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Signature en masse
Envoyez plusieurs documents à différents signataires
- Envoyez plusieurs documents à signer en un clic
- Envoyez la demande à plusieurs destinataires en même temps
- Les signataires peuvent signer tous les documents d’un coup
- Gagnez du temps, pour vous comme pour vos signataires
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Signature en masse : signer et contresigner plusieurs documents
Qui ne connaît pas cette situation au quotidien ? Un processus de signature comprend souvent plusieurs contrats ou documents qui doivent tous être signés, ce qui peut être fastidieux et chronophage.
Les signatures électroniques simplifient les processus de travail. C’est pourquoi Certifaction propose la signature en masse : en un clic, vous envoyez jusqu’à 200 documents à plusieurs signataires à la fois.
Signature en masse
Comment démarrer
Ajouter tous les documents
Ajoutez tous les documents souhaités par glisser-déposer ou cliquez sur le bouton + pour sélectionner des documents sur votre ordinateur. Vous créez la demande de signature en quelques clics.
Ajouter les signataires
Ajoutez les signataires avec leur adresse e-mail. Placez la signature manuellement ou sur une page supplémentaire, puis envoyez les demandes de signature aux destinataires par e-mail. Vous pouvez joindre un message personnel à la demande.
Gérer et suivre le processus de signature
Sous « Mes processus », ou « Nos processus » si le document a été envoyé depuis un Teamspace, vous suivez l’état des signatures. Une fois celles-ci terminées, vous récupérez les documents en cliquant sur « Télécharger ». Vous recevez également une notification par e-mail lorsque toutes les signatures ont été apposées.
Disponible immédiatement via Web App
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FAQ
Nos réponses aux questions les plus fréquentes
Dois-je effectuer des réglages particuliers pour utiliser la signature en masse ?
Non, il vous suffit de sélectionner et d’ajouter les documents à signer, que ce soit via l’application web ou l’intégration API.
Puis-je ajouter un nombre illimité de documents ?
Certifaction traite jusqu’à 200 documents par processus de signature. Avec un tel volume, il faut toutefois prévoir un temps de traitement correspondant (jusqu’à 6 minutes).
Y a-t-il un nombre maximal de signataires que je peux inviter ?
Si vous souhaitez inviter un grand nombre de signataires, l’intégration API est le bon choix, car le nombre de signataires n’y est pas limité. Dans l’application web, vous pouvez placer manuellement jusqu’à 50 signataires sur le document. Si les signatures sont insérées automatiquement sur une nouvelle page, cela fonctionne pour 8 signatures au maximum.
Comment récupérer les documents signés ?
Vous pouvez télécharger les documents dès qu’ils ont été signés par tous les signataires invités. Si vous êtes l’initiateur d’un processus de signature, vous pouvez vérifier l’état des signatures sous « Mes processus ». Si le processus a été envoyé depuis un Teamspace, les membres de ce Teamspace accèdent aux documents dans l’espace partagé « Nos processus ».
Vous avez d’autres questions ?