherchez le processus souhaité, puis cliquez sur les trois points à droite du processus.

Menu déroulant avec « Open », « Assign label » et « Show process history »
Panneau de l’historique des processus avec une liste chronologique des événements de signature, noms, adresses e-mail, date et heure

Afficher l’historique des processus

Une fenêtre s’ouvre avec un aperçu de toutes les étapes effectuées jusqu’ici dans le processus de signature. Les événements suivants sont affichés :

  • Invitation envoyée
  • Invitation renvoyée
  • Signataire retiré
  • Document signé
  • Invitation refusée
  • Processus terminé
  • Processus annulé
Questions fréquentes sur l’historique des processus

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FAQ

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

L’initiateur de la signature peut consulter l’historique de ses processus, sauf s’il signe seul un document : il n’y a alors pas d’historique. Les processus de signature lancés depuis un Teamspace sont accessibles dans ce Teamspace.
Comme aucune autre personne n’intervient dans le processus, la signature a généralement lieu immédiatement et en peu de temps. Un suivi des événements n’est donc pas nécessaire.

Non, l’historique des processus n’est disponible que pour les nouveaux processus de signature. Les données nécessaires n’existent pas pour les processus passés.

Non, l’historique des processus est un outil de traçabilité qui ne peut pas être modifié manuellement. Les événements sont enregistrés et affichés, mais ne peuvent pas être altérés.

Non, le nombre d’événements n’est pas limité.

Vous avez d’autres questions ?

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