Medizinische Dokumente und eRezepte sicher digital unterzeichnen
Mit intuitiver eSignatur direkt aus dem Kliniksystem heraus

Ausgewählte Partner & Kunden











So setzen Kunden Certifaction ein
HIN Sign datensparsamer eSigning Standard im Gesundheitswesen

Health Info Net AG (HIN) befähigt mit HIN Sign eine Gemeinschaft von mehreren tausend medizinischen Fachkräften und Institutionen zur sicheren Unterzeichnung von medizinischen Dokumenten, mit stetig steigenden User- und Nutzungszahlen. Um dies zu erreichen, nutzt HIN unsere eSigning-Lösung mit höchster Datensicherheit als White-Label, welches als Web-App oder API-Integration genutzt wird.
Kantonsspital Aarau digitalisiert eSigning datensparsam

Entdecken Sie, wie das Kantonspital Aarau, einer unserer Kunden aus dem Schweizer Gesundheitswesen, Certifaction eSigning für die Unterschrift administrativer Dokumente wie Arbeitsverträge nutzt und schrittweise in den Abteilungen ausrollt. In naher Zukunft führt das KSA zusätzlich den E-Rezept Schweiz Service ein, der von Certifaction gemeinsam mit HIN entwickelt wurde.
Digital Unterschreiben – Arbeit sparen
Gesundheitsfachpersonal unterschreibt jeden Monat Hunderte von Dokumenten. Oft finden diese Prozesse noch auf Papier statt und werden dann wieder eingescannt. Ebenso wie die Aufnahme von neuen Patienten per Anamnesebogen.
Certifaction hilft Ihnen, effizienter zu werden: Digitalisieren Sie Ihre Patientenaufnahme und Ihre Unterschriftsprozesse. Unterschreiben Sie Dokumente mit einem Klick, mit höchster Daten- und Dokumentensicherheit und direkt aus Ihrem bestehenden Praxisinformationssystem heraus.
Höchste Sicherheit für Daten und Dokumente
Innovative und effektive digitale Unterschriften
Schnell und einfach ins System integriert
Sicherheit sensibler Daten im Gesundheitswesen ist oberste Priorität
Digitale Unterschriften bieten mehr Sicherheit, Effizienz & Komfort

Digitale Patientenaufnahme
Patienten füllen Ihre Aufnahmebögen ganz bequem bereits Zuhause vor dem Arztbesuch oder auf einem mobilen Gerät in Ihrem Wartezimmer aus. Sie erfahren alle Details so früh wie möglich, umgehen Papierberge und lästige Arbeitsschritte
- Alle Patientendaten direkt in Ihrem Praxismanagementsystem
- Patienten füllen Daten digital selbst aus – ohne Medienbrüche
- Falls notwendig können sich Patienten direkt identifizieren (per AES oder QES)
- Sparen Sie Zeit und manuelle Arbeitsschritte für Ihr Praxispersonal

Sensible Daten bestens geschützt
Wahren Sie das Patientengeheimnis während des gesamten Unterschriftsprozesses – dank der einzigen vollständig verschlüsselten eSignatur-Lösung.
- Profitieren Sie von unserer einzigartigen Privacy-by-Design-Lösung, bei der alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können
- Wir haben keinen Einblick in Ihre Dokumente dank Zero-Knowledge-Technologie
- Die Information wird vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen, ist also zu keinem Zeitpunkt einsehbar
Lösung für die ganze Schweiz: E-Rezept Schweiz Service

E-Rezept Schweiz ist eine nationale Lösung für über 30 Millionen E-Rezepte pro Jahr und eine Initiative des Schweizer Apothekerverbands pharmaSuisse und des Schweizerischen Ärzteverbands FMH. Der Service wird von HIN bereitgestellt.
»Was Certifaction entwickelt hat, ist die nächste Generation des eSigning, die hinsichtlich Sicherheit, digitalem Zwilling, Life-Cycle-Updates und Datenschutz weitaus besser ist als alle bisherigen Unterschriftslösungen.«
Urs Fischer, Leiter Business Development & Innovation, HIN

Schnell starten & Zeit sparen

Bequem in Ihre Praxis-Software integriert
Initiieren Sie die digitalen Unterschriftsprozesse direkt von Ihrem Praxismanagementsystem aus. Nutzen Sie die intuitive Oberfläche der eSigning-Tools, um schnell und einfach Dokumente zu unterschreiben.
- Einfach zu bedienende Nutzeroberfläche
- Via API in Ihre bestehende Softwarelandschaft integriert
- Passen Sie das Branding des kompletten eSigning-Prozesses auf Ihr Unternehmensdesign an

Digitale Unterschriften für Dokumente
Rezepte, Verordnungen und Diagnosen ganz einfach digital verfassen und unterschreiben. Übermitteln Sie Patienten und anderem medizinischen oder gesundheitsfachlichen Personal Ihre Kommunikation sicher, vertraulich und datenschutzkonform.
- Unterschreiben Sie jederzeit und überall – von Ihrem eigenen Gerät aus
- Arbeiten Sie nahtlos mit anderen Unterzeichnerparteien zusammen
- Keine Medienbrüche oder lästigen manuellen Arbeitsschritte
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer QES-Signaturanfrage
Fälschungssicher: Digital oder als Ausdruck

Digital Twin: Physische Kopien sichern
In manchen Fällen sind immer noch Papierkopien erforderlich. Mit Digital Twin können Sie jedes elektronisch signierte Dokument ausdrucken, ohne dass die fortschrittlichen Funktionen verloren gehen.
- Speichern Sie Ihre Dokumente digital, in Papierform oder beides
- Überprüfen Sie die Echtheit selbst gedruckter Dokumente mit einem Mausklick
- Verfolgen Sie sogar gedruckte Versionen zurück, genau wie elektronische

Fälschungen erkennen
Gefälschte Dokumente haben mit unserem erweiterten Verifizierungstool keine Chance.
- Fügen Sie Ihren Dokumenten mit einem Mausklick eine erweiterte Überprüfung hinzu
- Verlassen Sie sich auf ein fälschungssicheres System, das selbst einen einzigen veränderten Pixel erkennt
Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und Kundenzufriedenheit
Verlassen Sie sich auf uns als aktiver Partner. Unser Team reagiert auf Kundenanfragen schnell und agil und setzt neue Features rasch um. Ein NPS von mehr als 90 zeugt von unseren vielen glücklichen Kunden.
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Konform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.

Datensicherheit
Dokumente werden lokal verarbeitet und vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
Intuitive Nutzeroberfläche
Einfache Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter und Unterzeichner.
In Ihrem Design
Gestalten Sie die Web App in Ihrem Unternehmensbranding.
Ihr Weg in die Zukunft
Schliessen Sie sich führenden Organisationen an
Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90
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