Signer les contrats numériquement : des RH digitalisées

Les avantages de la signature électronique :

Des signatures de contrats numériques juridiquement valables, avec sécurité des données
Le plus haut standard de signature électronique (SEQ) avec une identification simple
Intégration simple et rapide à votre logiciel
Certifaction est simple à utiliser et à comprendre

Illustration d’une carte d’identité numérique avec photo et symbole de vérification, à côté d’un document sécurisé avec cadenas et clé, entourés d’éléments graphiques sur fond blanc.

Partenaires et clients sélectionnés

Certifaction, la solution de signature électronique pour les RH

Rendez vos processus RH plus efficaces : 90 % des documents sont signés en moins de 24 heures. Économisez papier, encre, frais de port et temps de traitement manuel. Signez vos contrats de travail numériquement, de manière juridiquement valable et conforme aux exigences de forme, avec un niveau de sécurité, de protection des données et de conformité inégalé.

Une intégration simple avec peu d’effort de développement : l’intégration via l’API est simple, et votre signature électronique est opérationnelle en quelques semaines. Des processus RH numérisés permettent d’automatiser et de mieux organiser les tâches, en plus de réduire les coûts et de gagner en efficacité. Offrez la possibilité d’accéder aux outils numériques depuis n’importe où.

Juridiquement valable et simple

80 % de temps et d’argent économisés

Efficace et sûr

« L’outil est vraiment convivial et très intuitif. Nous avons eu une excellente séance de démarrage, puis un support client très réactif et de grande qualité. »

Fe Küsslich, Membership Manager, APSCo Germany

En un coup d’œil : les avantages de la signature électronique pour les RH

Signer électroniquement : sûr, juridiquement valable et simple

Document avec une icône d’horloge orange, symbole de délais

Des processus contractuels plus efficaces

Accélérez vos RH : signez contrats de travail, conventions et documents RH numériquement, donc rapidement et depuis n’importe où.

Des signatures électroniques juridiquement valables pour tous les types de contrats de travail
90 % des documents sont signés en moins de 24 heures
Conforme aux exigences de forme de la signature électronique qualifiée (SEQ)
SEQ obligatoire pour les contrats à durée déterminée et les contrats de travail temporaire

Signature électronique qualifiée (SEQ)

Deux mains se serrant devant un grand document numérique

Une utilisation simple, en toute sérénité

Profitez d’une expérience utilisateur détendue et simple, de la demande à la signature. Certifaction remplit toutes les exigences légales et réglementaires et propose tous les standards de signature électronique.

Utilisation simple et intuitive, même pour les nouveaux utilisateurs
Sûr et juridiquement valable grâce à l’identification univoque du signataire
Le bon standard de signature électronique pour chaque document
Conforme aux normes réglementaires les plus strictes (notamment eIDAS, SCSE, UETA, ESIGN)

Voir Certifaction en action

Explorer la création d’une demande de signature SEQ pas à pas

Illustration d’un document avec un cadenas, une clé et une signature électronique, symboles de sécurité des données et d’authentification numérique

Plus de sécurité pour vos données et documents

L’une des rares solutions de signature électronique sans aucun accès à vos documents. Données et documents sont chiffrés, et donc protégés.

Certifié ISO 27001:2022, la norme internationale des systèmes de management de la sécurité de l’information
Toujours accessible grâce à un hébergement sur des serveurs stables certifiés ISO 27001
Les documents sont traités localement et transmis uniquement sous forme chiffrée
Personne n’a accès à vos documents, hormis l’initiateur et les signataires

En savoir plus sur la sécurité

Une solution de signature électronique facile à intégrer

Cette solution intuitive ne nécessite aucun logiciel supplémentaire et s’intègre facilement à votre environnement informatique existant.

Peu d’effort de développement grâce à notre API puissante et simple
Intégrez facilement Certifaction à votre logiciel et créez des signatures rapidement et automatiquement, sur toute plateforme et dans tout langage de script
Votre outil de signature électronique est opérationnel en quelques semaines

Pourquoi Certifaction

Vos avantages : flexibilité, proximité et satisfaction client

Faites confiance à notre expertise en tant que partenaire local suisse ; nous connaissons le cadre légal et réglementaire local. Notre équipe répond avec rapidité et agilité aux demandes de nos clients, tout en déployant rapidement de nouvelles fonctionnalités. Supérieur à 90, notre NPS (score net de recommandation) témoigne de nos nombreux clients satisfaits.

Signatures groupées, signatures en lot

Envoyez plusieurs documents à différents signataires. Gérez les signatures et envoyez des rappels.

