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Die Schweizer Privacy-First Alternative zu DocuSign
Certifaction ist eine Schweizer eSigning-Lösung für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Vertraulichkeit und digitale Souveränität.
- Zero Document Knowledge und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- EES, FES und QES nach eIDAS und ZertES
- Swiss Made mit Hosting auf ISO 27001 zertifizierten Servern in der Schweiz
Warum Certifaction
Warum Unternehmen Certifaction als Alternative zu DocuSign wählen
Im Gegensatz zu herkömmlichen SaaS eSigning Lösungen hat Certifaction dank lokaler Verarbeitung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung keinen Einblick in die vertraulichen Dokumente unserer Kunden. Unternehmen können einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS und ZertES nutzen.
Certifaction ist Swiss Made, hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und bietet Hosting auf ISO 27001 zertifizierten Servern in der Schweiz an.
Privacy-First von Anfang an
Verträge, medizinische Unterlagen oder Finanzdokumente enthalten Informationen, die nicht für den eSigning-Anbieter bestimmt sind.
Certifaction wurde deshalb nach dem Privacy-First-Prinzip entwickelt. Durch Zero Document Knowledge und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleiben Dokumentinhalte für Certifaction unlesbar.
So werden Datensicherheit und Datenschutz nicht nur organisatorisch geregelt, sondern bereits in der technischen Architektur berücksichtigt.
Schweizer Anbieter und digitale Souveränität
Bei vertraulichen Dokumenten ist nicht nur relevant, wo Daten gespeichert werden. Entscheidend ist auch, welches Unternehmen hinter der Technologie steht und welchem Rechtsraum es unterliegt.
Certifaction ist ein Schweizer Unternehmen mit Hosting in der Schweiz und unterliegt selbst nicht dem US CLOUD Act.
DocuSign ist ein US-Unternehmen und unterliegt den für US-Unternehmen geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen. Für Organisationen mit hohen Anforderungen an digitale Souveränität ist die Anbieterstruktur deshalb ein relevantes Auswahlkriterium.
Fokus auf eSigning
DocuSign bietet ein breites Portfolio rund um eSigning, Agreement Management und Contract Lifecycle Management.
Certifaction konzentriert sich auf rechtsgültige elektronische Signaturen und die sichere Integration von Signaturprozessen in bestehende Systeme. Wir decken alle Signaturstandards (EES, FES und QES) nach ZertES (Schweiz) und eIDAS (EU) ab und bieten dazu innovative Features rund um das Thema eSigning an, etwa Teamspaces, Digital Twin, Signaturvorlagen und Partner Portal.
Unternehmen, die bereits ein Vertragsmanagement oder andere Fachsysteme einsetzen, können Certifaction über die API nahtlos in ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
Flexible Preislogik
Certifaction bietet in den Enterprise Paketen sowohl Pauschalangebote pro User als auch eine Abrechnung nach Signaturen an, je nachdem, welches Abrechnungsmodell zum vorliegenden Use Case passt. Bei hohen Signaturvolumen werden attraktive Mengenrabatte gewährt.
Vergleich
Certifaction und DocuSign im Vergleich
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Certifaction
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DocuSign
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eSignaturen
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Hauptsitz
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Schweiz
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USA
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Fokus auf eSignaturen
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Ja
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Nein
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Abdeckung aller Signaturstandards (EES, FES & QES) nach ZertES und eIDAS
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Vertragsmanagement-Features
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Digital Twin zum Verifizieren gedruckter Dokumente
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Kundenspezifisches Branding
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Datenschutz & Sicherheit
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Unterliegt dem US CLOUD Act
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Nein
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Ja
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Hosting / Datenresidenz
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Schweiz
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Global / EU
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Zero Document Knowledge der SaaS Lösung
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Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Dokumenten
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Integration & Service
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Agilität, auf Kundenwünsche einzugehen
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Technischer Support
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Reaktionsschnell und personalisiert
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Allumfassend und zentralisiert
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Einfachheit der API-Anbindung
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SSO & SCIM
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Made in
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Zielgruppen
Für welche Unternehmen eignet sich Certifaction?
Certifaction eignet sich insbesondere für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, Vertraulichkeit und digitale Souveränität.
Dazu gehören beispielsweise Banken und Finanzdienstleister, Versicherungen, Gesundheitsorganisationen, öffentliche Institutionen sowie Unternehmen, die besonders sensible oder vertrauliche Dokumente verarbeiten.
Auch Softwareanbieter und Plattformbetreiber können Certifaction über API als White-Label-Lösung in ihre eigenen Produkte und Prozesse integrieren.
DocuSign bietet dagegen ein deutlich breiteres Portfolio rund um Vertragsmanagement an.
Welche Lösung zum jeweiligen Unternehmen passt, hängt deshalb vom konkreten Anwendungsfall ab. Liegt der Schwerpunkt auf Privacy-First eSigning, Zero Document Knowledge und einer Schweizer Anbieterstruktur, bietet Certifaction eine klar differenzierte Alternative.
