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Jumeau numérique : combiner en toute sécurité signatures électroniques et manuscrites
Le jumeau numérique relie votre document à son original signé électroniquement : ses certificats électroniques restent vérifiables même après impression.
- Les certificats électroniques restent accessibles et vérifiables à tout moment en cas de litige
- Combiner signatures électroniques et manuscrites dans un même document
- Il suffit de scanner le code QR du document imprimé pour vérifier le certificat électronique
Jumeau numérique
Qu'est-ce qu'un jumeau numérique ?
Le jumeau numérique de Certifaction relie un document à son original signé électroniquement et au certificat de signature électronique correspondant.
Lorsqu’un document signé électroniquement est imprimé, les certificats de signature numérique ne peuvent plus être vérifiés à partir du seul document imprimé. Il devient alors nettement plus difficile de prouver devant un tribunal que c’est précisément ce document qui a été signé. Ce que beaucoup ignorent : devant un tribunal, c’est le certificat électronique, et non la signature visible, qui constitue la preuve déterminante.
Le jumeau numérique résout ce problème : un code QR sur le document établit le lien avec l’original signé électroniquement et son certificat électronique.
En scannant le code QR, les utilisateurs peuvent consulter et vérifier l’original signé électroniquement et les informations associées avec un smartphone et un navigateur standard, sans application supplémentaire.
En bref : le jumeau numérique garantit que la preuve électronique d’un document signé électroniquement reste accessible et vérifiable, même après l’impression du document.
La preuve sur papier
La preuve électronique reste liée au document
Les signatures électroniques contiennent des informations qui permettent de vérifier la signature et l’intégrité du document numérique. Avec une impression classique, ces informations numériques ne sont toutefois plus accessibles à partir du papier lui-même.
Le jumeau numérique établit un lien entre le document imprimé et l’original numérique. Grâce au code QR, l’original signé électroniquement peut être consulté à tout moment et les certificats de signature associés peuvent être validés.
Les avantages
- Les certificats de signature électronique restent accessibles même après impression
- Original signé électroniquement accessible à tout moment
- Vérification via smartphone et navigateur standard
- Aucune application supplémentaire nécessaire
- Copie numérique disponible sur demande
En 5 étapes
Comment fonctionne le jumeau numérique
1. Signer le document électroniquement
Le document est signé électroniquement avec Certifaction.
2. Créer le jumeau numérique
Le jumeau numérique est associé au document. Un code QR établit le lien avec l’original signé électroniquement.
3. Utiliser le document au format numérique ou l'imprimer
Le document peut être envoyé sous forme numérique ou, si nécessaire, imprimé et intégré dans un processus papier.
4. Scanner le code QR
Avec l’appareil photo d’un smartphone, le code QR s’ouvre directement dans un navigateur standard, sans application supplémentaire.
5. Vérifier l'original numérique
L’original signé électroniquement et les informations de signature associées peuvent être consultés et validés.
La preuve électronique reste vérifiable, même après impression
Pour les contrats et documents importants, il peut être nécessaire de vérifier ultérieurement quel original numérique a été signé et s’il est resté inchangé.
Même si un document est ensuite imprimé ou transmis physiquement, le jumeau numérique conserve le lien avec l’original signé électroniquement. Les informations pertinentes sur la signature électronique et l’intégrité de l’original numérique restent ainsi consultables et vérifiables.
Niveaux de signature
SES, SEA ou SEQ : la bonne signature électronique (SCSE & eIDAS)
Certifaction prend en charge différents niveaux de signature selon les exigences :
Signature électronique simple (SES)
Pour les processus où les exigences d’identification du signataire sont moindres.
Signature électronique avancée (SEA)
Pour les cas d’usage avec des exigences plus élevées en matière d’identité et de vérifiabilité.
Signature électronique qualifiée (SEQ)
Pour les processus soumis à des exigences juridiques particulièrement élevées. La SEQ satisfait à l’exigence de la forme écrite et équivaut en règle générale juridiquement à une signature manuscrite.
Il est important de bien distinguer les deux : le jumeau numérique ne remplace pas la signature électronique et n’en détermine pas le niveau. Son rôle est de garder accessible le lien avec l’original signé électroniquement et la preuve électronique associée, y compris lors du passage entre numérique et papier.
Numérique et papier
Un document. Deux mondes.
Combiner signatures électroniques et manuscrites
Dans la pratique, les processus de signature ne sont pas toujours entièrement numériques. Un document peut par exemple d'abord être signé électroniquement, puis imprimé et ensuite signé à la main par une autre personne.
