Vertrauliche Dokumente gehören nur Ihnen. Nicht uns. Nicht Dritten.
Digitale Souveränität beginnt bei der Signatur
Vertraulich und Unabhängig
Warum Souveränität mehr ist als ein Buzzword
„Wer hat eigentlich alles Zugriff auf unsere vertraulichen Dokumente?“
Diese Frage stellen sich IT, Legal und Product-Teams zurecht – besonders im Kontext internationaler Cloud-Anbieter.
Mit Certifaction sagen Sie Nein zu US-Datengesetzen, Ja zu europäischer Souveränität.
Digitale Souveranität
dank lokaler Verarbeitungs-lösung
Certifaction hat keinen Zugriff
dank Zero Document Knowledge
Keine Kompromisse
bei Usability, Sicherheit oder Rechtssicherheit
Hosting und Schlüssel
bleiben ausschließlich in der Schweiz/EU
Sofort per Web-App verfügbar
Jetzt Certifaction als kostenfreie Testversion entdecken
Konto erstellen
Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam).
Gratis testen
Erkunden Sie die eSigning-Plattform.
Effizient arbeiten
Sparen Sie Geld und Zeit – mit höchster Sicherheit.
Unser Alleinstellungsmerkmal:
Sicherheit auf höchstem Niveau

Zero Document Knowledge dank lokaler Verarbeitungslösung
Es wird lediglich ein Hashwert übertragen – bei aktiviertem Passwortschutz sind Ihre Dokumente zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. So bleiben Inhalte ausschließlich zwischen Ihnen und den Unterzeichnern.
- Certifaction hat keinen Zugriff auf zu unterzeichnende Dokumente
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der digitalen Archive
Digitale Signaturen mit Souveränität für hochregulierte Branchen
Für Organisationen, die…
Sensible Daten, Informationen und Verträge verarbeiten
Wert auf Compliance, Sicherheit und Datensouveränität legen
Sich für europäische Softwareanbieter entscheiden
Die Alternative zu US-Software:
Europäisch. Sicher. Souverän.

Wem wir unsere Daten anvertrauen, ist eine strategische Entscheidung
Certifaction steht für eine europäische Antwort auf Datenschutz und US-Cloud Act: unabhängig, sicher und kompromisslos datenschutzkonform. Ohne Abstriche bei Nutzerfreundlichkeit und Feature-Reichtum.
- Rechtsgültige elektronische Signaturen (EES, FES, QES)
- Made in der Schweiz
- Einfach zu bedienen und direkt per WebApp kostenlos testen

