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Comment nous adaptons l’offre

Découvrez comment digitaliser votre entreprise sans compromettre la confidentialité de vos données, grâce à des signatures électroniques respectueuses de la vie privée

Voyez comment la solution de signature électronique Certifaction s’adapte à vos enjeux et à quel point la signature électronique peut être simple.

Découvrez ensuite, dans une démo, comment la signature électronique avec protection des données s’utilise dans de nombreux cas d’usage issus de plus de 1000 projets clients.
Fonctionnalités de signature électronique
Workflow de signature flexible
- Signez seul ou avec d’autres personnes.
- Ajoutez efficacement des signataires depuis votre carnet d’adresses.
- Demandez des signatures sans signer vous-même.
Demandes de signature personnalisées
- Ajoutez un message qui accompagne votre demande de signature.
- Ajoutez des messages distincts par groupe lorsque plusieurs parties signent.
Signatures
visuelles
- Placez manuellement des cartes de signature soignées dans vos documents et ajustez parfaitement leur taille.
- Nous pouvons aussi générer automatiquement une page de signature jointe à votre document. Vous gagnez ainsi du temps et des clics à chaque document.
- Personnalisez les cartes de signature de votre organisation avec votre couleur principale et votre logo.
Signing-Management
- Visualisez d'un coup d'œil toutes les demandes envoyées encore en attente.
- Recevez vos demandes de signature directement dans l’application.
- Ajoutez, corrigez, remplacez et supprimez des signataires.
- Annulez l’ensemble du processus de signature et informez facilement les signataires.
- Filtrez, regroupez et recherchez vos documents pour y accéder rapidement.
Signature en tant
qu'invité
- Les personnes invitées peuvent signer sans créer de compte.
Rappels pour les signatures manquantes
Nous vous aidons à finaliser vos documents : renvoyez une invitation à signer en un seul clic.
Signer plusieurs documents
- Demandez des signatures pour plusieurs documents à la fois dans un workflow efficace.
- Les signataires invités peuvent signer tous les documents en une seule fois.
Ordre de
signature
- Définissez l’ordre dans lequel les personnes doivent signer.
- Créez des groupes qui signent en même temps ou invitez les personnes individuellement.
- Décidez si vous signez immédiatement ou à une autre étape de la séquence.
Protection par
mot de passe
-
Générez automatiquement un mot de passe très robuste pour vos documents avant leur envoi à Certifaction (uniquement pour les signatures à plusieurs).
-
Profitez de la sécurité du chiffrement de bout en bout et du traitement local : ni Certifaction ni nos partenaires ne peuvent accéder à vos documents.
Comment nos clients utilisent Certifaction
Service E-Ordonnance Suisse : la transformation numérique du système de santé
E-Ordonnance Suisse est une solution nationale conçue pour plus de 30 millions d’ordonnances électroniques par an, à l’initiative de la Société suisse des pharmaciens pharmaSuisse et de la Fédération des médecins suisses FMH. Le service est fourni par HIN et repose sur la HIN eID. La solution couvre l’ensemble du cycle de vie et offre une sécurité maximale ainsi qu’une protection contre la falsification.
Switch Sign : une solution sur mesure en marque blanche pour plus de 25 hautes écoles
Partenaire de digitalisation des hautes écoles suisses, Switch cherchait une solution en marque blanche pour la signature électronique. Avec Certifaction, Switch a trouvé un partenaire qui remplissait toutes les exigences technologiques et se montrait assez flexible pour développer la feuille de route produit ensemble. Depuis 2022, un partenariat solide et d’égal à égal s’est construit autour de Switch Sign.
Gestion de l’organisation
Gestion des utilisateurs
- Invitez des utilisateurs à rejoindre votre organisation sur Certifaction et attribuez-leur un rôle. Toutes nos offres incluent un nombre illimité d’utilisateurs.
- Retirez les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’accès.
- Synchronisez automatiquement les utilisateurs avec votre annuaire (disponible selon le projet).
Gestion des rôles
- Utilisez les rôles standard ou créez autant de rôles personnalisés que nécessaire.
- Définissez précisément les autorisations concernant les fonctions et les types de signature qu’un rôle peut utiliser.
- Créez des paramètres par défaut utiles selon les besoins typiques d’un rôle.
Paramètres de confidentialité
- Imposez l’authentification à deux facteurs à tous les utilisateurs de votre organisation, conformément aux bonnes pratiques de sécurité.
- Contrôlez la durée de conservation des données de votre organisation.
Gérer l’abonnement
- Créez et gérez vos abonnements aux offres entreprise directement dans l’application, en libre-service.
- Suivez l’utilisation de votre entreprise.
- Modifiez votre moyen de paiement à tout moment.
- Téléchargez vos justificatifs de paiement et factures à tout moment.
Personnalisation et intégration
Langues
Certifaction prend en charge plusieurs langues, notamment
Design personnalisé
Intégration
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Nous contacter dès maintenant pour mieux comprendre comment Certifaction peut aider votre organisation à rendre ses processus de signature, de certification et de vérification numériques, intuitifs et pérennes.
FAQ
Nos réponses aux questions les plus fréquentes
Les signatures électroniques de Certifaction sont-elles valables du point de vue juridique ?
Oui. Nos signatures électroniques sont juridiquement valables et répondent aux principales normes en vigueur dans le monde (notamment eIDAS, SCSE/ZertES, UETA et ESIGN).
De plus, vous pouvez choisir le type de signature le mieux adapté à vos besoins : de la signature électronique simple (SES), économique, à la signature électronique qualifiée (SEQ).
Qu’est-ce que la technologie Zero Document Knowledge et quels en sont les avantages ?
Contrairement à la plupart de nos concurrents, Certifaction vous permet de signer des documents ou de les faire signer sans que nous ayons la possibilité d’en lire le contenu à quelque moment que ce soit. Vos documents sont traités localement côté client et chiffrés lorsque vous utilisez l’application web. En cas d’intégration via l’API (interface de programmation applicative), une passerelle locale prend en charge le chiffrement.
Dans l’éventualité d’un piratage, le fichier resterait donc chiffré et son contenu illisible. Nous veillons également à ce que vos documents soient hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse ou dans un pays de l’UE.
Votre solution existe-t-elle en marque blanche ?
Oui, Certifaction propose une version en marque blanche personnalisable et destinée aux partenaires. Cette version permet l’intégration transparente de produits propres, tels que les identités électroniques (« eID ») et les certificats.
Notre solution en marque blanche donne à nos partenaires le plein contrôle de la plateforme. En tant que partenaire d’intégration, nous vous aidons à ouvrir de nouvelles sources de revenus et à maximiser votre potentiel commercial grâce à des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Quel est l’effort d’intégration nécessaire ?
Pourquoi choisir Certifaction plutôt qu’une solution sur site ?
Qu’est-ce qui distingue Certifaction de ses concurrents ?
- une sécurité maximale grâce à la technologie Zero Document Knowledge
- des fonctionnalités innovantes telles que le Digital Twin (jumeau numérique permettant la vérification d’un document même imprimé), la signature groupée ou en lot, les Teamspaces (espaces virtuels de collaboration pour la gestion des processus) et la signature en tant qu’invité sans nécessité de créer un compte
- la création d’une demande de signature en moins d’une minute et une mise en service fluide en seulement 15 minutes grâce à une interface intuitive
- un parcours d’identification simple et rapide qui ne nécessite aucun téléchargement d’application
- un score net de recommandation (NPS) supérieur à 90
D’autres questions ?