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Digitaler Zwilling: Digitale und handschriftliche Signaturen sicher verbinden
Der Digitale Zwilling verbindet Ihr Dokument mit seinem digital signierten Original. So bleiben die elektronischen Zertifikate auch nach dem Ausdruck prüfbar.
- Elektronische Zertifikate für potenzielle Gerichtsfälle jederzeit verfügbar und überprüfbar
- Digitale und handschriftliche Signaturen in einem Dokument kombinieren
- Einfach QR-Code auf dem Papierdokument scannen, um das E-Zertifikat zu verifizieren
Digital Twin
Was ist ein Digitaler Zwilling?
Der Digitale Zwilling von Certifaction verbindet ein Dokument mit seinem digital signierten Original und dem dazugehörigen elektronischen Signaturzertifikat.
Wird ein elektronisch signiertes Dokument ausgedruckt, sind die digitalen Signaturzertifikate über das Papier allein nicht mehr überprüfbar. Damit lässt sich vor Gericht nicht mehr beweisen, dass exakt dieses Dokument unterschrieben wurde. Was viele nicht wissen: Vor Gericht zählt allein das elektronische Zertifikat als Beweismittel, nicht die visuelle Unterschrift. Der Digitale Zwilling löst dieses Problem: Ein QR-Code auf dem Dokument stellt die Verbindung zum digitalen Original mit dem elektronischen Zertifikat her.
Durch Scannen des QR-Codes können Nutzer mit einem Smartphone und einem Standardbrowser (ohne zusätzliche App) das digital signierte Original und die zugehörigen Informationen aufrufen und überprüfen.
Kurz gesagt: Der Digitale Zwilling sorgt dafür, dass der elektronische Nachweis eines digital signierten Dokuments auch nach einem Wechsel vom digitalen Dokument zum Papier zugänglich und beweisbar bleibt.
Beweiskraft auch auf Papier
Der elektronische Nachweis bleibt mit dem Dokument verbunden
Elektronische Signaturen enthalten Informationen, mit denen sich die Signatur und die Integrität des digitalen Dokuments überprüfen lassen. Bei einem normalen Ausdruck sind diese digitalen Informationen auf dem Papier selbst jedoch nicht mehr zugänglich.
Der Digitale Zwilling schafft deshalb eine Verbindung zwischen Papier und digitalem Original. Über den QR-Code kann das digital signierte Original jederzeit aufgerufen werden, und die zugehörigen Signaturzertifikate lassen sich validieren.
Die Vorteile
- Elektronische Signaturzertifikate bleiben auch nach einem Ausdruck zugänglich
- Digital signiertes Original jederzeit aufrufbar
- Verifizierung per Smartphone und Standardbrowser
- Keine zusätzliche App erforderlich
- Digitale Kopie bei Bedarf abrufbar
In 5 Schritten
So funktioniert der Digitale Zwilling
1. Dokument elektronisch signieren
Das Dokument wird mit Certifaction elektronisch signiert.
2. Digitalen Zwilling erstellen
Der Digitale Zwilling wird mit dem Dokument verknüpft. Ein QR-Code stellt die Verbindung zum digital signierten Original her.
3. Dokument digital nutzen oder ausdrucken
Das Dokument kann digital versendet oder bei Bedarf ausgedruckt und in einen papierbasierten Prozess überführt werden.
4. QR-Code scannen
Mit der Kamera eines Smartphones lässt sich der QR-Code ohne zusätzliche App direkt über einen Standardbrowser aufrufen.
5. Digitales Original überprüfen
Das digital signierte Original und die dazugehörigen Signaturinformationen können aufgerufen und validiert werden.
Nachweise auch nach einem Medienwechsel nachvollziehbar
Bei wichtigen Verträgen und Dokumenten kann es relevant sein, später nachvollziehen zu können, welches digitale Original signiert wurde und ob dieses unverändert vorliegt.
Auch wenn ein Dokument anschließend ausgedruckt oder physisch weitergegeben wurde, erhält der Digitale Zwilling die Verbindung zum digital signierten Original. Relevante Informationen zur elektronischen Signatur und zur Integrität des digitalen Originals können dadurch weiterhin aufgerufen und überprüft werden.
Signaturstufen
EES, FES oder QES: die passende elektronische Signatur (ZertES & eIDAS)
Certifaction unterstützt unterschiedliche Signaturstufen für unterschiedliche Anforderungen:
Einfache elektronische Signatur (EES)
Für Prozesse mit geringeren Anforderungen an die Identifikation der unterzeichnenden Person.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Für Anwendungsfälle mit höheren Anforderungen an Identität und Nachweisbarkeit.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Für Prozesse mit besonders hohen rechtlichen Anforderungen. Die QES erfüllt die Schriftformerfordernis und ist grundsätzlich mit der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Wichtig ist dabei die Abgrenzung: Der Digitale Zwilling ersetzt die elektronische Signatur nicht und legt auch nicht deren Signaturniveau fest. Seine Aufgabe besteht darin, die Verbindung zum digital signierten Original und den zugehörigen elektronischen Nachweisen auch über einen Medienwechsel hinweg zugänglich zu halten.
Digital und Papier
Ein Dokument. Zwei Welten.
Digitale und handschriftliche Unterschriften kombinieren
Signaturprozesse finden in der Praxis nicht immer ausschließlich digital statt. Ein Dokument kann beispielsweise zunächst elektronisch signiert, anschließend ausgedruckt und danach von einer weiteren Person handschriftlich unterzeichnet werden.
