Arbeitsvertrag digital unterschreiben: digitalisierte HR
Vorteile von elektronischen Unterschriften:
Bieten Sie rechtsgültige digitale Unterschriften mit Datensicherheit
Höchster eSigning-Standard (QES) mit einfacher Identifizierung
Unkomplizierte, schnelle Integration in Ihre Software
Certifaction eSigning ist einfach zu bedienen und zu verstehen
Certifaction, die eSigning-Lösung für HR
Steigern Sie die Effizienz von HR-Prozessen: 90 % der Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden unterschrieben. Sparen Sie Papier, Druckertinte, Versand und manuelle Bearbeitungszeit.
Arbeitsverträge digital rechtsgültig und Formvorschrift-konform unterschreiben, mit unübertroffener Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
Einfache Integration mit geringem Entwicklungsaufwand: Integration über die API ist unkompliziert. In wenigen Wochen ist Ihr eSigning startklar.
Digitalisierte HR-Prozesse ermöglichen – über die Kostenersparnis und Effizienzsteigerung hinaus – eine Automatisierung und bessere Organisation von Prozessen. Bieten Sie die Möglichkeit, von überall auf digitale Tools zuzugreifen.
Rechtsgültig und einfach von überall unterschreiben
Sparen Sie 80 % Zeit und Kosten ein
Effizient und sicher unterschreiben
Auf einen Blick: Vorteile von digitalen Signaturen für HR
Sicher, rechtsgültig und einfach elektronisch unterschreiben
Vertragsprozesse effizienter gestalten
Beschleunigen Sie HR: Arbeitsverträge sowie Vereinbarungen und HR-Dokumente digital und damit schnell und von überall unterzeichnen (lassen).
Rechtsgültige eSignaturen für alle Arten von Arbeitsverträgen
90 % der Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden unterschrieben
Formvorschrift-konform für die Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
QES verpflichtend für befristete Verträge und Arbeitnehmerüberlassungen
Einfache Bedienung und sorgenfreies Arbeiten
Erleben Sie eine entspannte und unkomplizierte Nutzung – von der Anfrage bis hin zur Unterzeichnung. Certifaction erfüllt alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und bietet sämtliche eSignatur-Standards.
Einfache, intuitive Bedienung auch für Erstnutzer
Sicher und rechtsgültig durch eindeutige Identifizierung des Unterzeichners
Der passende eSignatur-Standard für jedes Dokument
Erfüllt strengste regulatorische Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN)
“Was Certifaction entwickelt hat, ist die nächste Generation des eSigning, die hinsichtlich Sicherheit, digitalem Zwilling, Life-Cycle-Updates und Datenschutz weitaus besser ist als alle eingerosteten zertifikatsbasierten Signierlösungen.”
Urs Fischer, Head of Business Development & Innovation, HIN AG
Mehr Sicherheit für Daten und Dokumente
Die einzige eSigning-Lösung, die keinen Zugang zu Ihren Dokumenten hat. Daten und Dokumente sind verschlüsselt und dadurch geschützt.
ISO 27001:2017 zertifiziert. Internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme
Immer erreichbar durch Hosting auf stabilen ISO 27001 zertifizierten Servern
Dokumente werden lokal verarbeitet und nur verschlüsselt übertragen
Niemand hat Einblick in Ihre Dokumente ausser Initiator und Unterzeichner
Profitieren Sie von einer leicht zu integrierenden eSigning-Lösung
Die intuitive Lösung erfordert keine zusätzliche Software, sondern lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
Geringer Entwicklungsaufwand mit unserer leistungsstarken, aber einfachen API
Integrieren Sie Certifaction einfach in Ihre Software und erstellen Sie schnell und automatisch Signaturen – auf jeder Plattform und in jeder Skriptsprache
In wenigen Wochen ist Ihr eSigning Tool startklar
Warum Certifaction
Überflügeln Sie die Konkurrenz mit elektronischen Unterschriften
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Regulatorienkonform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
Testen Sie elektronische Signaturen unverbindlich
Direkt starten mit der Certifaction Web-App
Erstellen Sie einen Account
Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam)
Testen Sie es gratis
Kontaktieren Sie uns
Wir erstellen Ihnen ein personalisiertes Angebot für Ihren Signaturprozess mit voller Datensicherheit.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES).
Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?
Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre - mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.
Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?
Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können - oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.
Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?
Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.