Datenschutzerklärung

Version 1.1 – 18 September 2023

 

Über uns

Diese Datenschutzerklärung (“Datenschutzerklärung“) erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie diese Website oder unsere Dienste über die Certifaction®-Lösung, die über https://certifaction.com/ bereitgestellt wird (zusammen die “Website“), nutzen.

Die Website und die Certifaction®-Lösung werden von Certifaction AG, Limmatquai 120, 8001 Zürich, Schweiz (das “Unternehmen“, “wir“, “unser“, or “uns“) betrieben. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die unten beschriebene Datenverarbeitung. Wenn Sie jedoch unsere Certifaction®-Lösung als Unternehmens-Kunde nutzen, handeln wir als Auftragsverarbeiter.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung oder in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen die gleiche Bedeutung wie im Schweitzer Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) oder in der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können ihn oder sie erreichen:

per E-Mail an: privacy@certifaction.com

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Verwendung dieser E-Mail-Adresse der Inhalt nicht ausschliesslich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen wird. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, wenden Sie sich daher bitte zunächst direkt an uns über: emeka.mosanya@certifaction.com und kennzeichnen Sie die Korrespondenz mit: “z. H. Datenschutzbeauftragter”.

 

1 Personenbezogene Daten, die wir sammeln

Wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, können wir personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten. Das kann das Folgende beinhalten:

  • Daten zu Anfragen (z.B. Details zu Ihren Anfragen)
  • Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Ausweispapiere, Geburtsdatum)
  • Anmeldedaten (z. B. Passwort, Benutzername, Sitzungen)
  • Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsdaten, Kreditkartendaten)
  • Website-Besucherdaten (z.B. IP-Adresse, Logfiles, Typ und Version des verwendeten Browsers, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage)
  • Daten betreffend das Bewerbungsverfahren (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf)
  • Fotos und Videos (z. B. Fotos und Videos vom Gesicht des Nutzers, die zu Identifikationszwecken verwendet werden)
  • Audiodateien (z. B. Sprach- und Tonaufnahmen zu Identifizierungszwecken)
  • Dateien und Dokumente (z. B. die Dateien und Dokumente eines Nutzers im Rahmen des Dienstes “Signaturanforderung” sowie Anhänge, die Sie uns im Rahmen des Kundensupports zur Verfügung stellen, oder Informationen über ihre Dateien und Dokumente wie Dateinamen und -inhalte).

2 Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer, wenn sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, einschliesslich bestimmter Aktionen innerhalb der Website.

Unmittelbar

  • wenn Nutzer mit uns auf elektronischem Wege kommunizieren.
  • wenn Nutzer auf unsere Website und/oder Dienste über die Certifaction®-Lösung zugreifen, sie nutzen oder anderweitig mit ihnen interagieren.
  • wenn Nutzer sich für den Erhalt unseres Newsletters und anderer Marketingmaterialien anmelden.
  • wenn Nutzer ihre Daten an uns übermitteln.

Indirekt

  • Aus öffentlichen Quellen, z. B. öffentlichen Verzeichnissen.
  • Von Dritten, z. B. Social Media Plugins und Cookies von Dritten.
  • Von unseren Kunden, wenn sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

3 Rechtsgrundlage und Zweck

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.

Vertrag: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung von Massnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen. Im Besonderen:

  • Um unsere Dienstleistungen zu erbringen.
  • Um Ihnen Kundenbetreuung zu bieten.
  • Um Ihr Konto bei unseren Diensten einzurichten und zu verwalten sowie um Ihre Anmeldedaten beim Einloggen zu überprüfen.
  • Um Sie zu rekrutieren.

Einwilligung: Wir können uns auf Ihre zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erteilte Einwilligung stützen. Dies gilt insbesondere:

  • Um die Nutzer mit Neuigkeiten, Sonderangeboten, Newslettern und allgemeinen Informationen über die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu versorgen.
  • Zum Setzen von nicht essenziellen Cookies und ähnlichen Tools.

Berechtigte Interessen: Wir können uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist und bei denen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Im Einzelnen:

  • Zur Pflege und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
  • Zur Entwicklung neuer Dienste.

Notwendigkeit zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher und im öffentlichen Interesse liegender Verpflichtungen. Im Besonderen:

  • Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.
  • Zur gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten.

3.1 Newsletter

Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle versenden. Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen von Dritten versenden lassen oder sie mit Hilfe von Dritten versenden.

Grundsätzlich müssen Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und anderer Kontaktadressen ausdrücklich zustimmen, es sei denn, die Nutzung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Bei E-Mails verwenden wir für jede Einwilligung das “Double-Opt-In”-Verfahren, d. h. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Weblink, den Sie durch Anklicken bestätigen müssen, damit kein Missbrauch durch unbefugte Dritte erfolgen kann. Wir können solche Einwilligungen einschliesslich Internet-Protokoll-Adresse (IP), Datum und Uhrzeit protokollieren.

