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Feature-Liste

Mit Certifaction erhalten Sie eine Lösung mit höchsten Datensicherheitsstandards: Die Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Certifaction ist zudem die einzige Lösung auf dem Markt, die eine vollständige Vertraulichkeit der Dokumente garantiert. Dank des Zero-Document-Knowledge-Ansatzes haben weder Certifaction noch seine Partner Zugriff auf hochgeladene Dokumente. Sicherer Identitätsnachweis durch fälschungssichere Online-ID-Verifizierung mit Gesichtsscan. Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Funktionen, die im Certifaction-Produkt enthalten sind.

Signieren

Flexibler Arbeitsablauf beim Unterschreiben

Unterschreiben Sie allein oder mit anderen. Fügen Sie effizient Unterzeichner aus Ihrem Adressbuch hinzu.
Unterzeichnen Sie beliebig viele Dokumente auf einmal.
Starten und verwalten Sie Signiervorgänge, ohne selbst zu unterschreiben.

Verwaltung von Unterschriften

Behalten Sie auf einen Blick den Überblick über alle ausstehenden Anfragen, die Sie gesendet haben.
Unterschriftenanfragen bequem in der App empfangen.
Unterzeichner hinzufügen, austauschen und entfernen.
Brechen Sie den gesamten Signiervorgang ab und informieren Sie die Unterzeichner bequem.
Filtern, gruppieren und durchsuchen Sie Ihre Dokumente für einen schnellen Zugriff.

Unterzeichnung mehrerer Dokumente

Fordern Sie in einem effizienten Arbeitsablauf Unterschriften für mehrere Dokumente auf einmal an.
Die eingeladenen Unterzeichner können alle Dokumente auf einmal unterschreiben.

Personalisieren Sie Unterschriftsanfragen

Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die mit Ihrer Signaturanforderung gesendet wird.
Fügen Sie separate Nachrichten pro Gruppe hinzu, wenn mehrere Parteien signieren.

Teamspaces - Teamarbeit leicht gemacht

Teamspaces bietet mehreren Personen innerhalb eines Unternehmens Zugriff auf den Status von Verträgen, insbesondere in Bezug auf Versand und Unterzeichnung.
Administratoren erstellen virtuelle Räume, in denen Signaturprozesse von autorisierten Mitgliedern eingesehen und verwaltet werden können.
Hilfreich bei unerwarteten Ausfällen von Teammitgliedern, beispielsweise durch Krankheit, oder bei anderen Fällen, in denen Stellvertreter mit der Überwachung der Unterzeichnung beauftragt werden müssen.
Die Einrichtung von Teamspaces kann nach spezifischen Prozessen, Teams oder Projekten erfolgen.
Um den Überblick zu bewahren, ist die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Teamspaces ausschliesslich berechtigten Administratoren vorbehalten.

Gastsignatur

Eingeladene Personen können unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen. Wir identifizieren die Person nach Vorgabe des gewählten Unterschriftstyps.

Reihenfolge der Unterschriften

Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Personen unterschreiben sollen.
Erstellen Sie Gruppen, die gleichzeitig unterschreiben können, oder laden Sie die Personen einzeln ein.
Entscheiden Sie, ob Sie selber sofort oder an einer anderen Stelle in der Unterschriftsreihenfolge unterschreiben möchten.

Visuelle Signaturen

Platzieren Sie optisch ansprechende Signaturkarten manuell in Ihren Dokumenten und passen Sie die Größe perfekt an.
Alternativ können wir automatisch eine Unterschriftenseite generieren, die an Ihr Dokument angehängt wird. So sparen Sie mit jeden Dokument noch mehr Zeit und Klicks.
Gestalten Sie die Signaturkarten Ihrer Organisation mit Ihrer Hauptfarbe und Ihrem Logo.

Signaturstandards für alle Zwecke

EES (Englisch: SES) – Eine einfache, leicht zu verwendende Signatur. Sie ist für einfache Dokumente ohne formale Anforderungen und mit geringem Risiko gedacht. Ideal auch für einfache B2B-Anwendungsfälle mit vertrauenswürdigen geschäftlichen E-Mail-Adressen
FES (Englisch: AES) – Die ideale Unterschrift für B2B-Geschäfte. Die Einstiegshürde ist niedrig, und die Identifizierung per Handy und E-Mail bietet zusätzliche Sicherheit.
PES – Ein eigens von Certifaction entwickelter Signaturstandard. Der PES bietet ein mit der offiziellen QES vergleichbares Sicherheits- und Identifikationsniveau zu einem Bruchteil des Preises und Benutzeraufwands. Er eignet sich für Dokumente, die vertrauenswürdige Signaturen erfordern, aber keine speziellen gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen.
QES – Das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift in der Schweiz und in der EU. Es eignet sich für Dokumente mit gesetzlichen Formvorschriften und/oder hohem Haftungsrisiko.

