PDF-Formulare ausfüllen und signieren (Beta)
In einem Schritt ausfüllen und unterschreiben lassen
Versenden von Einladungen an Unterzeichner zur Formularbefüllung und -signatur
Automatische Formularerkennung und Ausfüllabfrage
Formular an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
Sparen Sie Zeit für sich und Ihre Unterzeichner
Jetzt entdecken
PDF-Formulare ausfüllen und unterzeichnen lassen
Das Form Filling Tool ermöglicht es den Nutzern, PDF-Formulare mit einer Unterschrifteinladung zu versenden, damit die Unterzeichner das PDF-Formular ausfüllen und anschließen unterschreiben können.
Form Filling
So können Sie loslegen
Signaturanfrage mit Formular erstellen
Fügen Sie das vorher erstellte PDF-Formular per Drag & Drop hinzu. Certifaction erkennt das Formular und fragt den Initiator, ob eingeladene Unterzeichner das PDF-Formular ausfüllen sollen. Fügen Sie Unterzeichner über deren E-Mail-Adressen hinzu.
Versenden der Formulare zur Signatur
Platzieren Sie die Signaturen manuell auf dem Dokument oder auf einer zusätzlichen Seite und senden Sie die Signaturanfragen per E-Mail an die Empfänger.
Ausgefüllte, unterschriebene Formulare abrufen
Unter “Meine Prozesse” (oder “Unsere Prozesse”, wenn Sie von einem Teamspace aus gesendet wurden) können Sie die PDF-Formulare herunterladen, indem Sie einfach auf “Herunterladen” klicken, oder eine Teilmenge der Dokumente herunterladen, indem Sie die Prozessdetails öffnen.
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer Signaturanfrage
Fragen & Antworten
Muss ich etwas Besonderes einstellen, wenn ich PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben lassen möchte?
Nein, unser Frontend erkennt automatisch, ob es sich um ein PDF handelt, das ausgefüllt werden muss und fragt Sie, ob eingeladene Unterzeichner das Formular vor der Unterschrift vervollständigen müssen. Bitte beachten Sie, dass Sie das Form Filling nicht nutzen können, wenn Sie der einzige Unterzeichner des Dokuments sind.
Kann ich jedes beliebige PDF-Formular einfügen?
Grundsätzlich ja. Certifaction erkennt automatisch, ob die PDF-Datei ein Formular ist. Wenn die PDF-Datei nicht als Formular erkannt wird, wird das Dokument wie jedes andere Dokument behandelt. Bitte beachten Sie, dass PDF-Formulare komplex sein können und Certifaction nicht garantiert, dass alle Arten von Formularen vor der Unterzeichnung ausgefüllt werden können.
Was passiert, wenn ich das Formular selbst ausfüllen möchte?
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Liste der Unterzeichner ein. Sie erhalten dann wie alle anderen die Einladung zur Unterschrift und können das Formular ausfüllen und unterschreiben.
Gibt es ein Maximum an Unterzeichnern, die ich einladen kann?
Sollten Sie viele Unterzeichner einladen wollen, ist die API-Integration für Sie die richtige Wahl, hier gibt es kein Limit für Signatare. In der Web-App können Sie bis zu 50 Unterzeichner manuell auf das Dokument platzieren. Wenn Sie die Signaturen automatisch in eine neue Seite einfügen, dann funktioniert das für höchsten 8 Signaturen.
Erkennt Certifaction unausgefüllte Pflichtfelder?
Certifaction sollte erkennen, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden. Sind nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, sollte der “Signieren”-Button deaktiviert sein, sodass der Signaturprozess nicht abgeschlossen werden kann.
Wie kann ich die ausgefüllten Formulare abrufen?
Unter “Meine Prozesse” (oder “Unsere Prozesse”, wenn Sie von einem Teamspace aus gesendet wurden) können Sie die PDF-Formulare herunterladen, indem Sie einfach auf “Download” klicken, oder eine Teilmenge der Dokumente herunterladen, indem Sie die Prozessdetails öffnen
Kann ich ein PDF-Formular mit Certifaction erstellen?
Nein, noch nicht. Sie können Ihren PDF-Builder nutzen und dann das PDF per Drag & Drop zu Certifaction hinzufügen.