Newsletter und andere Benachrichtigungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die aufzeichnen, ob ein einzelner Newsletter oder eine Benachrichtigung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden (Leistungsmessung). Solche Weblinks und Zählpixel zeichnen die Nutzung von Newslettern und anderen Benachrichtigungen auf. Diese statistische Erfassung der Nutzung, einschliesslich der Erfolgs- und Reichweitenmessung, benötigen wir, um Newsletter und andere Benachrichtigungen effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig auf Basis der Lesegewohnheiten der Empfänger anbieten zu können.

Sie können sich jederzeit von Newslettern und anderen Benachrichtigungen abmelden und damit insbesondere der vorgenannten Nutzungserfassung widersprechen. Dies können Sie tun, indem Sie sich direkt an uns wenden oder dem Link in der Fusszeile jedes Newsletters folgen, den wir Ihnen zusenden.

 

4 Speicherfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen benötigt werden.

 

5 Externe Dienstleister

Das Unternehmen kann Drittunternehmen (“Service Providers“) beauftragen, den Betrieb unserer Website und Dienste zu erleichtern, bei der Analyse der Nutzung der Website und Dienste zu helfen oder Website- und dienstleistungsbezogene Dienste zu erbringen, wie z. B. Zahlungen und die Bereitstellung von IT-Infrastrukturdiensten. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten des Nutzers, als dies zur Erfüllung dieser Aufgaben im Auftrag des Unternehmens erforderlich ist.

Art(en) von Dienstleistern, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben könnten:

  • Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • Berater
  • Andere Unternehmen der Gruppe
  • Marketing-Firmen
  • Öffentliche Behörden
  • Anbieter von Zahlungsdiensten
  • CRM-Software-Anbieter
  • Anbieter von Cloud-Servern
  • IT-Dienstleister
  • Anbieter von Analysedienstleistungen

 

6 Datenübertragungen

Das Unternehmen und/oder die Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten in die folgenden Länder übermitteln und dort verarbeiten:

  • EU und EWR
  • USA

Wir können Dienstleister einsetzen, die sich teilweise in sogenannten Drittländern (ausserhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz) befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU oder der Schweiz entspricht.

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäss unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.

Zu diesen Schutzmassnahmen können gehören:

  • die Übermittlung in Länder, die nach den vom vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichten Länderlisten ein angemessenes Schutzniveau bieten, sowie in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt;
  • Anwendung von Standardvertragsklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standard-Vertragspflichhten, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

Wenn eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden in dem Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugang zu den übermittelten Daten erhalten und dass die Durchsetzbarkeit der Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.

 

7 Datenweitergabe

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Massnahme erforderlich ist:

  • Um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden, wie z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde);
  • Um die Sicherheit der Website zu schützen und unsere Rechte oder unser Eigentum zu verteidigen;
  • Um mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen;
  • Um uns gegen geltend gemachte Ansprüche zu verteidigen.

 

8 Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Ausserdem erhalten sie nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Auftrags erforderlich ist.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bedenken Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Auch wenn wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz Ihres Systems.

 

9 Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden oder eine E-Mail senden an: privacy@certifaction.com. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren.

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn Sie glauben, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck/die Zwecke verarbeiten, in die Sie ursprünglich eingewilligt haben, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Link “Abmelden” in der E-Mail, die Sie erhalten haben, oder kontaktieren Sie uns unter privacy@certifaction.com.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmässig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigen, wir sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder Sie die Löschung nicht wünschen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und wir sie auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir werden Ihrem Wunsch nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wir müssen die personenbezogenen Daten für die Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterverarbeiten.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html). In Bayern, Deutschland, dem Sitz unseres EU-Vertreters, ist die zuständige Datenschutzbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/). Sie können dieses Recht z. B. bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses geltend machen.

10 Links zu Apps und Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken, um u. a. mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie ein Konto bei demselben Netzwerk haben, ist es möglich, dass Ihre dort zur Verfügung gestellten Informationen und Medien von uns gesehen werden können, wenn wir beispielsweise auf Ihr Profil zugreifen. Darüber hinaus kann uns das soziale Netzwerk ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortung des sozialen Netzwerks. Sobald wir personenbezogene Daten in unser eigenes System überführen, sind wir für diese eigenständig verantwortlich. Dies geschieht dann, um vorvertragliche Massnahmen durchzuführen und einen Vertrag zu erfüllen. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der sozialen Netzwerke, in denen wir eine Online-Präsenz betreiben:

 

11 YouTube

Unsere Website nutzt den Videodienst YouTube, der von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland, für Personen aus der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum angeboten wird. Wenn Sie eine Seite unserer Website mit einem eingebetteten YouTube-Video besuchen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her, wodurch Ihre personenbezogenen Daten – z.B. IP-Adresse, technische Informationen über Ihren Browsertyp und Ihr Betriebssystem, Aktivitäten, die Sie auf unserer Website ausführen – an YouTube, das sich auch in den USA befinden kann, übertragen werden, unabhängig davon, ob Sie ein YouTube-Konto haben oder nicht. Darüber hinaus kann YouTube auch Ihr Verhalten nachverfolgen, sobald Sie die Videos ansehen. Wenn Sie YouTube-Videos auf unserer Website ansehen, während Sie in Ihrem YouTube-Profil eingeloggt sind, kann Ihr Verhalten beim Ansehen unseres eingebetteten YouTube-Videos auch mit Ihrem YouTube-Konto verknüpft werden. Wenn Sie nicht möchten, dass dies mit Ihrem YouTube-Profil in Verbindung gebracht wird, müssen Sie sich bei YouTube abmelden, bevor Sie unsere entsprechende Website aufrufen.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube stellt dieser Modus sicher, dass YouTube keine Informationen über Besucher dieser Website speichert, bevor diese das Video ansehen. Dies bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner aufgrund des erweiterten Datenschutzmodus ausgeschlossen werden kann. Unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen, stellt YouTube beispielsweise immer eine Verbindung mit dem Google DoubleClick-Netzwerk her.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

