Polyvalent et gain de temps : H&B signe contrats de travail et de bail avec Certifaction

H&B Real Estate / Savills signe de nombreux contrats électroniquement

H&B traite ses contrats sans papier
H&B gagne beaucoup de temps et d’argent : jusqu’à 50 € par contrat
Contrats signés en quelques heures au lieu de plusieurs semaines
Prise en main des collaborateurs en quelques minutes seulement

En bref

H&B traite ses documents RH, comme les contrats de travail et les conventions d’objectifs, avec l’outil de signature électronique de Certifaction. La simplicité d’utilisation pour les signataires est un atout majeur.

Plus d’efficacité

H&B gagne du temps et de l’argent avec Certifaction : jusqu’à 50 € par contrat

Utilisation intuitive

Une signature électronique d’une simplicité enfantine, même pour les nouveaux utilisateurs

Des usages variés

Des contrats de travail et conventions d’objectifs aux contrats de commercialisation

Le défi :

Protection maximale des données, efficacité accrue et simplicité d’utilisation

Au cœur de cette stratégie de digitalisation : les contrats de travail, les contrats d’entreprise et les contrats de commercialisation. Les principaux objectifs sont un traitement plus rapide, une meilleure empreinte écologique et la suppression des ruptures de média, par exemple entre les versions préliminaires numériques et les contrats imprimés. L’élément central : une solution de signature électronique fiable, sûre et simple. Dans le choix d’un fournisseur, il était donc important pour H&B que le processus soit efficace tout en garantissant la validité juridique des signatures. Les collaborateurs, clients et partenaires de H&B comptent sur des processus juridiquement valables, et cela devait aussi se refléter dans le numérique. Après avoir examiné plusieurs fournisseurs de signature électronique, H&B a choisi Certifaction en octobre 2021. Depuis début 2022, H&B utilise activement Certifaction au quotidien pour les contrats de travail, les conventions d’objectifs, les mandats de commercialisation et les contrats d’entreprise avec les artisans.

Les exigences du client en bref

Réduire les coûts et gagner en efficacité
Tous les niveaux de signature auprès d’un seul fournisseur
Une solution de signature juridiquement valable qui inspire confiance

La solution

Une signature électronique Privacy-First

La solution de Certifaction a apporté à H&B la bonne fonctionnalité pour chaque problème et a traité d’autres aspects importants, comme la sécurisation des données clients sensibles, avec le professionnalisme et le sérieux attendus par H&B.

Traitement rapide et réduction des coûts

Grâce à la solution Privacy-First, H&B fait signer ses contrats en quelques minutes ou quelques heures. L’entreprise économise ainsi des frais de port, mais aussi du temps de travail, ce qui se traduit par un gain d’efficacité. Les économies atteignent jusqu’à 50 € par contrat.

Protection maximale des données

Certifaction est spécialisée dans la protection des données. H&B a trouvé un partenaire qui respecte et garantit la sécurité des données et la vie privée de ses clients. En tant qu’entreprise suisse, Certifaction connaît parfaitement la législation suisse sur la protection des données.

Simple à utiliser

Le logiciel est très convivial et simple à utiliser : les collaborateurs de H&B sont ravis de sa simplicité. L’outil est aussi intuitif et facile à prendre en main pour les signataires.

Plus de 100 collaborateurs formés en un temps record

La prise en main de plus de 100 collaborateurs s’est faite lors d’un court appel vidéo, au cours duquel les possibilités et fonctionnalités ont été présentées en une demi-heure. Les collaborateurs ont pu configurer et utiliser l’outil en quelques minutes. Aucune formation approfondie n’ayant été nécessaire, H&B a gagné beaucoup de temps.

Voir Certifaction en action

Explorer la création d’une demande de signature SEQ pas à pas

Les résultats

Le gain de temps, un net avantage concurrentiel

L’utilisation de Certifaction fait gagner beaucoup de temps, en particulier à la direction de H&B, et représente une étape importante vers un bureau sans papier. Simon Weiss le confirme : « La simplicité d’utilisation de l’outil est imbattable. Jusqu’ici, une seule personne n’a pas pu signer du premier coup, et c’était uniquement parce que l’invitation avait atterri dans les spams. » Avec Certifaction, H&B simplifie non seulement ses processus de recrutement et de commande, mais aussi ses processus internes en général, car moins de documents doivent être imprimés et classés. L’entreprise économise de l’argent et ses collaborateurs du temps. Dans le même temps, H&B Real Estate réduit son empreinte écologique et contribue à protéger l’environnement.

