Welchen eSignatur-Standard sollte ich verwenden?
Auf einen Blick:
Im Gegensatz zu “nassen” Unterschriften haben nicht alle eSignaturen das gleiche rechtliche Gewicht
Zu den gängigen Standards gehören EES, FES und QES
Beste Lösung: eSignatur Standard je nach Anforderung nutzen
Beweiskraft: Basic | Hoch | Max
QES: Qualifizierte Elektronische Signatur
Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die höchste rechtliche Gültigkeit. Die Identität des Unterzeichners wird durch eine Online-ID-Verifizierungsmethode mit Gesichtsscan bestätigt. In der Schweiz erfolgt zusätzlich eine manuelle Überprüfung durch einen Sachbearbeiter.
FES: Fortgeschrittene Elektronische Signatur
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur hat ein hohes rechtliches Gewicht. Zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners sind eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer erforderlich.
EES: Einfache Elektr. Signatur
Eine einfache elektronische Signatur hat grundlegende rechtliche Beweiskraft. Zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners ist eine E-Mail-Adresse erforderlich.
Sind eSignaturen legal?
Die Rechtsgültigkeit von eSignaturen wird durch Gesetze und Normen geregelt, die vom Gerichtsstand des Vertrags abhängen.
Auf unserer ausführlichen Seite über die Rechtsgültigkeit finden Sie einen detaillierten Überblick.
Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle eSignaturen gleich sind: Da sich Dokumente inhaltlich unterscheiden und je nach Anwendungsfall ein unterschiedliches rechtliches Gewicht haben müssen, gibt es verschiedene Arten von eSignaturen mit besonderen Eigenschaften und genau den richtigen Anwendungsfällen für jede Art von Dokumenten.
EES vs. FES vs. QES: Ein Überblick
Es gibt drei Arten von elektronischen Signaturen: EES, FES und die QES.
Standard
Rechtliches Gewicht
Nötig zur Identifikation
Anwendungsbereich
Beispiele
Basic
- E-Mail Adresse
B2B-Verträge oder interne Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift
- NDA
- Lieferantenvertrag
- Internes Dokument
- Kundenvertrag (B2B)
Hoch
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
B2B-Verträge oder interne Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift
- NDA
- Lieferantenvertrag
- Internes Dokument
- Kundenvertrag (B2B)
Maximum
- E-Mail Adresse
- Fälschungssichere Online-ID-Prüfung mit Gesichtsscan-Vergleich (EU)
- + Manuelle Agentenprüfung (CH)
Dokumente mit gesetzlichen Formvorschriften
- Konsumentenkredit-Vertrag
- Einträge bei Behörden
- Audit-Berichte
Fragen über eSignature-Standards? Möchten Sie Certifaction live in Aktion sehen?
Zum besseren Verständnis
Die verschiedenen Arten von eSignaturen im Detail
Einsteigerlösung:
Einfache elektronische Signatur
Die EES (Englisch: SES) hat das geringste rechtliche Gewicht aller verfügbaren Typen und eignet sich am besten für einfache, alltägliche Dokumente, die keine fortgeschrittene Identifizierung erfordern.
Die Identifizierung einer EES-Signatur erfolgt per E-Mail: Jeder, der eine E-Mail-Adresse hat, kann noch heute mit der EES-Signatur bei Certifaction beginnen.
Die EES eignet sich für B2B-Verträge oder interne Dokumente, da die geschäftliche E-Mail-Adresse als Vertrauensbasis dient.
Daily Business im B2B:
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine Stufe höher angesiedelt ist die FES (Englisch: AES): Noch immer eine niedrige Einstiegshürde, ist die FES ideal für rechtsgültige B2B-Verträge, bei denen das Gesetz keine bestimmte Form vorschreibt.
Die Identifizierung einer FES-Signatur erfolgt über eine Mobiltelefonnummer zusätzlich zu einer gültigen E-Mail-Adresse.
Gegenüber der EES bietet die FES höhere Rechtswirksamkeit.
Die höchste Stufe:
Qualifizierte elektronische Signatur
Für eine sehr begrenzte Anzahl von Dokumenten gibt es gesetzliche Formvorschriften, die von der Regierung erlassen wurden. Die QES ist der höchste Standard für eSignaturen und bietet ein Höchstmaß an rechtlichem Gewicht.
Die Identifizierung eines QES-Unterzeichners erfolgt entweder online per Videoanruf, durch persönliche Identifizierung bei einem registrierten Vertreter oder – die bequemste Option – mit Hilfe einer ID- und Gesichtserkennungssoftware auf einem Smartphone.
Zusammenfassung: Welche eSignatur Sie wählen sollten
Die Entscheidung für einen eSignatur-Typus hängt von den Anforderungen an das zu signierende Dokument ab.
Die einfache elektronische Signatur (EES) erfordert nur eine E-Mail-Adresse, was für die meisten B2B-Verträge ausreicht, aber nicht für eine fälschungssichere Identifizierung: Persönliche E-Mail-Adressen haben keinerlei Identifizierungswert (kennen Sie hotboy97@gmail.com?).
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist auch für B2B-Interaktionen geeignet, da sie sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer erfordert. Sie ermöglicht die Identifizierung über eine Unternehmens-E-Mail-Adresse und fügt einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu, indem sie einen Code an eine Telefonnummer sendet.
Für eine ganz bestimmte Art von Dokumenten mit gesetzlichen Formvorschriften ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) die einzige gültige Option, die ein Höchstmass an rechtlichem Gewicht bietet.
HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die Informationen auf dieser Website dienen nur der allgemeinen Information und sind nicht als Rechtsberatung gedacht. Sollten Sie spezielle rechtliche Fragen haben, sollten Sie sich an einen zugelassenen Anwalt in Ihrer Nähe wenden.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90