Conformité réglementaire

Répond aux normes juridiques applicables (y compris le règlement européen eIDAS, la loi SCSE/ZertES suisse)

Validité juridique

La solution délivre des signatures juridiquement valables couvrant tous les types de signature électronique (SES, SEA et SEQ).

Zero Document Knowledge

Nous n'avons aucun accès au contenu de vos documents, qui sont traités localement.

Intégration

La CLI Certifaction vous permet d’intégrer nos fonctionnalités de signature électronique directement dans votre système existant.

Protection des données

Traitement local des documents et chiffrement de bout en bout avant transmission.

Signature en tant qu’invité

Signer en tant qu’invité ou créer un compte : les deux sont simples.

Interface utilisateur intuitive

Une interface optimisée pour vos utlisateurs (collaborateurs comme signataires externes).

Notre solution mais à votre image

Personnalisez l’application web selon votre charte graphique.

Préparer l’avenir dès aujourd’hui

Rejoignez des organisations de référence

Nous contacter dès maintenant pour mieux comprendre comment Certifaction peut aider votre organisation à rendre ses processus de signature, de certification et de vérification numériques, intuitifs et pérennes.

FAQ

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Les signatures électroniques de Certifaction sont-elles valables du point de vue juridique ?

Oui. Nos signatures électroniques sont juridiquement valables et répondent aux principales normes en vigueur dans le monde (notamment eIDAS, SCSE/ZertES, UETA et ESIGN).

De plus, vous pouvez choisir le type de signature le mieux adapté à vos besoins : de la signature électronique simple (SES), économique, à la signature électronique qualifiée (SEQ).

Qu’est-ce que la technologie Zero Document Knowledge et quels en sont les avantages ?

Contrairement à la plupart de nos concurrents, Certifaction vous permet de signer des documents ou de les faire signer sans que nous ayons la possibilité d’en lire le contenu à quelque moment que ce soit. Vos documents sont traités localement côté client et chiffrés lorsque vous utilisez l’application web. En cas d’intégration via l’API (interface de programmation applicative), une passerelle locale prend en charge le chiffrement.

Dans l’éventualité d’un piratage, le fichier resterait donc chiffré et son contenu illisible. Nous veillons également à ce que vos documents soient hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse ou dans un pays de l’UE.

Votre solution existe-t-elle en marque blanche ?

Oui, Certifaction propose une version en marque blanche personnalisable et destinée aux partenaires. Cette version permet l’intégration transparente de produits propres, tels que les identités électroniques (« eID ») et les certificats.

Notre solution en marque blanche donne à nos partenaires le plein contrôle de la plateforme. En tant que partenaire d’intégration, nous vous aidons à ouvrir de nouvelles sources de revenus et à maximiser votre potentiel commercial grâce à des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Quel est l’effort d’intégration nécessaire ?

L’application web Certifaction est utilisable immédiatement dans un navigateur. La solution de signature électronique s’intègre également rapidement via une connexion à l’API. Elle peut aussi être déployée en marque blanche entièrement personnalisée. En fonction de vos spécifications, la solution est opérationnelle en quelques semaines.

Pourquoi choisir Certifaction plutôt qu’une solution sur site ?

Certifaction est une solution hybride sans infrastructure complexe. La connexion s’effectue via une API ou par l’installation du client CLI (interface en ligne de commande). Notre solution de signature électronique est ainsi plus souple et plus économique qu’une solution exploitée dans votre propre infrastructure d’hébergement.

Qu’est-ce qui distingue Certifaction de ses concurrents ?

Certifaction se distingue par sa technologie innovante et son orientation claire vers le partenariat. Nos clients nous considèrent comme un partenaire européen de confiance et apprécient notre collaboration étroite, le respect des normes de sécurité les plus strictes, mais aussi la possibilité d’élargir leur propre offre grâce à nos solutions en marque blanche. Pour nos partenaires, cela représente de nouvelles opportunités commerciales et des sources de revenus supplémentaires. Les principales caractéristiques de notre solution :

une sécurité maximale grâce à la technologie Zero Document Knowledge
des fonctionnalités innovantes telles que le Digital Twin (jumeau numérique permettant la vérification d’un document même imprimé), la signature groupée ou en lot, les Teamspaces (espaces virtuels de collaboration pour la gestion des processus) et la signature en tant qu’invité sans nécessité de créer un compte
la création d’une demande de signature en moins d’une minute et une mise en service fluide en seulement 15 minutes grâce à une interface intuitive
un parcours d’identification simple et rapide qui ne nécessite aucun téléchargement d’application
un score net de recommandation (NPS) supérieur à 90

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