Vorgangshistorie

Mehr Transparenz bei Signaturvorgängen

  • Jeder Schritt lässt sich zeitlich nachvollziehen
  • Versendete Nachrichten sehen
  • Erleichtert den Überblick und die Teamarbeit
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Kontextmenü mit den Einträgen „Öffnen“, „Label zuweisen“ und dem hervorgehobenen Eintrag „Vorgangshistorie anzeigen“.

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Vorgangshistorie: Einzelne Schritte auf einen Blick nachvollziehen

Teamarbeit in Signaturprozessen hilft, diese deutlich zu beschleunigen. Deswegen bieten Feature wie Teamspaces die optimale Basis, um gemeinsam Vertragsprozesse effizient zu verwalten. Die Vorganghistorie ist ein weiteres Feature, das Prozesse erleichtert: Hier behalten Teamspacemitglieder den Überblick über die einzelnen Schritte im Signaturvorgang.

Vorgangshistorie

So finden Sie die Vorgangshistorie

Vorgangshistorie einsehen

Navigieren Sie zu “Meine Vorgänge”, wenn Sie den Signaturprozess initiiert haben, oder zu “Unsere Vorgänge” im entsprechenden Teamspace. Finden Sie den gewünschten Vorgang, klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts neben dem Vorgang.
Benutzeroberfläche eines Prozesses mit Titel „Process name“, erstellt am 21.10.2025 von Erika Bauer; rechts oben ein EES-Label und eine orangefarbene Statusmarke „Ausstehend“ mit geöffnetem Dropdown (Optionen: Label zuweisen, Vorgangshistorie anzeigen, Abbrechen), darunter der Abschnitt „SIGNIERENDE (0/2)“ mit zwei Einträgen für max.mustermann@demo.com und tom.muller@demo.com jeweils mit kleinem Uhrsymbol.
Vorgangshistorie einer Signaturanwendung mit mehreren chronologisch angeordneten Einträgen (Vorgang erstellt, Einladung verschickt, Signiert, Einladung erneut versendet, Signierung abgeschlossen), jeweils mit erläuternden Texten und rechts Datums‑ und Uhrzeitangaben; unten rechts ein Schließen‑Button.

Unterzeichner hinzufügen

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht über die bisher getätigten Schritte im Signaturvorgang. Gezeigt werden folgende Ereignisse:

  • Einladung versendet
  • Einladung erneut versendet
  • Signierende entfernt
  • Dokument signiert
  • Einladung abgelehnt
  • Vorgang abgeschlossen
  • Vorgang abgebrochen
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FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Der Signaturinitiator kann die Vorgangshistorie zu den Vorgängen einsehen, außer er/sie unterzeichnet ein Dokument allein, dann gibt es keine Vorgangshistorie. Der aus dem Teamspace gestartete Unterzeichnungsprozess kann im Teamspace abgerufen werden.
Da keine weitere Person an dem Signaturprozess beteiligt ist, verläuft die Signatur meist direkt und innerhalb eines kurzen Zeitraumes ab. Hier braucht es kein Eventtracking.
Nein, die Vorganghistorie kann nur für zukünftige Signaturprozesse angezeigt werden. Für vergangene Prozesse haben wir die notwendigen Daten nicht verfügbar.

Nein, Vorganghistorie ist ein Report-Tool, welches nicht manuell angepasst werden kann. Ereignisse werden erfasst und dargestellt, können aber nicht manipuliert werden.

Nein, es gibt keine Maximalanzahl an Events.

Haben Sie weitere Fragen?

Kontaktieren Sie uns