Gehostet in der Open Telekom Cloud (OTC)
Alle Daten werden nach Kundenwunsch im DACH-Raum gehostet und verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen Rechtsraum. Andere US-eSigning-Anbieter fallen unter den US-Cloud Act, durch den sie u.U. dazu gezwungen sein könnten, Kundendaten an die US-Amerikanische Regierung ausgeben zu müssen.
- Datenresidenz nach Kundenwunsch
- Datenhoheit: freie Entscheidung über Datenresidenz
- Sicher und geschützt auf der Open Telekom Cloud
Höchste Qualitätsmassnahmen
Sicherheits Features
TÜV SÜD ISO 27001 Zertifizierung
Certifaction verfügt über die ISO 27001:2017-Zertifizierung des TÜV SÜD. Es ist das höchste Zertifikat für Informationssicherheit und die internationale Norm für Managementsysteme für Informationssicherheit.
Verschlüsselte Dokumente
Die Dokumente werden nur auf der Seite des Benutzers gezeigt und bleiben bei der Übertragung und im Ruhezustand sicher verschlüsselt.
Rollen und Berechtigungen
Wir verwenden ein granulares Rollen- und Berechtigungssystem, um das Prinzip der geringsten Privilegien einzuhalten, eine sehr empfehlenswerte Praxis.
Identitätsprüfung für die EEA
Unsere Identitätsprüfungen entsprechen den strengen Regeln der FES & QES Standards in Europa und der Schweiz.
Regelmässige
Kontrollen
Wir führen regelmäßig interne Tests mit unserer Anwendung durch, um sicherzustellen, dass wir die höchsten Sicherheitsstandards erfüllen. Ausserdem führen wir mindestens einmal im Jahr eine externe Sicherheitsüberprüfung durch.
Stabile ISO 27001-Rechenzentren
Unsere robusten, stets verfügbaren Rechenzentren erfüllen die hohen Sicherheitsstandards der ISO 27001.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Die Dokumente werden auf der Client-Seite mit einem Passwort verschlüsselt und sind während der Übertragung nicht lesbar. Sie senden das Kennwort über eine alternative Kommunikationsmethode an den Empfänger. Nur die Person, die das Passwort erhält, kann das Dokument sehen.
Auditnachweis für Dokumente
Wir bewahren eine vollständige, unveränderliche Aufzeichnung aller Änderungen auf, die während des gesamten Lebenszyklus eines Dokuments vorgenommen werden.
Rechtsgültige
Signaturen
Das Tool liefert rechtsgültige Signaturen für alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES).
Bereit für Disaster Recovery
Unsere Lösung verfügt über regelmäßige Datensicherungen, die das ganze Jahr über gemäss unserem Disaster Recovery Plan getestet werden. Ausserdem ist die Serverinfrastruktur strategisch über mehrere Verfügbarkeitszonen verteilt, um die Ausfallsicherheit des Systems zu erhöhen.
Dokumenteninhalte sind unleserlich
Zero-Document-Knowledge: Dokumente, die unterschrieben werden müssen, werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und bei aktiviertem Passwortschutz werden sie vor der Übertragung verschlüsselt und erst der Empfänger kann sie mit dem Passwort entschlüsseln (E2E-Verschlüsselung). Certifaction kann Ihre Dokumenteninhalte nicht einsehen.
Zwei-Faktor-Authentisierung
Unsere Lösung verwendet die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Konten besonders sicher zu machen. 2FA verringert die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Ihr Passwort stiehlt, erheblich.
Dokumenten-Management
Sie können den Lebenszyklus eines Dokuments verwalten, einschliesslich der Verlängerung von Genehmigungsfristen, dem Zurückziehen von Berechtigungen und anderen wichtigen Schritten zur Gewährleistung der Dokumentenkontrolle.<
Konform mit Formvorschriften
Von GDPR über das neue Bundesdatenschutzgesetz (revDSG) bis hin zu ZertES und eIDAS – unsere Lösung erfüllt die meisten regulatorischen Standards in Europa (einschließlich UETA, ESIGN).
In der Schweiz
entwickelt
Unsere Lösung wurde fast vollständig in der Schweiz entwickelt und gebaut.
Hybrides Modell
Alle Vorteile einer On-Premise-Lösung – ohne die Kosten
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Infrastruktur
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Kompontenten
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Daten/Speicher
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Schlüssel/HSM
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On-Premise |
Hardware
oder
dedizierter Server
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Mehrere: Wartung und Schutz notwendig |
Erforderlich: Pflege Datenbanken & Volumen
|
Empfohlen: Einrichtung & Wartung nötig |
Hybride Lösung |
Beliebig oder keine Infrastruktur
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Eine zustandslose interne Komponente
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Keine: Speicher-kompontente ist optional
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Keine: Schlüssel etc. nicht gespeichert
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Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und ein ausgereiftes Produkt
Unsere Partnerschaften leben vom Austausch – neue Features entstehen oft direkt aus Kundenfeedback und gemeinsamen Roadmaps. Wir beiten Ihnen eine vollwertige, sichere und gesetzeskonforme eSigning-Lösung.
Die Zero Document Knowledge Technologie ist vital für die Sicherheit der Lösung sowie Ihrer Dokumente.
Zuverlässige Technologie braucht starke Partnerschaft. Lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für Ihre souveräne eSigning-Lösung legen.
Sicherheit
Volle Kontrolle über Daten und Dokumente durch Zero Document Knowledge und mit eigenem/EU/Schweizer Hosting
Konform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, QES) abdecken.

100% europäisches Produkt
Entwickelt, gehostet und supportet in der Schweiz und der EU.
Benutzerfreundlich
Intuitive UX - für Ihre Admins wie auch für Endnutzer.
Agil und innovativ
Kundengetriebene Innovationen in Roadmap aufgenommen.
Skalierbar & zuverlässig
Entwickelt für unternehmenskritische Volumina: stabil, hochperformant und hochverfügbar.
Flexibel erweiterbar
Entwickeln Sie mit uns neue Features für die Plattform oder binden Sie unternehmenseigene Produkte ein.
Modular
Ob Frontend, IPSP oder TSP: Nutzen Sie, was Sie brauchen. Alls aus einer Hand, aber nicht alles auf einmal.
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
Haben Sie weitere Fragen?