Deutsch
English
Arbeitsvertrag digital unterschreiben: digitalisierte HR
Vorteile von elektronischen Unterschriften:
- Bieten Sie rechtsgültige digitale Unterschriften mit Datensicherheit
- Höchster eSigning-Standard (QES) mit einfacher Identifizierung
- Unkomplizierte, schnelle Integration in Ihre Software
- Certifaction eSigning ist einfach zu bedienen und zu verstehen
Ausgewählte Partner und Kunden
Certifaction, die eSigning-Lösung für HR
Steigern Sie die Effizienz von HR-Prozessen: 90 % der Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden unterschrieben. Sparen Sie Papier, Druckertinte, Versand und manuelle Bearbeitungszeit.
Arbeitsverträge digital rechtsgültig und Formvorschrift-konform unterschreiben, mit unübertroffener Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
Einfache Integration mit geringem Entwicklungsaufwand: Integration über die API ist unkompliziert. In wenigen Wochen ist Ihr eSigning startklar.
Digitalisierte HR-Prozesse ermöglichen – über die Kostenersparnis und Effizienzsteigerung hinaus – eine Automatisierung und bessere Organisation von Prozessen. Bieten Sie die Möglichkeit, von überall auf digitale Tools zuzugreifen.
Rechtsgültig und einfach von überall unterschreiben
Sparen Sie 80 % Zeit und Kosten ein
Effizient und sicher unterschreiben
»Das Tool ist wirklich user-friendly und sehr intuitiv anzuwenden. Wir hatten einen super Onboarding-Call und wurden danach vom Customer Service sehr gut und zeitnah unterstützt.«
Auf einen Blick: Vorteile von digitalen Signaturen für HR
Sicher, rechtsgültig und einfach elektronisch unterschreiben
Vertragsprozesse effizienter gestalten
Beschleunigen Sie HR: Arbeitsverträge sowie Vereinbarungen und HR-Dokumente digital und damit schnell und von überall unterzeichnen (lassen).
- Rechtsgültige eSignaturen für alle Arten von Arbeitsverträgen
- 90 % der Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden unterschrieben
- Formvorschrift-konform für die Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- QES verpflichtend für befristete Verträge und Arbeitnehmerüberlassungen
Einfache Bedienung und sorgenfreies Arbeiten
Erleben Sie eine entspannte und unkomplizierte Nutzung – von der Anfrage bis hin zur Unterzeichnung. Certifaction erfüllt alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und bietet sämtliche eSignatur-Standards.
- Einfache, intuitive Bedienung auch für Erstnutzer
- Sicher und rechtsgültig durch eindeutige Identifizierung des Unterzeichners
- Der passende eSignatur-Standard für jedes Dokument
- Erfüllt strengste regulatorische Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN)
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer QES-Signaturanfrage
Mehr Sicherheit für Daten und Dokumente
Die einzige eSigning-Lösung, die keinen Zugang zu Ihren Dokumenten hat. Daten und Dokumente sind verschlüsselt und dadurch geschützt.
- ISO 27001:2017 zertifiziert. Internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme
- Immer erreichbar durch Hosting auf stabilen ISO 27001 zertifizierten Servern
- Dokumente werden lokal verarbeitet und nur verschlüsselt übertragen
- Niemand hat Einblick in Ihre Dokumente ausser Initiator und Unterzeichner
Profitieren Sie von einer leicht zu integrierenden eSigning-Lösung
Die intuitive Lösung erfordert keine zusätzliche Software, sondern lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
- Geringer Entwicklungsaufwand mit unserer leistungsstarken, aber einfachen API
- Integrieren Sie Certifaction einfach in Ihre Software und erstellen Sie schnell und automatisch Signaturen – auf jeder Plattform und in jeder Skriptsprache
- In wenigen Wochen ist Ihr eSigning Tool startklar
Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und Kundenzufriedenheit
Verlassen Sie sich auf uns als aktiver Partner. Unser Team reagiert auf Kundenanfragen schnell und agil und setzt neue Features rasch um. Ein NPS von mehr als 90 zeugt von unseren vielen glücklichen Kunden.
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Konform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.
Datensicherheit
Dokumente werden lokal verarbeitet und vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
Intuitive Nutzeroberfläche
Einfache Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter und Unterzeichner.
In Ihrem Design
Gestalten Sie die Web App in Ihrem Unternehmensbranding.
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
Haben Sie weitere Fragen?