Signatures électroniques qualifiées pour le travail temporaire et le recrutement

Les avantages de Certifaction pour vous :

Plus de productivité grâce à une conclusion plus rapide des contrats
Des économies grâce à des processus numériques simplifiés
Sécurité maximale des données et conformité juridique
Signature en masse : envoyez plusieurs contrats à plusieurs signataires

Illustration d’une vérification d’identité numérique : document et pièce d’identité reliés par un bouclier avec une coche

Partenaires et clients sélectionnés

Pourvoyez plus vite les postes temporaires et augmentez votre taux de placement

Pourvoyez les postes vacants et temporaires plus rapidement et plus efficacement grâce à la signature électronique juridiquement valable des contrats. Optez pour la solution la plus sûre, qui remplit toutes les exigences légales. Réduisez le taux d’abandon en accélérant le processus contractuel : 90 % des contrats sont signés le jour même. L’identification SEQ des signataires avec Certifaction est fiable et conviviale. Gérez chaque mission rapidement et à moindre coût avec la solution de signature électronique Privacy-First. Le logiciel s’intègre sans accroc à votre système actuel.

Des économies grâce à la numérisation

Un parcours SEQ rapide et convivial

Intégration simple à vos systèmes

« En intégrant la signature électronique développée par Certifaction dans EasyTemp et EasyMission, nous offrons à nos clients un moyen rapide et juridiquement contraignant de signer électroniquement les contrats de mission et les contrats de travail temporaire. »

Eric Szyika-Gravier, Directeur des opérations (COO), enovetic

En un coup d’œil : les avantages de la solution Certifaction

La solution SEQ pour les missions temporaires et la sous-traitance

Illustration d’un document avec du texte, une signature et une petite photo de profil à côté d’un champ d’adresse e-mail

Numérisation : juridiquement valable, sûre et efficace

Traitez vos contrats plus vite que jamais : avec une signature électronique au lieu d’une signature manuscrite. Faites signer vos contrats électroniquement avec la SEQ.

Une signature électronique ne prend que quelques minutes et quelques clics
Un logiciel intuitif, même pour les personnes peu à l’aise avec la technique ou qui l’utilisent pour la première fois
Remplit les exigences de forme de la signature électronique qualifiée (SEQ)

Voir Certifaction en action

Explorer la création d’une demande de signature SEQ pas à pas

Illustration d’un document avec un cadenas, une clé et une signature électronique, symboles de sécurité des données et d’authentification numérique

Sécurité maximale de vos données grâce au zero-document-knowledge

Protégez vos données sensibles avec le plus grand soin et conservez votre souveraineté sur les données. Protégez les données de vos partenaires et clients grâce à notre technologie zero-document-knowledge développée en Suisse.

Certifaction n’a pas accès aux documents : même en cas de cyberattaque, les données restent sûres, car illisibles
Les documents sont traités localement et chiffrés de bout en bout
Stockage des documents sur site ou sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse

En savoir plus sur la sécurité

Pourquoi Certifaction

Vos avantages : flexibilité, proximité et satisfaction client

Faites confiance à notre expertise en tant que partenaire local suisse ; nous connaissons le cadre légal et réglementaire local. Notre équipe répond avec rapidité et agilité aux demandes de nos clients, tout en déployant rapidement de nouvelles fonctionnalités. Supérieur à 90, notre NPS (score net de recommandation) témoigne de nos nombreux clients satisfaits.

Signatures groupées, signatures en lot

Envoyez plusieurs documents à différents signataires. Gérez les signatures et envoyez des rappels.

Conformité réglementaire

Répond aux normes juridiques applicables (y compris le règlement européen eIDAS, la loi SCSE/ZertES suisse)

Validité juridique

La solution délivre des signatures juridiquement valables couvrant tous les types de signature électronique (SES, SEA et SEQ).

Zero Document Knowledge

Nous n'avons aucun accès au contenu de vos documents, qui sont traités localement.

Intégration

La CLI Certifaction vous permet d’intégrer nos fonctionnalités de signature électronique directement dans votre système existant.