Passwortschutz

Generieren Sie automatisch ein sehr starkes Passwort für Ihre Dokumente, bevor sie bei Certifaction hochgeladen werden (nur beim Signieren mit mehreren Parteien).
Profitieren Sie von der unübertroffenen Sicherheit der End-to-End-Verschlüsselung und der lokalen Verarbeitung – weder Certifaction noch unsere Partner haben die Möglichkeit, auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Manuelle Erinnerungen für fehlende Unterschriften

Manchmal gehen E-Mails einfach im Posteingang verloren. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente zu finalisieren, indem Sie eine erneute Einladung zum Unterschreiben verschicken können – mit einem Klick.

Identitätsprüfung

EES (Englisch: SES) – E-Mail-Verifizierung
FES (Englisch: AES) – E-Mail- und Handynummer-Verifizierung
PES – browserbasierte, vollautomatische und budgetfreundliche Online-Identifikation (~40 Sekunden)
QES – Identifizierung über Autoident, konform mit Schweizer ZertES und europäischem eIDAS

Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen eSignatur-Standards

Digital Twin

Normalerweise sind digitale Signaturen nicht mehr überprüfbar, wenn das Dokument gedruckt wird. Das Zusammenführen der PDF-Datei mit anderen PDFs macht die Signaturen ebenfalls ungültig. Unsere einzigartige Funktion “Digitaler Zwilling” ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit digitalen Signaturen zu drucken oder zusammenzuführen und die digital signierte Version trotzdem abzurufen und zu validieren.

Erfahren Sie mehr über unsere Digital Twin-Lösung

Verwaltung des Unternehmenskontos

Benutzerverwaltung

Laden Sie Benutzer ein, Ihrer Organisation bei Certifaction beizutreten und weisen Sie ihnen eine Rolle zu. Alle unsere Preispläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
Entfernen Sie Benutzer, die keinen Zugang mehr benötigen.
Synchronisieren Sie die Benutzer automatisch mit Ihrem Benutzerverzeichnis (auf Projektbasis verfügbar).

Rollen-Verwaltung

Verwenden Sie die Standardrollen oder erstellen Sie so viele eigene Rollen wie nötig.
Definieren Sie genaue Berechtigungen hinsichtlich der Funktionen und Signaturtypen, die eine Rolle verwenden darf.
Erstellen Sie hilfreiche Standardeinstellungen, die auf den typischen Anforderungen einer Rolle basieren.

Sicherheitseinstellungen

Erzwingen Sie für alle Benutzer Ihrer Organisation die Zwei-Faktor-Authentifizierung über einen einmaligen Code, um die bewährten Sicherheitspraktiken zu befolgen.
Kontrollieren Sie die Aufbewahrungsfrist für die Daten Ihrer Organisation.

Verwalten Sie Ihr Abonnement

Erstellen und verwalten Sie Abonnements für Business-Preispläne direkt in der App im Self-Service.
Behalten Sie auf einen Blick den Überblick über die Nutzung durch Ihr Unternehmen.
Ändern Sie jederzeit Ihre Zahlungsmethode.
Laden Sie jederzeit Zahlungsbelege und Rechnungen herunter.

Sprachen

Certifaction ist in vier Sprachen verfügbar:

Englisch
Deutsch
Französisch
Italienisch

Dazu gehören die Web-App, die versendeten E-Mails sowie die visuellen Signaturen im Dokument.

Unternehmensspezifische Anpassung des Produkts

Alle Teile unseres Produkts können individuell angepasst werden. Eine Version mit vollständigem Whitelabel ist ebenfalls erhältlich. Bitte setzen Sie sich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um Ihre Pläne zu besprechen.

Integration

Erstellen Sie Integrationen mit lokaler Verarbeitung mit unserem Integrationstool. Das Tool kann über die Befehlszeile gesteuert oder im Server-HTTP-Modus ausgeführt werden. Erstellen Sie API-Schlüssel in der Web-App. Die CLI wird als ausführbare Datei angeboten, die mit aktuellen Linux-, Windows- und macOS-Betriebssystemen kompatibel ist und in einem Docker-Container ausgeführt werden kann.

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