Eignet sich Certifaction als Alternative zu Adobe Sign?

Die kurze Antwort: ja! Wenn Sie…

…einen One-Stop-Shop für alle gängigen eSignatur-Standards inkl. QES suchen

…maximale Datensicherheit dank Zero-Document-Knowledge wertschätzen

…von einer einfachen Einbindung in Ihre IT-Umgebung inkl. individueller Beratung & Service profitieren möchten

DocuSign Alternative

Certifaction vs. Adobe Acrobat Sign im Überblick

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Der Software-Konzern Adobe verfolgt mit seiner eSignatur-Lösung Adobe Acrobat Sign eine unterschiedliche Philosophie als Certifaction:

  Certifaction Adobe
eSignaturen
Kernfokus auf eSignaturen Ja Nein
Weltweite Rechtsgültigkeit
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Integriert Benötigt separaten Vertrag mit Drittanbieter
Separate Signaturen-Seite (zusätzlich zu frei platzierbaren Unterschriften)
Intuitive Benutzerführung
Vertrags­management-Features
Professionelle eSignatur mit integrierter Identifikation
Digital Twin zum Verifizieren gedruckter Dokumente
Kundenspezifisches Branding
Datenschutz & Sicherheit
Datenresidenz Schweiz Verteilt / unklar
Lokale Datenverarbeitung
Geeignet für sensible Daten
Integration & Service
Net Promoter Score >90 33
Individuelle Beratung
Technischer Support
Einfachheit der API-Anbindung
Customisierung nach Kundenwünschen
Preise
Preisbasis Flexibel dank Credits (nutzungsbasiert) Starr durch Preis pro Umschlag oder Nutzer

Bei Adobe sind die Unterschriften Teil eines weiter gefassten Pakets, das auch Dokumenten-Management und PDF-Editierung umfasst. Certifaction wiederum ist als Spezialist ausschließlich auf digitale Signaturen fokussiert und erlaubt Ihnen, elektronische Unterschriften unkompliziert & individuell in Ihre bestehende IT-Umgebung einzubetten.

Auch in puncto Datenschutz geht Certifaction einen eigenen Weg: Wir setzen auf das Prinzip Zero-Document-Knowledge, durch das wir als Anbieter keinerlei Zugriff auf Ihre übertragenen Daten haben. Alles, was Sie an uns übermitteln, wird verschlüsselt auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert – den Schweizer Banktresoren der digitalen Welt.

FAQ – Was unterscheidet Certifaction und Adobe Sign?

Wie sind die Ansätze Certifaction und Adobe verschieden?

Bei Adobe ist die eSignatur-Lösung Acrobat Sign Teil des Acrobat-Pakets, welches weitere Features im Bereich des Dokumentenmanagements enthält.

Certifaction bietet hingegen ausschließlich elektronische Signaturen an. Unsere Lösung lässt sich massgeschneidert in den Kontext Ihrer bestehenden IT-Systeme integrieren. Außerdem setzen wir höchsten Wert auf Datenschutz und -sicherheit mit unserem Ansatz der Zero-Document-Knowledge.

Wo liegen die größten Unterschiede bei den Features?

Certifaction ist ein One-Stop-Shop für alle relevanten eSignatur-Standards, die Sie je nach Einsatzzweck ganz einfach selbst auswählen können. Unsere Lösung enthält bereits alle benötigten Features zur zweifelsfreien Identifikation von Unterzeichnern und gibt Ihnen out-of-the-box die Möglichkeit, Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) zu nutzen. Diese sind handschriftlichen Signaturen gleichgestellt und etwa bei Verträgen mit Formvorschrift vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Mit der Professionellen eSignatur (PES) bieten wir sogar einen eigenen eSignatur-Standard an. Mit diesem können Sie Unterzeichner ebenfalls zweifelsfrei identifizieren, jedoch zu einem deutlich niedrigeren Preis als bei einer QES.

Darüber hinaus bietet Certifaction den digitalen Zwilling als Brücke zwischen analoger und digitaler Welt: Er ermöglicht es Ihnen, digital unterschriebene Dokumente so auszudrucken, dass diese jederzeit verifizierbar bleiben.

Wie geht Certifaction beim Datenschutz einen Schritt weiter?

Certifaction operiert nach dem Prinzip der Zero-Document-Knowledge. Dokumente, die Sie über unsere App unterschreiben, werden lokal verarbeitet und verschlüsselt an uns übertragen.

So können wir Ihre Daten nicht auslesen. Eine Praxis, die im Gegensatz zu uns bei anderen Anbietern routinemäßig geschieht.

Ihre Daten werden auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert, die höchste Sicherheitsanforderungen erfüllen. Bei anderen Anbietern wie Adobe liegen Ihre Daten hingegen meist verteilt in einem Netzwerk verschiedener Server-Standorte.

Für welche Szenarien ist Certifaction optimiert?

Certifaction ist die optimale Alternative zu Adobe Sign, wenn Sie…:

  • Nicht möchten, dass Ihr eSignatur-Anbieter Ihre Dokumente mitlesen kann
  • Alle relevanten Standards wie QES bereits out-of-the-box nutzen möchten
  • Genau wissen möchten, wo und wie Ihre Daten gespeichert sind
  • Unterzeichner zweifelsfrei identifizieren möchten zu einem deutlich günstigeren Preis als mit einer QES
  • Eine möglichst einfache und individuelle Integration in Ihre IT-Umgebung anstreben
  • Unseren individuellen und persönlichen technischen Service aus dem Herzen Zürichs als Partner an Ihrer Seite wissen möchten
  • Eine Lösung benötigen, bei der digital unterschriebene Dokumente ausgedruckt werden können
  • Keine zusätzlichen Vertragsmanagement-Features brauchen

Haben Sie noch mehr Fragen?

Warum Certifaction

Ihre Vorteile: Sichere elektronische Signaturen für Anbieter und Unternehmen mit hochsensiblen Daten

Unkomplizierte Integration

Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.

Datensicherheit
Dokumente werden lokal verarbeitet und vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Stapelsignatur

Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.

eIDAS-konform<br />

Regulatorienkonform

Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)

Rechtsgültig

Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES) abdecken.

Guest-Signing

Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.

Intuitive Nutzeroberfläche
Einfache Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter und Unterzeichner.
In Ihrem Design
Gestalten Sie die Web App in Ihrem Unternehmensbranding.

Was Certifaction entwickelt hat, ist die nächste Generation des eSigning, die hinsichtlich Sicherheit, digitalem Zwilling, Life-Cycle-Updates und Datenschutz weitaus besser ist als alle eingerosteten zertifikatsbasierten Unterschriftslösungen.” 

Urs Fischer, Leiter Business Development & Innovation, HIN AG

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