Le jumeau numérique prend précisément en charge ces processus hybrides. Le code QR sur le document maintient le lien avec l'original signé électroniquement et ses certificats électroniques. Les étapes numériques et papier peuvent ainsi être combinées au sein d'un même processus documentaire.- Signer le document électroniquement
- Associer automatiquement le jumeau numérique au document
- Imprimer le document si nécessaire
- Ajouter d'autres signatures manuscrites
- Consulter et vérifier l'original signé électroniquement via le code QR
Numérique et papier, sans perte d'information
Même dans les organisations numérisées, le papier fait encore partie de nombreux flux de travail. Le jumeau numérique permet d'utiliser des signatures électroniques sans devoir supprimer tous les processus papier.
- Signer des documents électroniquement puis les imprimer
- Combiner signatures électroniques et manuscrites
- Relier l'impression à l'original signé électroniquement
- Consulter l'original numérique à tout moment via le code QR
- Garder les certificats de signature électronique vérifiables
Privacy First, aussi pour le jumeau numérique
Les documents confidentiels doivent le rester tout au long du processus de signature électronique.
C'est pourquoi Certifaction suit une approche Privacy First avec Zero Document Knowledge et chiffrement de bout en bout. Le contenu des documents est traité localement et chiffré avant d'atteindre les systèmes de Certifaction. Certifaction ne peut donc pas accéder au contenu confidentiel de vos documents.Privacy by Design- Chiffrement de bout en bout
- Zero Document Knowledge
- Le contenu confidentiel des documents reste illisible pour Certifaction
- Hébergement sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse
- Les jumeaux numériques peuvent aussi être stockés sur vos propres serveurs
Le jumeau numérique à vos couleurs
La vérification peut aussi faire partie de votre propre expérience client numérique. Adaptez la présentation à votre marque.
- Carte de signature à votre image (logo et couleur)
- Vérification intégrée à votre parcours client numérique
- Intégration dans les processus existants
Disponible immédiatement via l'application web
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Découvrez comment les signatures électroniques et le jumeau numérique relient les processus documentaires numériques et papier.
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Relier numérique et papier
Avec le jumeau numérique, les documents signés électroniquement restent vérifiables même après impression.
FAQ
FAQ sur le jumeau numérique
Qu'est-ce qu'un jumeau numérique pour les signatures électroniques ?
Le jumeau numérique de Certifaction relie un document, via un code QR, à son original signé électroniquement et aux certificats de signature électronique associés. La preuve électronique reste ainsi accessible et vérifiable même lorsque le document est imprimé.
Qu'advient-il d'une signature électronique lorsque le document est imprimé ?
Avec une impression classique, les certificats de signature numérique ne peuvent plus être vérifiés à partir du seul document imprimé, si bien que la signature numérique devient nettement plus difficile à prouver devant un tribunal. Le jumeau numérique relie l’impression via un code QR à l’original signé électroniquement, de sorte que les certificats de signature électronique restent accessibles et vérifiables.
Puis-je combiner signatures électroniques et manuscrites ?
Oui. Un document peut par exemple d’abord être signé électroniquement, puis imprimé et ensuite signé à la main par une autre personne. Le jumeau numérique maintient le lien avec l’original signé électroniquement via le code QR.
Le jumeau numérique est-il la même chose qu'une signature électronique ?
Non. La signature électronique et le jumeau numérique ont des fonctions différentes. La signature électronique sert à signer un document électroniquement. Le jumeau numérique complète ce processus en gardant accessible le lien avec l’original signé électroniquement et ses certificats de signature électronique, même lors du passage entre numérique et papier.
Une signature électronique a-t-elle la même valeur juridique qu'une signature manuscrite ?
Cela dépend du niveau de signature et des exigences légales applicables. Certifaction prend en charge la SES, la SEA et la SEQ. La signature électronique qualifiée (SEQ) satisfait à l’exigence de la forme écrite et équivaut en règle générale juridiquement à une signature manuscrite.
Comment vérifier un document imprimé ?
Le code QR du document peut être scanné avec l’appareil photo d’un smartphone. Un navigateur standard donne alors accès à l’original signé électroniquement et aux certificats de signature associés pour vérification. Aucune application supplémentaire n’est nécessaire.
Ai-je besoin d'un logiciel spécial pour la vérification ?
Non. Un smartphone avec appareil photo et un navigateur standard suffisent. Aucune application supplémentaire n’est nécessaire.
Comment Certifaction protège-t-elle les documents confidentiels ?
Certifaction applique le principe Zero Document Knowledge. Les documents sont traités localement et chiffrés de bout en bout : Certifaction ne peut donc pas accéder au contenu confidentiel de vos documents.
Vous avez d'autres questions ?
Cap sur l'avenir
Signatures électroniques pour les processus numériques et papier
Avec Certifaction, vous combinez signature électronique, protection des données et vérifiabilité des documents signés électroniquement, y compris lors du passage entre numérique et papier.