Découvrez nos Teamspaces

Une meilleure collaboration pour vos processus de signature

Gérez les processus de signature en équipe
Évitez les retards dus à la maladie ou aux vacances de la personne responsable
Une utilisation flexible selon vos besoins

Aperçu des processus Certifaction avec nom, initiateur, signataires, statut et date de création

Découvrir maintenant

Que sont les Teamspaces ?

Les Teamspaces sont des espaces virtuels dans lesquels tous les membres autorisés peuvent consulter et gérer les processus de signature. Vous êtes libre d’utiliser les Teamspaces pour des processus spécifiques, par équipe ou pour certains projets.

Adaptez les espaces de manière flexible aux structures de votre entreprise. Plusieurs collaborateurs peuvent ainsi rester informés ou reprendre les processus de signature en cours lorsque la personne responsable est absente.

Teamspaces

Comment démarrer

Créer un nouveau Teamspace

Les administrateurs d’une organisation peuvent créer de nouveaux Teamspaces en cliquant sur le symbole « + », en nommant le Teamspace et en invitant les membres de l’équipe. Les administrateurs peuvent créer des espaces sans en devenir eux-mêmes membres.

Gérer un Teamspace

Chaque membre d’un Teamspace peut gérer ses membres de manière simple et intuitive, renommer l’espace et l’archiver. Pour passer d’un Teamspace à l’autre, il suffit de cliquer sur les boutons de couleur à gauche.

Disponible immédiatement via Web App

Découvrez Certifaction dès maintenant avec une version d’essai gratuite.

FAQ

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Quelles tâches puis-je assumer en tant que membre d’un Teamspace ?

En tant que membre, vous pouvez suivre tous les processus de l’espace partagé, ajouter ou retirer des signataires et annuler le processus si nécessaire.

Les autres membres de mon Teamspace sont-ils automatiquement ajoutés comme signataires de mes processus ?

Non, vous restez libre de décider qui vous invitez à signer vos documents. Le Teamspace permet uniquement la gestion commune des processus de signature.

Combien de Teamspaces peut-on créer ?

Vous pouvez créer un nombre illimité de Teamspaces.

Comment les organisations évitent-elles la création d’un trop grand nombre d’espaces ?

Seuls les administrateurs peuvent créer des Teamspaces. Les personnes concernées gardent ainsi une vue d’ensemble et peuvent vérifier les demandes internes pour éviter les doublons.

Comment les Teamspaces sont-ils gérés ?

Les administrateurs peuvent créer un Teamspace sans en faire partie. Ils gèrent les Teamspaces dans les paramètres, sous « Teamspace Management ».

Les Teamspaces peuvent-ils être modifiés par la suite ?

Oui, bien sûr. Les membres peuvent à tout moment ajouter ou retirer d’autres membres, renommer ou archiver le Teamspace.

Vous avez d’autres questions ?