PDF-Formulare ausfüllen und signieren

In einem Schritt ausfüllen und unterschreiben lassen

Versenden von Einladungen an Unterzeichner zur Formularbefüllung und -signatur
Automatische Formularerkennung und Ausfüllabfrage
Formular an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
Sparen Sie Zeit für sich und Ihre Unterzeichner

Benutzeroberfläche von Certifaction zum Signieren von Dokumenten, zeigt linken Navigationsbereich mit Optionen wie Neuer Signaturvorgang, Inbox und Meine Vorgänge, zentraler Bereich mit Aufforderung zum Ziehen von PDF-Dokumenten oder Formularen per Drag & Drop zum Signieren, darunter Datenschutzhinweis zum signierten Zugriff auf Dateien.

Jetzt entdecken

PDF-Formulare ausfüllen und unterzeichnen lassen

Das Form Filling Tool ermöglicht es den Nutzern, PDF-Formulare mit einer Unterschrifteinladung zu versenden, damit die Unterzeichner das PDF-Formular ausfüllen und anschließen unterschreiben können.

Form Filling

So können Sie loslegen

Signaturanfrage mit Formular erstellen

Fügen Sie das vorher erstellte PDF-Formular per Drag & Drop hinzu. Certifaction erkennt das Formular und fragt den Initiator, ob eingeladene Unterzeichner das PDF-Formular ausfüllen sollen. Fügen Sie Unterzeichner über deren E-Mail-Adressen hinzu.

Versenden der Formulare zur Signatur

Jedes Mitglied eines Teamspace kann dessen Mitglieder einfach und intuitiv verwalten, ihn umbenennen und archivieren. Zum Wechseln zwischen Teamspaces klicken Sie einfach auf die farbigen Buttons auf der linken Seite.

Ausgefüllte, unterschriebene Formulare abrufen

Unter „Meine Prozesse“ (oder „Unsere Prozesse“, wenn Sie von einem Teamspace aus gesendet wurden) können Sie die PDF-Formulare herunterladen, indem Sie einfach auf „Herunterladen“ klicken, oder eine Teilmenge der Dokumente herunterladen, indem Sie die Prozessdetails öffnen.

Sofort per Web-App verfügbar

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FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Muss ich etwas Besonderes einstellen, wenn ich PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben lassen möchte?

Nein, unser Frontend erkennt automatisch, ob es sich um ein PDF handelt, das ausgefüllt werden muss und fragt Sie, ob eingeladene Unterzeichner das Formular vor der Unterschrift vervollständigen müssen. Bitte beachten Sie, dass Sie das Form Filling nicht nutzen können, wenn Sie der einzige Unterzeichner des Dokuments sind.

Kann ich jedes beliebige PDF-Formular einfügen?

Grundsätzlich ja. Certifaction erkennt automatisch, ob die PDF-Datei ein Formular ist. Wenn die PDF-Datei nicht als Formular erkannt wird, wird das Dokument wie jedes andere Dokument behandelt. Bitte beachten Sie, dass PDF-Formulare komplex sein können und Certifaction nicht garantiert, dass alle Arten von Formularen vor der Unterzeichnung ausgefüllt werden können.

Was passiert, wenn ich das Formular selbst ausfüllen möchte?

Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Liste der Unterzeichner ein. Sie erhalten dann wie alle anderen die Einladung zur Unterschrift und können das Formular ausfüllen und unterschreiben.

Gibt es ein Maximum an Unterzeichnern, die ich einladen kann?

Sollten Sie viele Unterzeichner einladen wollen, ist die API-Integration für Sie die richtige Wahl, hier gibt es kein Limit für Signatare. In der Web-App können Sie bis zu 50 Unterzeichner manuell auf das Dokument platzieren. Wenn Sie die Signaturen automatisch in eine neue Seite einfügen, dann funktioniert das für höchsten 8 Signaturen.

Erkennt Certifaction unausgefüllte Pflichtfelder?

Certifaction sollte erkennen, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden. Sind nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, sollte der „Signieren“-Button deaktiviert sein, sodass der Signaturprozess nicht abgeschlossen werden kann.

Wie kann ich die ausgefüllten Formulare abrufen?

Unter „Meine Prozesse“ (oder „Unsere Prozesse“, wenn Sie von einem Teamspace aus gesendet wurden) können Sie die PDF-Formulare herunterladen, indem Sie einfach auf „Download“ klicken, oder eine Teilmenge der Dokumente herunterladen, indem Sie die Prozessdetails öffnen.

Kann ich ein PDF-Formular mit Certifaction erstellen?

Nein, noch nicht. Sie können Ihren PDF-Builder nutzen und dann das PDF per Drag & Drop zu Certifaction hinzufügen.

Haben Sie weitere Fragen?