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Digitale Unterschriften, so sicher wie im Amt, so einfach wie Zuhause
Die intuitive Workflow-Management-Plattform
Vertraulich und Benutzerfreundlich
Sicherheit auf Vertrauensniveau, leicht zu bedienen
Die intuitiv-bedienbare eSignatur-Lösung bietet einen klaren Überblick über Unterzeichnungsprozesse und schützt gleichzeitig vertrauliche Informationen im behördenüblichen Sicherheitsstandard.
Digitale Souveranität
dank lokaler Verarbeitung mit Zero-Document-Knowledge
Workflow Management
Intuitive bedienbar mit Signaturstatus-Angabe, Betreuung im Team, …
Nahtlos integrierbar
Produkte von Drittanbietern einfach und schnell implementiert
Sofort per Web-App verfügbar
Jetzt Certifaction als kostenfreie Testversion entdecken
Konto erstellen
Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam).
Gratis testen
Erkunden Sie die eSigning-Plattform.
Effizient arbeiten
Sparen Sie Geld und Zeit – mit höchster Sicherheit.
Hochregulierte Branchen nutzen digitale Signaturen
Anwendungsfälle für eSignaturen im öffentlichen Dienst
Zwischen Behörden
Direkte Einbettung digitaler Unterschriften in das Verwaltungssystem. Intuitives und einfaches Management der Prozesse, Einladung interner und externer Unterzeichner.
Digitale Bürgerverwaltung
Bürgerinnen und Bürgern stellen und signieren Anträge digital. Verwaltungsmitarbeitende können effizient Anträge ohne Medienbrüche weiterverarbeiten oder archivieren.
Lizenzverfahren
Elektronische Lizenz- und Genehmigungsvergabe durch die Behörden dank digitaler Signatur. Verkürzte Bearbeitungszeiten bei voller Erfüllung der Regulierungsansprüche.
Unser Alleinstellungsmerkmal:
Sicherheit auf Behördenniveau
Dokumentenhoheit dank Zero-Document-Knowledge
Dank der lokalen Verarbeitungslösung von Certifaction bleiben Ihre Dokumente vertraulich. Mit Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung behalten Sie die Hoheit über den Inhalt Ihrer Dokumente.
- Certifaction hat keinen Zugriff auf zu unterzeichnende Dokumente
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der digitalen Archive
Gehostet in der Open Telekom Cloud (OTC)
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen Rechtsraum. Andere US-eSigning-Anbieter fallen unter den US Cloud Act, durch den sie u.U. dazu gezwungen sein könnten, Kundendaten an die US-Amerikanische Regierung ausgeben zu müssen.
- Datenresidenz in Deutschland
- Datenhoheit: freie Entscheidung über Datenresidenz
- Sicher und geschützt auf der Open Telekom Cloud
Reibungsloser und effizienter Signaturablauf
Mit allen notwendigen Funktionen
Flexibler Ablauf beim Unterzeichen
Anfragen
personalisieren
Visuelle
Signaturen
Mehrere Dokumente unterzeichnen
Reihenfolge der Unterzeichner
Passwort-
Schutz
Organisationsmanagement
Erleichtern Sie Bearbeitung und die interne Kommunikation. Bieten Sie Mitarbeitenden alle Funktionen, die für die Verwaltung von Zugriffsrechten, Sicherheit und mehr erforderlich sind.
Benutzer Management
Rollenverwaltung
Sicherheitseinstellungen
Abonnement verwalten
Hybrides Modell
Alle Vorteile einer On-Premise-Lösung – ohne die Kosten
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Infrastruktur
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Kompontenten
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Daten/Speicher
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Schlüssel/HSM
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On-Premise |
Hardware
oder
dedizierter Server
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Mehrere: Wartung und Schutz notwendig |
Erforderlich: Pflege Datenbanken & Volumen
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Empfohlen: Einrichtung & Wartung nötig |
Hybride Lösung |
Beliebig oder keine Infrastruktur
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Eine zustandslose interne Komponente
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Keine: Speicher-kompontente ist optional
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Keine: Schlüssel etc. nicht gespeichert
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Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und Kundenzufriedenheit
Verlassen Sie sich auf uns als aktiver Partner. Unser Team reagiert auf Kundenanfragen schnell und agil und setzt neue Features rasch um. Ein NPS von mehr als 90 zeugt von unseren vielen glücklichen Kunden.
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Konform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.
Datensicherheit
Dokumente werden lokal verarbeitet und vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
Intuitive Nutzeroberfläche
Einfache Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter und Unterzeichner.
In Ihrem Design
Gestalten Sie die Web App in Ihrem Unternehmensbranding.
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
Haben Sie weitere Fragen?