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Haben Sie das gewusst?
Die meisten eSigning-Anbieter lesen mit
Mehr Datenschutzbewusstsein
Holen Sie Unternehmen und Endkunden ab.
- Seit KI in Unternehmen verwendet wird, sind auch Kunden und Partner aufmerksamer bzgl. der Nutzung Ihrer sensiblen Daten
- eSigning-Anbieter nutzen persönliche (anonymisierte) Daten für das Training AI-basierter Modelle, Workflows & Reporting
- Höchste Zeit, sich in Erinnerung zu rufen:
- Viele eSigning-Anbieter haben Einblick in die Inhalte Ihrer Dokumente!
Sofort per Web-App verfügbar
Jetzt Certifaction als kostenfreie Testversion entdecken
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Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam).
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Erkunden Sie die eSigning-Plattform.
Effizient arbeiten
Sparen Sie Geld und Zeit – mit höchster Sicherheit.
Regulierte Branchen nutzen digitale Signaturen
Anwendungsfälle für eSignaturen: Branchen mit sensiblen Daten
Finanzdienstleister
Direkte Einbettung digitaler Unterschriften im Online-Banking. Kunden identifizieren sich zweifelsfrei und unterzeichnen eIDAS-konform per QES direkt im Onlineportal ihrer Bank.
Gesundheitswesen
Öffentlicher Dienst
Elektronische Lizenz- und Genehmigungsvergabe durch die Behörden dank digitaler Signatur. Verkürzte Bearbeitungszeiten bei voller Erfüllung der Regulierungsansprüche.
Argumente für den Vertrieb der Telekom
Bieten Sie Ihren Kunden vertrauliche digitale Unterschriften
Dokumentenhoheit dank Zero-Document-Knowledge
Unsere eSigning-Lösung wurde mit besonderem Fokus auf Daten- und Dokumentensicherheit entwickelt.
- Certifaction hat keinen Zugriff auf zu unterzeichnende Dokumente
- Dokumente werden lokal verarbeitet und können passwortgeschützt werden
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der digitalen Archive
Datenresidenz in Deutschland
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen Rechtsraum. Andere US-eSigning-Anbieter fallen unter den US Cloud Act, durch den sie u.U. dazu gezwungen sein könnten, Kundendaten an die US-Amerikanische Regierung ausgeben zu müssen.
- Datenresidenz in Deutschland
- Datenhoheit: freie Entscheidung über Datenresidenz
- Wir als Anbieter und Sie als Kunde fallen nicht unter den US Cloud Act
Hybrides Modell
Alle Vorteile einer On-Premise-Lösung – ohne die Kosten
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Infrastruktur
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Kompontenten
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Daten/Speicher
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Schlüssel/HSM
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On-Premise |
Hardware
oder
dedizierter Server
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Mehrere: Wartung und Schutz notwendig |
Erforderlich: Pflege Datenbanken & Volumen
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Empfohlen: Einrichtung & Wartung nötig |
Hybride Lösung |
Beliebig oder keine Infrastruktur
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Eine zustandslose interne Komponente
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Keine: Speicher-kompontente ist optional
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Keine: Schlüssel etc. nicht gespeichert
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Rechtsgültig und Benutzerfreundlich
Digitale Signaturen mit voller Souveränität
Rechtsgültige digitale Signaturen
Dokumente rechtsgültig für jeden Signaturstandard und Rechtsraum unterzeichnen.
- Dokumente effizient, von überall aus digital unterzeichnen
- Rechtsgültige eSignaturen, die alle Signatur-Standards abdecken
- Regulatorien-konform für Deutschland und die EU (eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN)
Einfache Bedienung durch schlankes Design
Mit unserer verbesserten QES-Identifikation signieren Unterzeichner schneller. Die unkomplizierte Nutzerführung ermöglicht auch bei dem längeren QES-Prozess ein positives Kundenerlebnis.
- Einfache Nutzung auch für digital-unerfahrene User
- Nutzerfreundliche und schnelle Identifizierung Unterzeichner
- Kein zusätzlicher App-Download bei der QES* *bei Passkeynutzung
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer QES-Signaturanfrage
Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und Kundenzufriedenheit
Verlassen Sie sich auf uns als aktiver Partner. Unser Team reagiert auf Kundenanfragen schnell und agil und setzt neue Features rasch um. Ein NPS von mehr als 90 zeugt von unseren vielen glücklichen Kunden.
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Konform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.
Datensicherheit
Dokumente werden lokal verarbeitet und vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
Intuitive Nutzeroberfläche
Einfache Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter und Unterzeichner.
In Ihrem Design
Gestalten Sie die Web App in Ihrem Unternehmensbranding.
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
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