Seit August 2022 sind umfangreiche und tiefgreifende Änderungen für Arbeitsverträge in Deutschland in Kraft. Damit hat der Gesetzgeber die EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen (2019/1152) umgesetzt. Laut dem überarbeiteten Nachweisgesetz (NachwG) müssen Arbeitgeber künftig umfangreich Auskunft geben.
Für besonders viel Verunsicherung sorgt der neue § 2 Abs. 1 Satz 1 NachwG. Demnach müssen die Informationen in Schriftform präsentiert und handschriftlich unterschrieben sein, die elektronische Form wird explizit ausgeschlossen.
So nutzen Sie digitale Signaturen weiterhin zu Ihrem Vorteil
Was das bedeutet und wie Arbeitgeber:innen damit umgehen können, erklärt Fabian Mösli, unser Co-Founder und Chief Product Officer:
„Mit dem Ausschluss der elektronischen Form des neuen Nachweisgesetzes ignoriert Deutschland den digitalen Fortschritt. Dennoch ist eine qualifizierte elektronische Signatur entsprechend der eIDAS-Verordnung auch weiterhin rechtsgültig.
Gerade im Kampf um internationale Fachkräfte ist die Geschwindigkeit von digitalen Arbeitsverträgen unerlässlich. Um diesen Vorteil auch weiterhin zu nutzen, empfiehlt sich künftig eine hybride Herangehensweise als Alternative: Vertrag digital verschicken und signieren lassen, anschließend alles Weitere ausgedruckt vorlegen.“
Mit dem neuen Nachweisgesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, spätestens zum ersten Arbeitstag Informationen wie Arbeitsentgelt und Arbeitszeiten schriftlich und handsigniert zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen müssen ebenfalls in Schriftform spätestens einen Monat nach Arbeitsbeginn dem:der Arbeitnehmer:in überreicht werden (u. a. Befristung, Arbeitsort und Tätigkeitsbeschreibung). Wer das überarbeitete NachwG ignoriert, muss mit bis zu 2.000 € Bußgeld pro Verstoß rechnen.
„Auf den ersten Blick entsteht für Unternehmen immenser zusätzlicher Aufwand. Wer jedoch schlau vorgeht, muss im Ablauf nur wenig anpassen“, verrät Mösli. „Schon heute stehen die meisten – in der Regel sogar alle – Informationen entsprechend dem Nachweisgesetz in den Verträgen. Diese müssen nach eSignatur beider Parteien nur ausgedruckt, unterzeichnet und dem:der Arbeitnehmer:in bis zum ersten Tag überreicht oder zugeschickt werden.“
Rechtlich sichere Privacy-First eSignaturen von Certifaction
Mit unseren Privacy-First eSignaturen haben wir ein besonders sicheres Angebot zum Unterzeichnen von Verträgen entwickelt. Alle globalen Standards wie eIDAS, ZertES, UETA und ESIGN werden unterstützt und die signierten Dokumente werden dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auch wirklich nur von denen gesehen, die sie sehen sollen. Zudem sind digital unterschriebene Verträge dank gesetzlich gültigem Identitätscheck absolut fälschungssicher.
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