Entdecken Sie unsere Teamspaces

Verbesserte Zusammenarbeit bei Signaturprozessen

Verwalten Sie Signaturprozesse im Team
Verhindern Sie Verzögerungen durch Krankheit oder Urlaub der verantwortlichen Person
Flexibel nach Ihren Bedürfnissen einsetzbar

Dashboard der Software Certifaction mit einer Liste von Projekten unter dem Abschnitt "Unsere Vorgänge", zeigt Status von Versicherungsrichtlinien, Vertragsverkäufen, H.M.K und jährlichen Statistiken mit jeweiligen Initiatoren, Anzahl der Signaturen, Statusindikatoren und Erstellungsdatum.

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Was sind Teamspaces?

Teamspaces sind virtuelle Räume, in denen die Signaturprozesse von allen zugelassenen Mitgliedern eingesehen und verwaltet werden können.

Sie haben die Freiheit, Teamspaces für spezifische Prozesse, pro Team oder für bestimmte Projekte zu nutzen. Passen Sie die Spaces flexibel an die Strukturen Ihres Unternehmens an. So können mehrere Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben oder bei offenen Signaturvorgängen einspringen, falls der Hauptverantwortliche abwesend ist.

Teamspaces

So können Sie loslegen

Neuen Teamspace erstellen

Die Administratoren einer Organisation können neue Teamspaces erstellen, indem sie auf das „+“ Symbol klicken, den Teamspace benennen und Teammitglieder einladen. Administratoren können Spaces erstellen, ohne selbst Mitglied zu werden.

Teamspace verwalten

Jedes Mitglied eines Teamspace kann dessen Mitglieder einfach und intuitiv verwalten, ihn umbenennen und archivieren. Zum Wechseln zwischen Teamspaces klicken Sie einfach auf die farbigen Buttons auf der linken Seite.

Sofort per Web-App verfügbar

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FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Welche Aufgaben kann ich als Mitglied eines Teamspaces übernehmen?

Als Mitglied können Sie alle Prozesse des gemeinsamen Spaces überwachen, Unterzeichner hinzufügen oder entfernen sowie den Prozess bei Bedarf abbrechen.

Werden andere Mitglieder meines Teamspaces automatisch als Unterzeichner meiner Prozesse hinzugefügt?

Nein, Sie können weiterhin flexibel entscheiden, wen Sie als Unterzeichner Ihrer Dokumente einladen möchten. Der Teamspace ermöglicht lediglich das gemeinsame Management der Unterzeichnungsprozesse.

Wie viele Teamspaces können erstellt werden?

Sie können unbegrenzt viele Teamspaces erstellen.

Wie verhindern Organisationen, dass zu viele Spaces angelegt werden?

Nur Administratoren können Teamspaces anlegen. So behalten die entsprechenden Personen den Überblick und können interne Anfragen prüfen, um Duplikate zu verhindern.

Wie werden Teamspaces verwaltet?

Administratoren können einen Teamspace erstellen, müssen aber nicht Teil davon sein. Teamspaces können von Administratoren unter „Teamspace Management“ in den Einstellungen verwaltet werden.

Können Teamspaces nachträglich angepasst werden?

Ja, selbstverständlich können Mitglieder jederzeit andere Mitglieder hinzufügen oder entfernen, den Teamspace umbenennen oder archivieren.

Haben Sie weitere Fragen?