Les résultats en chiffres

économisés par contrat

0 CHF

Collaborateurs formés en 30 minutes

> 0

Tous les avantages en bref

Jusqu’à 50 € d’économies par contrat

Sécurité maximale des données

Traitement rapide des contrats

Tous les niveaux de signature (y compris la SEQ)

Validité juridique des signatures

Prise en main en quelques minutes

Identification sécurisée des signataires

Navigation intuitive

Un processus durable

Préparer l’avenir dès aujourd’hui

Rejoignez des organisations de référence

Nous contacter dès maintenant pour mieux comprendre comment Certifaction peut aider votre organisation à rendre ses processus de signature, de certification et de vérification numériques, intuitifs et pérennes.

FAQ

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Les signatures électroniques de Certifaction sont-elles valables du point de vue juridique ?

Oui. Nos signatures électroniques sont juridiquement valables et répondent aux principales normes en vigueur dans le monde (notamment eIDAS, SCSE/ZertES, UETA et ESIGN).

De plus, vous pouvez choisir le type de signature le mieux adapté à vos besoins : de la signature électronique simple (SES), économique, à la signature électronique qualifiée (SEQ).

Qu’est-ce que la technologie Zero Document Knowledge et quels en sont les avantages ?

Contrairement à la plupart de nos concurrents, Certifaction vous permet de signer des documents ou de les faire signer sans que nous ayons la possibilité d’en lire le contenu à quelque moment que ce soit. Vos documents sont traités localement côté client et chiffrés lorsque vous utilisez l’application web. En cas d’intégration via l’API (interface de programmation applicative), une passerelle locale prend en charge le chiffrement.

Dans l’éventualité d’un piratage, le fichier resterait donc chiffré et son contenu illisible. Nous veillons également à ce que vos documents soient hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse ou dans un pays de l’UE.

Votre solution existe-t-elle en marque blanche ?

Oui, Certifaction propose une version en marque blanche personnalisable et destinée aux partenaires. Cette version permet l’intégration transparente de produits propres, tels que les identités électroniques (« eID ») et les certificats.

Notre solution en marque blanche donne à nos partenaires le plein contrôle de la plateforme. En tant que partenaire d’intégration, nous vous aidons à ouvrir de nouvelles sources de revenus et à maximiser votre potentiel commercial grâce à des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Quel est l’effort d’intégration nécessaire ?

L’application web Certifaction est utilisable immédiatement dans un navigateur. La solution de signature électronique s’intègre également rapidement via une connexion à l’API. Elle peut aussi être déployée en marque blanche entièrement personnalisée. En fonction de vos spécifications, la solution est opérationnelle en quelques semaines.

Pourquoi choisir Certifaction plutôt qu’une solution sur site ?

Certifaction est une solution hybride sans infrastructure complexe. La connexion s’effectue via une API ou par l’installation du client CLI (interface en ligne de commande). Notre solution de signature électronique est ainsi plus souple et plus économique qu’une solution exploitée dans votre propre infrastructure d’hébergement.

Qu’est-ce qui distingue Certifaction de ses concurrents ?

Certifaction se distingue par sa technologie innovante et son orientation claire vers le partenariat. Nos clients nous considèrent comme un partenaire européen de confiance et apprécient notre collaboration étroite, le respect des normes de sécurité les plus strictes, mais aussi la possibilité d’élargir leur propre offre grâce à nos solutions en marque blanche. Pour nos partenaires, cela représente de nouvelles opportunités commerciales et des sources de revenus supplémentaires. Les principales caractéristiques de notre solution :

une sécurité maximale grâce à la technologie Zero Document Knowledge
des fonctionnalités innovantes telles que le Digital Twin (jumeau numérique permettant la vérification d’un document même imprimé), la signature groupée ou en lot, les Teamspaces (espaces virtuels de collaboration pour la gestion des processus) et la signature en tant qu’invité sans nécessité de créer un compte
la création d’une demande de signature en moins d’une minute et une mise en service fluide en seulement 15 minutes grâce à une interface intuitive
un parcours d’identification simple et rapide qui ne nécessite aucun téléchargement d’application
un score net de recommandation (NPS) supérieur à 90

D’autres questions ?