 

12 Microsoft Teams

Wir verwenden “Teams” zur Durchführung von Online-Meetings. Teams ist eine Software von Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (“Microsoft”). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Sitzungen über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Ausserdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Besprechungen im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit Ihnen stattfinden. Für weitergehende Datenverarbeitungen auf der Produkt-Website von Teams, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.

Während eines Meetings können unter Umständen Teilnehmerdaten (z.B. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon), Metadaten (z.B. Meeting-Thema und -Beschreibung, IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams), Chat- oder Channel-Massagen, Mikrofon- und Videoaufzeichnungsdaten sowie die Telefonnutzung verarbeitet werden. Sie können die Übertragung per Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Besprechungen auf oder protokollieren Textdaten nur mit Ihrer Einwilligung und vorheriger Benachrichtigung. Microsoft speichert und nutzt die Metadaten, um die Nutzung von Teams analysieren und auswerten zu können. Microsoft kann im Rahmen seines Vertrages mit uns Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

 

13 Zoom

Wir verwenden Zoom zur Durchführung von Online-Meetings. Zoom ist eine Software von Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113 (“Zoom”). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Zoom ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Ausserdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Meetings im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit Ihnen stattfinden. Für eine weitergehende Datenverarbeitung auf der Zoom-Produktseite, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.

Während eines Meetings umfassen die verarbeiteten Daten die Identifikation der Teilnehmer (z. B. Name, Anzeigename, Bild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsinformationen, angegebener Standort, Stimme, Bild, Benutzer-ID und andere vom Benutzer bereitgestellte Informationen), Präferenzen und Einstellungen (z. B. Audio- und Videoeinstellungen, Speicherort der Aufnahmedatei, Einstellungen für die Bildschirmfreigabe), Geräteinformationen (z. B. Informationen zu Lautsprechern, Mikrofon, Kamera, Betriebssystemversion, Festplatten-ID, PC-Name, MAC-Adresse, IP-Adresse, Betriebssystem und Akkustand, WiFi-Informationen), in Zoom Meetings generierte Inhalte (z. B. Audio- und Videonachrichten, Antworten auf Umfragen/Chat-Namen und die Meeting-Agenda) sowie die Interaktion der Teilnehmer mit Zoom (z. B.z. B. Audio, Video, In-Meeting-Nachrichten und Whiteboards, Antworten auf Umfragen und Q&A, Dateien sowie zugehöriger Kontext wie Einladungsdetails und Meeting-/Chat-Name und Meeting-Agenda) und die Interaktion der Teilnehmer mit Zoom (z. B. Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer dem Meeting beitritt/verlässt, Leistungsdaten, Tracking-Daten wie Mausbewegungen, Klicks und andere Aktionen während des Meetings).

Sie können die Übertragung per Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen nur mit Ihrem Einverständnis und vorheriger Benachrichtigung Gespräche auf oder protokollieren Textdaten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Zoom.

 

14 Google Meet

Wir verwenden Google Meet, um Online-Meetings durchzuführen. Google Meet ist eine Software, die von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland, für Personen aus der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum angeboten wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Google Meet ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Ausserdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Treffen im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit Ihnen stattfinden. Für weitergehende Datenverarbeitungen auf der Produkt-Website von Google Meet, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.

Während eines Meetings werden unter anderem folgende Daten verarbeitet: Identifikation der Teilnehmer (z. B. Name, Anzeigename, Bild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stimme, Bild, Nutzer-ID und andere vom Nutzer bereitgestellte Informationen), Präferenzen und Einstellungen (z. B. Audio- und Videoeinstellungen, Einstellungen für die Bildschirmfreigabe), Geräteinformationen (z. B. Informationen über Lautsprecher, Mikrofon, Kamera, Betriebssystemversion, Festplatten-ID, PC-Name, MAC-Adresse, IP-Adresse), in Google Meet-Meetings generierte Inhalte (z. B. Audio-, Video- und In-Meeting-Nachrichten sowie zugehörige Kontexte wie Einladungsdetails und Meeting-Name) und die Interaktion der Teilnehmer mit Google Meet (z. B. Zeitpunkt, zu dem ein Teilnehmer dem Meeting beitritt bzw. es verlässt, sowie die Dauer seines Aufenthalts in dem Gespräch).

Sie können die Übertragung per Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen nur mit Ihrem Einverständnis und vorheriger Benachrichtigung Gespräche auf oder protokollieren Textdaten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

 

15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

 

16 Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen: privacy@certifaction.com.