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Gemeinsame Optimierung zu über 100’000 digital signierten Verträgen pro Jahr
Effiziente Vertragsprozesse mit zuverlässigen eSigning-Partner
- Mehr als 200.000 QES-Signaturen im Jahr
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung
- Höchste Dokumentensicherheit durch Zero Document Knowledge
Lernen Sie den Kunden kennen
jobvalley ist die führende digitale Plattform für flexibles Arbeiten in Deutschland. Wir gestalten Arbeit neu und bringen Studierende, Absolvent*innen und Young Professionals mit den passenden Unternehmen durch smarte Technologie zusammen. Das 2008 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Köln und ist bundesweit präsent. Wir beschäftigen intern über 400 Mitarbeiter und jeden Monat mehr als 10.000 Studenten.
Auf einen Blick
Seit 2024 nutzt jobvalley die eSignatur von Certifaction in der eigenen App für Endnutzer*innen, auf der Kundenplattform und auch für interne HR-Prozesse.
Skalierbar
Mehr als 200.000 QES-Signaturen und 10.000 Nutzer*innen pro Jahr
Lösungsorientiert
QES-ID-Prozess gemeinsam optimiert & Akzeptanz vergrößert
Schnell integriert
Innerhalb von 5 Wochen API integriert und bereit für den Softlaunch
Die Herausforderung:
jobvalley verarbeitet täglich ein enormes Volumen an Arbeits- und Kundenverträgen, was eine manuelle Bearbeitung und Nachverfolgung praktisch unmöglich, bzw sehr teuer macht.
Da diese Verträge der gesetzlichen Formvorschrift unterliegen, müssen sie rechtsgültig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnet werden. Der Einsatz der QES gewährleistet für jobvalley Rechtssicherheit und Compliance.
Zugleich vermittelt jobvalley Menschen aus unterschiedlichen Ländern mit einer Vielzahl an Ausweisdokumenten. Entsprechend hoch war der Anspruch an eine Lösung, die vielfältige Dokumenttypen zuverlässig verarbeitet.
Kundenanspruch im Überblick
- Einfach zu nutzende digtiale Signaturen für hohe Volumina
- Rechtsgültige QES-Lösung
- Hohe Anzahl an verifizierbaren Ausweisdokumenten
- Gemeinsame Produktentwicklung und aliger Partner
»Wir haben ein sehr hohes Volumen an Verträgen und die Vertragspartner*innen immer persönlich zu identifizieren und die Unterschrift manuell zu prüfen ist ein enorm teures Unterfangen. Mit Certifaction müssen wir uns in den meisten Fällen damit nicht mehr auseinandersetzen.«
Die Lösung
jobvalley entschied sich für Certifaction, weil die Lösung eine hohe Anzahl an verifizierbaren Ausweisdokumenten aus rund 100 verschiedenen Ländern unterstützt. Da die Vertragsdokumente sensible Lohndaten enthalten, war zudem die Sicherheit der Zero Document Knowledge-Technologie ein entscheidender Pluspunkt. Bereits nach nur fünf Wochen war die API-Integration abgeschlossen und jobvalley war bereit für den Softlaunch.
jobvalley schätzt insbesondere die Flexibilität und Agilität von Certifaction. Herausforderungen wurden partnerschaftlich und lösungsorientiert angegangen. So zeigte sich schnell, dass viele Studierende einen Aufenthaltstitel besaßen, den der mit Certifaction verbundene Identifizierungsanbieter zunächst nicht auslesen konnte. Die Aufenthaltstitel und auch einige weitere vorher nicht verifizierbare Reisepässe aus eher exotischen Ländern wurden mit aufgenommen, und so die Akzeptanzrate bei der QES Identifizierung deutlich erhöht.
Darüber hinaus optimierten jobvalley und Certifaction gemeinsam den QES-Identifizierungsprozess, um ihn für die Nutzer*innen intuitiver, schneller und reibungsloser zu gestalten.
Von Entwicklern, für Entwickler
Die einfachste API zum Signieren und Identifizieren
Die Ergebnisse
Höchste Sicherheit dank Zero Document Knowledge
Deutlich gesteigerte Effizienz und Prozessgeschwindigkeit
Rechtsgültige Signaturen gewährleisten maximale Compliance
Reduktion manuelle Prüfungsschritte
Schnellere Vertragsabschlüsse
eSigning-Plattform im Unternehmensdesign
Das Ergebnis in Zahlen
Alle Vorteile auf einen Blick
Höchste Daten- und Dokumentensicherheit
Partnerschaftliche Produktentwicklung
Einfache Integration via API
Rechtsgültige digitale Signaturen
Benutzerfreundliches Unterschreiben
Innovative Features
Individuelles Branding für Kunden
Alle Signaturtypen abgedeckt (inkl. QES)
Lokaler und agiler eSigning-Anbieter
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
Haben Sie weitere Fragen?