Signaturstufen
EES, FES und QES kurz erklärt
Einfache elektronische Signatur (EES)
Die einfache elektronische Signatur eignet sich für viele alltägliche Signaturprozesse, bei denen keine besonderen gesetzlichen Formanforderungen bestehen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Die fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt höhere Anforderungen an die Zuordnung zur unterzeichnenden Person.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt die höchsten gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen.
In der EU ist die QES nach eIDAS rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. In der Schweiz gelten für die Gleichstellung mit der eigenhändigen Unterschrift die entsprechenden Anforderungen des Schweizer Rechts und ZertES.
Certifaction unterstützt Signaturprozesse nach eIDAS und ZertES. Mehr zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen.
Digital Twin
Digital und Papier verbinden mit dem Digital Twin
Nicht jeder Signaturprozess endet vollständig digital. Dokumente werden weiterhin ausgedruckt, physisch weitergegeben oder mit handschriftlichen Unterschriften kombiniert.
Der Digital Twin von Certifaction verbindet ein gedrucktes Dokument mit seinem digital signierten Original. Über einen QR-Code kann das digitale Original aufgerufen und die elektronische Signatur überprüft werden.
Damit lassen sich digitale und papierbasierte Prozesse miteinander verbinden, ohne die Verbindung zum digital signierten Original zu verlieren.
Vorteile:
- Verbindung zwischen Ausdruck und digital signiertem Original
- Verifizierung über Smartphone und Standardbrowser
- Digitale und papierbasierte Prozesse kombinierbar
Customer Stories
Schweizer Unternehmen setzen auf Certifaction
Certifaction wird bereits von vielen Schweizer Unternehmen und Organisationen aus regulierten und datenschutzsensiblen Branchen für digitale Signaturprozesse eingesetzt.
E-Rezept Schweiz mit HIN
Auf Initiative der FMH und pharmaSuisse wurde gemeinsam mit HIN der E-Rezept Schweiz Service entwickelt. Die nationale Lösung ist für über 30 Millionen E-Rezepte pro Jahr konzipiert.
Ärztinnen und Ärzte signieren auf Basis ihrer HIN eID. Dank Zero Document Knowledge erhalten weder Certifaction noch HIN Einblick in die sensiblen Patientendaten.
FAQs
Häufige Fragen zu Certifaction als DocuSign Alternative
Ist Certifaction eine DocuSign Alternative für Schweizer Unternehmen?
Ja. Certifaction ist eine Schweizer eSigning-Lösung für Unternehmen, die elektronische Signaturen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Vertraulichkeit und digitale Souveränität verbinden möchten. Die Lösung unterstützt EES, FES und QES nach eIDAS und ZertES. Mehr dazu in unserem Überblick zur elektronischen Signatur in der Schweiz.
Was unterscheidet Certifaction von DocuSign?
Ein zentraler Unterschied liegt in der Positionierung und technischen Architektur. Certifaction konzentriert sich auf Privacy-First eSigning und setzt auf Zero Document Knowledge und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. DocuSign bietet ein breites Portfolio rund um das Thema Vertragsmanagement, welches unter anderem digitale Signaturen beinhaltet.
Unterliegt Certifaction dem US CLOUD Act?
Certifaction ist ein Schweizer Unternehmen und unterliegt selbst nicht dem US CLOUD Act. DocuSign ist ein US-Unternehmen und unterliegt den für US-Unternehmen geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Unterstützt Certifaction ZertES und eIDAS?
Ja. Certifaction unterstützt alle Signaturstandards (EES, FES und QES) nach ZertES und eIDAS.
Was ist Zero Document Knowledge?
Zero Document Knowledge bedeutet, dass Certifaction im Gegensatz zu herkömmlichen SaaS eSigning Lösungen keinen Einblick in die Inhalte der zu signierenden Dokumente erhält. Dokumente werden lokal verarbeitet und Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dadurch bleiben vertrauliche Inhalte für Certifaction unlesbar.
Bietet Certifaction ein Contract Lifecycle Management?
Certifaction bietet kein eigenes umfassendes Contract Lifecycle Management. Die Lösung konzentriert sich auf eSigning und kann über API in bestehende Vertragsmanagement- und Fachsysteme integriert werden.
Wie funktioniert die Preisgestaltung bei Certifaction?
Certifaction bietet in den Enterprise Paketen sowohl Pauschalangebote pro User als auch eine Abrechnung nach Signaturen an, je nachdem, welches Abrechnungsmodell zum vorliegenden Use Case passt.
Kann Certifaction als White-Label-Lösung eingesetzt werden?
Ja. Certifaction bietet White-Label- und API-Möglichkeiten für Unternehmen, die elektronische Signaturen nahtlos in eigene Produkte und Prozesse integrieren möchten.
Was ist der Digital Twin von Certifaction?
Der Digital Twin verbindet ein Dokument mit seinem digital signierten Original. Wird das Dokument ausgedruckt, kann das digitale Original über einen QR-Code aufgerufen und überprüft werden. Dadurch können digitale und papierbasierte Dokumentenprozesse miteinander verbunden werden.
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