Stapelsignaturen
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden
Mehrere Dokumente mit einem Klick zur Signatur versenden
Versenden Sie die Anfrage an verschiedene Adressaten gleichzeitig
Unterzeichner können alle Dokumente auf einmal unterschreiben
Sparen Sie Zeit für sich und Ihre Unterzeichner
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Stapelsignaturen: Mehrere Dokumente signieren und gegenzeichnen lassen
Wer kennt es nicht aus dem Arbeitsalltag? Ein Signaturprozess umfasst oft mehrere Verträge oder Dokumente, die alle unterschrieben werden müssen, das kann mühsam und langwierig sein.
Digitale Signaturen rationalisieren Arbeitsabläufe. Deshalb bietet Certifaction die Stapelsignatur an. Mit einem Klick können Sie bis zu 200 Dokumente an mehrere Unterzeichner auf einmal senden.
Stapelsignaturen
So können Sie loslegen
Alle Dokumente hinzufügen
Fügen Sie alle gewünschten Dokumente per Drag & Drop hinzu oder klicken Sie auf die Schaltfläche + und wählen Sie Dokumente von Ihrem Computer aus. Mit sehr wenigen Klicks erstellen Sie die Signaturanfrage.
Unterzeichner hinzufügen
Fügen Sie die Unterzeichner mit ihren E-Mail-Adressen hinzu. Platzieren Sie die Signatur manuell oder auf einer zusätzlichen Seite und versenden Sie anschließend die Unterzeichnungsanfragen per E-Mail an die Empfänger. Sie können der Anfrage eine persönliche Mitteilung hinzufügen.
Signaturvorgang managen und überwachen
Unter „Meine Vorgänge“, oder „Unsere Vorgänge“, wenn das Dokument von einem Teamspace gesendet wurde, können Sie den Status der Signaturen überwachen. Wenn diese abgeschlossen sind, können Sie die Dokumente mit einem Klick auf „Herunterladen“ abrufen. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn alle Signaturen abgeschlossen sind.
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer QES-Signaturanfrage
Fragen & Antworten
Muss ich eine bestimmte Einstellung vornehmen, wenn ich Stapelsignaturen verwenden möchte?
Nein, Sie müssen lediglich die zu unterzeichnenden Dokumente auswählen und hinzufügen – egal ob Web-App oder API-Integration.
Kann ich beliebig viele Dokumente einfügen?
Certifaction kann bis zu 200 Dokumente pro Signaturprozess verarbeiten. Bei einem so hohen Volumen sollten Sie jedoch mit entsprechenden Bearbeitungszeiten rechnen (es kann bis zu 6 Minuten dauern).
Gibt es ein Maximum an Unterzeichnern, die ich einladen kann?
Sollten Sie viele Unterzeichner einladen wollen, ist die API-Integration für Sie die richtige Wahl, hier gibt es kein Limit für Signatare. In der Web-App können Sie bis zu 50 Unterzeichner manuell auf das Dokument platzieren. Wenn Sie die Signaturen automatisch in eine neue Seite einfügen, dann funktioniert das für höchsten 8 Signaturen.
Wie kann ich die unterschriebenen Dokumente abrufen?
Sie können Dokumente herunterladen, wenn sie von allen eingeladenen Unterzeichnern signiert wurden. Wenn Sie der Initiator eines Signiervorgangs sind, können Sie den Status der Signaturen unter „Meine Vorgänge“ überprüfen. Wenn der Prozess von einem Teamspace gesendet wurde, können die Mitglieder dieses Teamspace auf die Dokumente im gemeinsamen Bereich „Unsere Prozesse“ zugreifen.