Effizient und innovativ: emonitor setzt auf Certifaction für digitale Signaturprozesse

Digitalisierungstreiber integriert eSigning in Immobiliensoftware

emonitor-Kundschaft (Immobilienvermarkter und -bewirtschafter) spart wertvolle Zeit im Vermietungs- und Verkaufsprozess

API Anbindung in 6 Wochen abgeschlossen dank tatkräftiger Unterstützung von Certifaction

Höchste Datensicherheit dank Privacy-by-Design mit E2E Verschlüsselung

Lernen Sie den Kunden kennen

emonitor bietet Immobilien Management Software für die Erstvermietung-, Wiedervermietung oder den Verkauf von Immobilien. Sie revolutionieren den Immobiliensektor mit sinnstiftenden und arbeitserleichternden digitalen Produkten.

Als Digitalisierungs-Vorreiter am Markt kommt emonitor eine besondere Bedeutung im Real Estate Sektor zu und das Unternehmen arbeitet Schritt für Schritt auf einen komplett digitalisierten Prozess zu. emonitor hat 32 Mitarbeiter mit Büros in St. Gallen, Zürich und Mostar.

emonitor

Auf einen Blick

Emonitor und Certifaction arbeiten seit 2021 zusammen. Im Frühjahr 2023 wurde das eSignatur-Tool zusätzlich in die Immobilienverkaufssoftware melon.sale integriert. Somit können Kaufinteressenten für eine Eigentumswohnung die Reservationsbestätigung digital unterzeichnen. 

Customer Story emonitor_attraktiv

Attraktiv

emonitor stärkt die Kundenbindung und ist relevant für aktuelle und potenzielle Kunden

Customer Story innovativ emonitor

Innovativ

Vorsprung gegenüber Mitwettbewerbern durch fortschrittliche eSignatur-Funktion

Customer Story schlank emonitor

Schlank

Personalisiertes, einfach zu nutzendes eSigning-Tool, innerhalb weniger Wochen integriert

“Mit der Integration der elektronischen Signatur von Certifaction bieten wir unseren Kunden eine einfach zu benutzende, sichere und intuitive Lösung aus der Schweiz für einen durchgängigen, digitalen Vertragsprozess ohne Medienbrüche.

Daniel Baur, CEO & Co-Founder, emonitor AG
Daniel Baur von emonitor

Die Herausforderung:

emonitor hat den Anspruch, den kompletten Miet- und Kaufprozess zu digitalisieren, daher war die Einbindung von elektronischen Unterschriften in das Software-Angebot des Unternehmens ein logischer und notwendiger nächster Schritt.

Hierbei waren vor allem die Sicherheit und Einfachheit der elektronischen Signaturen wichtig, sowie eine gute, schnelle und erfolgreiche Einbindung der eSigning-Lösung in die melon.sale Verkaufslösung.

 

Ansprüche im Überblick

Schnittpunkt zu eigenem Produkt sollte einfach zu bauen sein

Partner für enge Kooperation und schnelle Problemlösung gesucht

Digitale Unterschriften sollten in jeder Hinsicht sicher sein

Die Lösung

Die Certifaction eSigning-Lösung bot emonitor genau das passende Tool für den weiteren Schritt in Richtung vollständige Digitalisierung. Sowohl der Privacy-First-Ansatz der elektronischen Unterschriften von Certifaction, der Dokumente und Daten besonders durch kundenseitige lokale Verarbeitung und Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung schützt, als auch das Team überzeugten emonitor.

Die Entwickler- und Produktteams arbeiteten eng und effizient zusammen, um die Integration in wenigen Wochen erfolgreich abzuschließen. Dabei konnte emonitor voll auf Certifaction zählen – bei Problemen war das Team stets zuvorkommend und unterstützte.

Von Entwicklern, für Entwickler

Die einfachste API zum Signieren, Zertifizieren und Verifizieren

Die Ergebnisse

Glückliche emonitor-Klientel

Die Vorteile für die Kundschaft von emonitor liegen klar auf der Hand: Digitale Signaturen im Immobiliensektor beschleunigen den Vermietungs- und Verkaufsprozess und machen das Leben von allen Beteiligten, sowohl den WohnungsinteressentInnen als auch das der ImmobilienvermarkterInnen und VerwalterInnen einfacher und unkomplizierter.

Digital können Verträge in der Regel innerhalb eines Tages unterschrieben werden, während der analoge Prozess sich über Wochen hinziehen kann. Dies liegt daran, dass die Verträge an mehrere beteiligte Parteien per Post versendet, von diesen unterschrieben, erneut versendet, anschließend gescannt und schließlich archiviert werden müssen.

Schneller Signaturprozess

Schneller Miet- und Verkaufsprozess

Customer Story Effizienzsteigerung<br />

Effizienzsteigerung für alle am Kauf Beteiligten

Höchste Datensicherheit

Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

Breites Angebot an Signaturstandards

Breites Angebot an Signaturstandards

Customer Story Effizienzsteigerung<br />

Einfach, ortsunabhängig und schnell unterzeichnen

Höchste Datensicherheit

Kosteneinsparung bei Arbeit, Porto & Papier

Ein weiterer Schritt in Richtung vollständige Digitalisierung

Gleichzeitig bekräftigte emonitor seine Rolle als Digitalisierungstreiber im Immobilienmarkt durch das neue Feature.

Mit der Softwareerweiterung bleibt emonitor attraktiv und bietet Bestands- und Neukunden eine weitere – innovative – digitale Lösung. Das bindet die Nutzer und verschafft klare Vorteile gegenüber dem Wettbewerb.

Das Ergebnis in Zahlen

In 6 Wochen integriert

In ein paar Stunden statt Wochen signiert

CHF 50 pro Vertrag gespart

Alle Vorteile für Softwareanbieter auf einen Blick

Zusätzliches Umsatzpotenzial

eIDAS-konform<br />

 Einfache Integration via API

Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

Alle Signatur-Standards (inkl.QES)

eIDAS-konform<br />

 Innovative Features

 Mobile-First UX

Kundenbindung durch Featureerweiterung

eIDAS-konform<br />

Digitalisierungs- und Wettbewerbsvorteil

Benutzerfreundliches Unterschreiben

Ihr Weg in die Zukunft

Schliessen Sie sich führenden Organisationen an

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.

emonitor Logo
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FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN). Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES). Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?
Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre – mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.
Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?
Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können – oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.
Ist die Verifizierung eines Dokument kostenlos?
Ja. Die Überprüfung Ihrer elektronischen & ausgedruckten Dokumente ist kostenlos. Und wussten Sie, dass Sie unser Verifizierungs-Tool auch zu Ihrem eigenen machen können (mit dem Enterprise-Plan) und es in Ihre eigene Webseite einbetten können?
Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?
Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.

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