Protection des données

Traitement local des documents et chiffrement de bout en bout avant transmission.

Signature en tant qu’invité

Signer en tant qu’invité ou créer un compte : les deux sont simples.

Interface utilisateur intuitive

Une interface optimisée pour vos utlisateurs (collaborateurs comme signataires externes).

Notre solution mais à votre image

Personnalisez l’application web selon votre charte graphique.

Préparer l’avenir dès aujourd’hui

Rejoignez des organisations de référence

Nous contacter dès maintenant pour mieux comprendre comment Certifaction peut aider votre organisation à rendre ses processus de signature, de certification et de vérification numériques, intuitifs et pérennes.

FAQ

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Les signatures électroniques de Certifaction sont-elles valables du point de vue juridique ?

Oui. Nos signatures électroniques sont juridiquement valables et répondent aux principales normes en vigueur dans le monde (notamment eIDAS, SCSE/ZertES, UETA et ESIGN).

De plus, vous pouvez choisir le type de signature le mieux adapté à vos besoins : de la signature électronique simple (SES), économique, à la signature électronique qualifiée (SEQ).

Qu’est-ce que la technologie Zero Document Knowledge et quels en sont les avantages ?

Contrairement à la plupart de nos concurrents, Certifaction vous permet de signer des documents ou de les faire signer sans que nous ayons la possibilité d’en lire le contenu à quelque moment que ce soit. Vos documents sont traités localement côté client et chiffrés lorsque vous utilisez l’application web. En cas d’intégration via l’API (interface de programmation applicative), une passerelle locale prend en charge le chiffrement.

Dans l’éventualité d’un piratage, le fichier resterait donc chiffré et son contenu illisible. Nous veillons également à ce que vos documents soient hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse ou dans un pays de l’UE.

Votre solution existe-t-elle en marque blanche ?

Oui, Certifaction propose une version en marque blanche personnalisable et destinée aux partenaires. Cette version permet l’intégration transparente de produits propres, tels que les identités électroniques (« eID ») et les certificats.

Notre solution en marque blanche donne à nos partenaires le plein contrôle de la plateforme. En tant que partenaire d’intégration, nous vous aidons à ouvrir de nouvelles sources de revenus et à maximiser votre potentiel commercial grâce à des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Quel est l’effort d’intégration nécessaire ?

L’application web Certifaction est utilisable immédiatement dans un navigateur. La solution de signature électronique s’intègre également rapidement via une connexion à l’API. Elle peut aussi être déployée en marque blanche entièrement personnalisée. En fonction de vos spécifications, la solution est opérationnelle en quelques semaines.

Pourquoi choisir Certifaction plutôt qu’une solution sur site ?

Certifaction est une solution hybride sans infrastructure complexe. La connexion s’effectue via une API ou par l’installation du client CLI (interface en ligne de commande). Notre solution de signature électronique est ainsi plus souple et plus économique qu’une solution exploitée dans votre propre infrastructure d’hébergement.

Qu’est-ce qui distingue Certifaction de ses concurrents ?

Certifaction se distingue par sa technologie innovante et son orientation claire vers le partenariat. Nos clients nous considèrent comme un partenaire européen de confiance et apprécient notre collaboration étroite, le respect des normes de sécurité les plus strictes, mais aussi la possibilité d’élargir leur propre offre grâce à nos solutions en marque blanche. Pour nos partenaires, cela représente de nouvelles opportunités commerciales et des sources de revenus supplémentaires. Les principales caractéristiques de notre solution :

une sécurité maximale grâce à la technologie Zero Document Knowledge
des fonctionnalités innovantes telles que le Digital Twin (jumeau numérique permettant la vérification d’un document même imprimé), la signature groupée ou en lot, les Teamspaces (espaces virtuels de collaboration pour la gestion des processus) et la signature en tant qu’invité sans nécessité de créer un compte
la création d’une demande de signature en moins d’une minute et une mise en service fluide en seulement 15 minutes grâce à une interface intuitive
un parcours d’identification simple et rapide qui ne nécessite aucun téléchargement d’application
un score net de recommandation (NPS) supérieur à 90

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