Genau solche hybriden Prozesse unterstützt der Digitale Zwilling. Der QR-Code auf dem Dokument erhält die Verbindung zum digital signierten Original und dessen elektronischen Zertifikaten. Dadurch können digitale und papierbasierte Schritte innerhalb desselben Dokumentenprozesses miteinander kombiniert werden.- Dokument elektronisch signieren
- Digitalen Zwilling automatisch mit dem Dokument verbinden
- Dokument bei Bedarf ausdrucken
- Weitere handschriftliche Unterschriften ergänzen
- Digital signiertes Original über den QR-Code aufrufen und überprüfen
Digital und Papier ohne Informationsverlust
Auch in digitalisierten Organisationen bleibt Papier Bestandteil vieler Abläufe. Der Digitale Zwilling ermöglicht es, elektronische Signaturen einzusetzen, ohne deshalb jeden papierbasierten Prozess vollständig abschaffen zu müssen.
- Dokumente digital signieren und anschließend ausdrucken
- Elektronische und handschriftliche Unterschriften kombinieren
- Ausdruck mit dem digital signierten Original verbinden
- Digitales Original jederzeit über den QR-Code aufrufen
- Elektronische Signaturzertifikate weiterhin verifizierbar
Privacy-First auch beim Digitalen Zwilling
Vertrauliche Dokumente sollten auch während eines elektronischen Signaturprozesses vertraulich bleiben.
Certifaction verfolgt deshalb einen Privacy-First-Ansatz mit Zero Document Knowledge und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Dokumentinhalte werden lokal verarbeitet und verschlüsselt, bevor sie die Certifaction-Systeme erreichen. Dadurch erhält Certifaction keinen Einblick in die vertraulichen Inhalte Ihrer Dokumente.Datenschutz by Design- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zero Document Knowledge
- Vertrauliche Dokumentinhalte bleiben für Certifaction unlesbar
- Hosting auf ISO 27001 zertifizierten Servern in der Schweiz
- Speicherung der Digitalen Zwillinge auch auf Ihren eigenen Servern möglich
Der Digitale Zwilling in Ihrem Branding
Auch die Verifizierung kann Teil Ihrer eigenen digitalen Customer Experience werden. Passen Sie die Darstellung an Ihre Marke an.
- Signaturkarte im eigenen Branding (Logo und Farbe)
- Verifizierung über Ihre digitale Customer Journey
- Integration in bestehende Prozesse
Sofort per Web-App verfügbar
Certifaction kostenlos testen
Erleben Sie, wie elektronische Signaturen und der Digitale Zwilling digitale und papierbasierte Dokumentenprozesse miteinander verbinden.
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In wenigen Schritten registrieren.
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Digital und Papier verbinden
Digital signierte Dokumente mit dem Digitalen Zwilling auch über den Ausdruck hinaus überprüfbar machen.
FAQs
FAQ zum Digitalen Zwilling
Was ist ein Digitaler Zwilling bei elektronischen Signaturen?
Der Digitale Zwilling von Certifaction verbindet ein Dokument über einen QR-Code mit seinem digital signierten Original und den dazugehörigen elektronischen Signaturzertifikaten. Dadurch bleibt der elektronische Nachweis auch dann zugänglich und überprüfbar, wenn das Dokument ausgedruckt wird.
Was passiert mit einer elektronischen Signatur, wenn das Dokument ausgedruckt wird?
Bei einem normalen Ausdruck sind die digitalen Signaturzertifikate nicht mehr über das Papier überprüfbar, wodurch sich die digitale Unterschrift vor Gericht nicht mehr beweisen lässt. Der Digitale Zwilling verbindet den Ausdruck über einen QR-Code mit dem digital signierten Original, sodass die elektronischen Signaturzertifikate weiterhin aufgerufen und validiert werden können.
Kann ich elektronische und handschriftliche Unterschriften kombinieren?
Ja. Ein Dokument kann beispielsweise zunächst elektronisch signiert, anschließend ausgedruckt und von einer weiteren Person handschriftlich unterzeichnet werden. Der Digitale Zwilling erhält über den QR-Code die Verbindung zum digital signierten Original.
Ist der Digitale Zwilling dasselbe wie eine elektronische Signatur?
Nein. Die elektronische Signatur und der Digitale Zwilling erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die elektronische Signatur dient dem elektronischen Unterzeichnen eines Dokuments. Der Digitale Zwilling ergänzt diesen Prozess, indem er die Verbindung zum digital signierten Original und dessen elektronischen Signaturzertifikaten auch nach einem Medienwechsel zugänglich hält.
Ist eine elektronische Signatur genauso rechtsgültig wie eine handschriftliche Unterschrift?
Das hängt von der Signaturstufe und den jeweiligen rechtlichen Anforderungen ab. Certifaction unterstützt EES, FES und QES. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfüllt die Schriftformerfordernis und ist grundsätzlich mit der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Wie kann ein ausgedrucktes Dokument überprüft werden?
Der QR-Code auf dem Dokument kann mit der Kamera eines Smartphones gescannt werden. Über einen Standardbrowser lässt sich anschließend das digital signierte Original mit den dazugehörigen Signaturzertifikaten aufrufen und überprüfen. Eine zusätzliche App ist nicht erforderlich.
Brauche ich für die Verifizierung eine spezielle Software?
Nein. Es genügen ein Smartphone mit Kamera und ein Standardbrowser. Eine zusätzliche App ist nicht erforderlich.
Wie schützt Certifaction vertrauliche Dokumente?
Certifaction arbeitet nach dem Zero Document Knowledge Prinzip. Dokumente werden lokal verarbeitet und Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Certifaction keinen Einblick in die vertraulichen Dokumentinhalte erhält.
Haben Sie weitere Fragen?
Ihr Weg in die Zukunft
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