Personalisieren Sie Ihren Preis
Klären Sie zusammen mit einem unserer Produktexperten Ihre Herausforderungen und welche Preisgestaltung für Sie am sinnvollsten ist…
Individuelle Angebotserstellung
Wir erfassen Ihre Anwendungsfälle und wie Sie die digitalen Signaturen in Ihre Prozess einbinden wollen.
Erleben Sie wie die Certifaction eSigning-Lösung sich an Ihre Herausforderungen anpassen lässt und sehen Sie, wie einfach eSigning sein kann.
Erhalten Sie ein personalisiertes Angebot, genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
eSigning Features
Flexibler Ablauf beim Unterzeichen
- Unterschreiben Sie allein oder mit Anderen.
- Fügen Sie effizient Unterzeichner aus Ihrem Adressbuch hinzu.
- Fordern Sie Unterschriften an, ohne selbst zu unterschreiben.
Anfragen personalisieren
- Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die mit Ihrer Signaturanforderung gesendet wird.
- Fügen Sie separate Nachrichten pro Gruppe hinzu, wenn mehrere Parteien signieren.
Visuelle
Signaturen
- Platzieren Sie optisch ansprechende Signaturkarten manuell in Ihren Dokumenten und passen Sie die Größe perfekt an.
- Alternativ können wir automatisch eine Unterschriftenseite generieren, die an Ihr Dokument angehängt wird. So sparen Sie mit jedem Dokument noch mehr Zeit und Klicks.
- Gestalten Sie die Signaturkarten Ihrer Organisation mit Ihrer Hauptfarbe und Ihrem Logo.
Signing-
Management
- Behalten Sie auf einen Blick den Überblick über alle ausstehenden Anfragen, die Sie gesendet haben.
- Empfangen Sie Signaturanfragen bequem in der App.
- Unterzeichner hinzufügen, korrigieren, austauschen und entfernen.
- Brechen Sie den gesamten Signiervorgang ab und informieren Sie die Unterzeichner bequem.
- Filtern, gruppieren und suchen Sie Ihre Dokumente für einen schnellen Zugriff.
Gast
Signaturen
- Eingeladene Personen können unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen.
Manuelle Erinnerungen
-
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente zu finalisieren, indem Sie eine erneute Einladung zum Unterschreiben verschicken können – mit einem Klick.
Mehrere Dokumente unterzeichnen
- Fordern Sie in einem effizienten Arbeitsablauf Unterschriften für mehrere Dokumente auf einmal an.
- Die eingeladenen Unterzeichner können alle Dokumente auf einmal unterschreiben.
Reihenfolge
der Unterzeichner
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Personen unterschreiben sollen.
- Erstellen Sie Gruppen, die gleichzeitig unterschreiben können, oder laden Sie die Personen einzeln ein.
- Entscheiden Sie, ob Sie selber sofort oder an einer anderen Stelle in der Unterschriftsreihenfolge unterschreiben möchten.
Passwortschutz
-
Generieren Sie automatisch ein sehr starkes Passwort für Ihre Dokumente, bevor sie bei Certifaction hochgeladen werden (nur beim Signieren mit mehreren Parteien).
-
Profitieren Sie von der unübertroffenen Sicherheit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der lokalen Verarbeitung – weder Certifaction noch unsere Partner haben die Möglichkeit, auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
So setzen Kunden Certifaction ein
E-Rezept Schweiz Service: Digitale Transformation des Gesundheitswesens
E-Rezept Schweiz ist eine nationale Lösung für über 30 Millionen E-Rezepte pro Jahr und eine Initiative des Schweizer Apothekerverbands pharmaSuisse und des Schweizerischen Ärzteverbands FMH. Der Service wird von HIN bereitgestellt und basiert auf die HIN eID. Die Lösung bietet den kompletten Lebenszyklus und höchste Sicherheit, sowie Fälschungssicherheit.
Switch Sign massgeschneiderte White-Label-Lösung für 25+ Hochschulen
Als Digitalisierungspartner der Schweizer Hochschulen, suchte Switch nach einer White-Label-Lösung für digitale Signaturen und fand mit Certifaction einen Partner, der technologisch alle Anforderungen erfüllte und flexibel genug war, um gemeinsam mit Switch die Produkt-Roadmap zu entwickeln. Seit 2022 besteht eine starke Partnerschaft auf Augenhöhe, mit Switch Sign im Mittelpunkt.
Organisationsmanagement
Planen Sie die Einführung von eSigning für Ihr Team? Certifaction verfügt über alle Funktionen, die für die Verwaltung von Zugriffsrechten, Sicherheit und mehr erforderlich sind.
Benutzer
Management
- Laden Sie Benutzer ein, Ihrer Organisation bei Certifaction beizutreten und weisen Sie ihnen eine Rolle zu. Alle unsere Preispläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
- Entfernen Sie Benutzer, die keinen Zugang mehr benötigen.
- Synchronisieren Sie die Benutzer automatisch mit Ihrem Benutzerverzeichnis (auf Projektbasis verfügbar).
Rollen-
Verwaltung
-
Verwenden Sie die Standardrollen oder erstellen Sie so viele eigene Rollen wie nötig.
-
Definieren Sie genaue Berechtigungen hinsichtlich der Funktionen und Signaturtypen, die eine Rolle verwenden darf.
-
Erstellen Sie hilfreiche Standardeinstellungen, die auf den typischen Anforderungen einer Rolle basieren.
Sicherheits-
einstellungen
-
Erzwingen Sie für alle Benutzer Ihrer Organisation die Zwei-Faktor-Authentifizierung über einen einmaligen Code, um die bewährten Sicherheitspraktiken zu befolgen.
-
Kontrollieren Sie die Aufbewahrungsfrist für die Daten Ihrer Organisation.
Abonnement
verwalten
- Erstellen und verwalten Sie Abonnements für Business-Preispläne direkt in der App im Self-Service.
- Behalten Sie den Überblick über die Nutzung durch Ihr Unternehmen.
- Ändern Sie jederzeit Ihre Zahlungsmethode.
- Laden Sie jederzeit Zahlungsbelege und Rechnungen herunter.
Anpassungen und Integration
Die eSigning-Lösung von Certifaction kann so angepasst werden, dass sie sich nahtlos in Ihren bestehenden Geschäftskontext einfügt und dabei alles – von der Unterstützung mehrerer Sprachen bis zur technischen Integration über API – bietet.
Sprachen
Certifaction ist in mehreren Sprachen verfügbar, einschliesslich:
Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch
Sprachen
Certifaction ist in mehreren Sprachen verfügbar, einschliesslich:
Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch
Kundenspezifisches Design
Certifaction ist als vollständige White-Label-Version erwerblich, um sich an das Erscheinungsbild Ihrer eigenen Marke anzupassen.
Integration
Die Certifaction CLI ermöglicht es Ihnen, unsere eSigning-Funktionen über API direkt in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90