Vermietungsprozesse 3x schneller: Goldenkey setzt auf digitale Signaturen

Digitale Signaturen für Mietverträge beschleunigen Abschluss enorm

Schnellere und effizientere Vertragsabschlüsse

87% der Verträge innerhalb von 24 Stunden unterschrieben

Intuitiv-nutzbare eSigning-Plattform

Mit einem Experten sprechen

Lernen Sie den Kunden kennen

Goldenkey ist eine cloudbasierte CRM-Software für Makler und Immobilienverwaltungen, die in der Schweiz entwickelt wurde. Schnelligkeit und Effizienz bei Vermietung und Verkauf sowie intuitive Bedienung sind die Grundsteine der eigens entwickelten Software des seit 2010 bestehenden Unternehmens.

Auf einen Blick

Goldenkey hat Anfang 2024 Certifaction als eSignatur-Lösung eingeführt und diese in die eigene Immobiliensoftware integriert. Damit konnten sie Vermietungsprozesse wesentlich schneller und 100% papierlos gestalten.

Attraktiv

Kunden sind begeistert von Effizienz und UX

Effizient

Immobilien 3x schneller vermietet

Sicher

Verträge sicher und schnell unterschreiben

“Unsere Kunden sind rundum zufrieden und betonen, dass sie mit digitalen Signaturen schneller, günstiger und sicherer arbeiten können.”

Gilbert Spaini, COO, Goldenkey

Die Herausforderung:

Goldenkey wollte eine digitale Signaturlösung für Vermietungsprozesse integrieren, mit der Mietverträge, Anfangsmietzinsformulare und das digitale Übergabeprotokolle zu 100% papierlos unterzeichnet werden können. Des Weiteren wollten sie auch Verkaufsabschlüsse durch digitale Signaturen beschleunigen.

Die Lösung sollte sicher und einfach zu bedienen sein. Wichtig war, dass die Lösung nahtlos in die eigene Software integriert wird. Ebenfalls überzeugt hat das gute Preis-Leistungsverhältnis.

Ansprüche im Überblick

Sichere und einfach zu bedienende Signaturlösung

Nahtlose Integration in eigene Software

Enger Austausch mit Team mit kurzen Reaktionszeiten

Die Lösung

Goldenkey hat die digitalen Signaturen von Certifaction innerhalb weniger Wochen in die eigene Software integriert. Die Einführung verlief sehr gut, das Team von Certifaction hat alle anfallenden Fragen schnell und kompetent beantwortet.

Von Entwicklern, für Entwickler

Die einfachste API zum Signieren, Zertifizieren und Verifizieren

Zur Developers Seite

Zur Developers Seite

Die Ergebnisse

Durch die enge Zusammenarbeit mit Certifaction konnte Goldenkey zügig mit einem zu 100% papierlosen Vermietungsprozess live gehen.

Schneller Miet- und Verkaufsprozess

Effizienzsteigerung für Kunden

Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

Nahtlose Integration in eigene Software

Einfach, ortsunabhängig und schnell unterzeichnen

Intuitive Bedienung auch für Erstanwender

Sie schätzen die eSignatur-Lösung als sehr nutzerfreundlich ein und heben besonders hervor, dass die Vermietung jetzt enorm schnell ablaufen kann. Bald soll auch der Reservationsvertrag beim Immobilienkauf digital signiert werden.

Das Ergebnis in Zahlen

Vermietungen 3x schneller abgeschlossen

87% der Verträge in 24 Stunden unterschrieben

In wenigen Wochen integriert

Alle Vorteile für Softwareanbieter auf einen Blick

Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

Direkter Draht zum Schweizer Team

Einfache Integration via API

Zufriedene Kunden

Innovative Features

Mobile-First UX

Alle Signatur-Standards (inkl.QES)

Benutzerfreundliches Unterschreiben

Digitalisierungs- und Wettbewerbsvorteil

Ich möchte diese Vorteile nutzen

Ihr Weg in die Zukunft

Schliessen Sie sich führenden Organisationen an

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.

Lieber mit dem Experten-Team sprechen

FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?

Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN). Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES). Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?

Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre – mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.

Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?

Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können – oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.

Ist die Verifizierung eines Dokument kostenlos?

Ja. Die Überprüfung Ihrer elektronischen & ausgedruckten Dokumente ist kostenlos. Und wussten Sie, dass Sie unser Verifizierungs-Tool auch zu Ihrem eigenen machen können (mit dem Enterprise-Plan) und es in Ihre eigene Webseite einbetten können?

Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?

Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.

Haben Sie weitere Fragen?

Kontaktieren Sie uns