Effizient und innovativ: emonitor setzt auf Certifaction für digitale Signaturprozesse

Digitalisierungstreiber integriert eSigning in Immobiliensoftware

  • emonitor-Kundschaft (Immobilienvermarkter und -bewirtschafter) spart wertvolle Zeit im Vermietungs- und Verkaufsprozess
  • API Anbindung in 6 Wochen abgeschlossen dank tatkräftiger Unterstützung von Certifaction
  • Höchste Datensicherheit dank Privacy-by-Design mit E2E Verschlüsselung
Logo von emonitor mit stilisiertem grünen und blauen Symbol neben dem Schriftzug

Lernen Sie den Kunden kennen

emonitor bietet Immobilien Management Software für die Erstvermietung-, Wiedervermietung oder den Verkauf von Immobilien. Sie revolutionieren den Immobiliensektor mit sinnstiftenden und arbeitserleichternden digitalen Produkten. Als Digitalisierungs-Vorreiter am Markt kommt emonitor eine besondere Bedeutung im Real Estate Sektor zu und das Unternehmen arbeitet Schritt für Schritt auf einen komplett digitalisierten Prozess zu. emonitor hat 32 Mitarbeiter mit Büros in St. Gallen, Zürich und Mostar.

Auf einen Blick

Emonitor und Certifaction arbeiten seit 2021 zusammen. Im Frühjahr 2023 wurde das eSignatur-Tool zusätzlich in die Immobilienverkaufssoftware melon.sale integriert. Somit können Kaufinteressenten für eine Eigentumswohnung die Reservationsbestätigung digital unterzeichnen. 

divers

Attraktiv

emonitor stärkt die Kundenbindung und ist relevant für aktuelle und potenzielle Kunden

innovative

Innovativ

Vorsprung gegenüber Mitwettbewerbern durch fortschrittliche eSignatur-Funktion

draw

Schlank

Personalisiertes, einfach zu nutzendes eSigning-Tool, innerhalb weniger Wochen integriert

Die Herausforderung:

emonitor hat den Anspruch, den kompletten Miet- und Kaufprozess zu digitalisieren, daher war die Einbindung von elektronischen Unterschriften in das Software-Angebot des Unternehmens ein logischer und notwendiger nächster Schritt.

Hierbei waren vor allem die Sicherheit und Einfachheit der elektronischen Signaturen wichtig, sowie eine gute, schnelle und erfolgreiche Einbindung der eSigning-Lösung in die melon.sale Verkaufslösung.

Kundenanspruch im Überblick

  1. Schnittpunkt zu eigenem Produkt einfach zu bauen
  2. Partner für enge Kooperation und schnelle Problemlösung
  3. Digitale Unterschriften in jeder Hinsicht sicher

Die Lösung

Die Certifaction eSigning-Lösung bot emonitor genau das passende Tool für den weiteren Schritt in Richtung vollständige Digitalisierung. Sowohl der Privacy-First-Ansatz der elektronischen Unterschriften von Certifaction, der Dokumente und Daten besonders durch kundenseitige lokale Verarbeitung und Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung schützt, als auch das Team überzeugten emonitor.

Die Entwickler- und Produktteams arbeiteten eng und effizient zusammen, um die Integration in wenigen Wochen erfolgreich abzuschließen. Dabei konnte emonitor voll auf Certifaction zählen – bei Problemen war das Team stets zuvorkommend und unterstützte.

Von Entwicklern, für Entwickler

Die einfachste API zum Signieren und Identifizieren

Terminalfenster mit Eingabebefehl zum digitalen Signieren einer PDF-Datei mittels Certifact API und digitalem Zwilling, Ausgabe in output.pdf
Terminalfenster mit Eingabebefehl zum digitalen Signieren einer PDF-Datei mittels Certifact API und digitalem Zwilling, Ausgabe in output.pdf

Die Ergebnisse

Glückliche emonitor-Klientel

Die Vorteile für die Kundschaft von emonitor liegen klar auf der Hand: Digitale Signaturen im Immobiliensektor beschleunigen den Vermietungs- und Verkaufsprozess und machen das Leben von allen Beteiligten, sowohl den WohnungsinteressentInnen als auch das der ImmobilienvermarkterInnen und VerwalterInnen einfacher und unkomplizierter.

Digital können Verträge in der Regel innerhalb eines Tages unterschrieben werden, während der analoge Prozess sich über Wochen hinziehen kann. Dies liegt daran, dass die Verträge an mehrere beteiligte Parteien per Post versendet, von diesen unterschrieben, erneut versendet, anschließend gescannt und schließlich archiviert werden müssen.

fast-implementation

Schneller Miet- und Verkaufsprozess

increased-efficiency

Effizienzsteigerung für alle am Kauf Beteiligten

lock (4)

Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

compliant

Breites Angebot an Signaturstandards

draw

Einfach, ortsunabhängig & schnell unterzeichnen

savings

Kosteneinsparung bei Arbeit, Porto & Papier

Ein weiterer Schritt in Richtung vollständige Digitalisierung

Gleichzeitig bekräftigte emonitor seine Rolle als Digitalisierungstreiber im Immobilienmarkt durch das neue Feature.

Mit der Softwareerweiterung bleibt emonitor attraktiv und bietet Bestands- und Neukunden eine weitere – innovative – digitale Lösung. Das bindet die Nutzer und verschafft klare Vorteile gegenüber dem Wettbewerb.

Das Ergebnis in Zahlen

pro Vertrag gespart
0 CHF
Wochen integriert
in 0

Alle Vorteile auf einen Blick

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Zusätzliches Umsatzpotenzial

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Höchste Daten- und Dokumentensicherheit

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Einfache Integration via API

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Alle Signaturtypen abgedeckt (inkl. QES)

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Innovative Features

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Mobile-First UX

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Kundenbindung durch Featureerweiterung

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Benutzerfreundliches Unterschreiben

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Digitalisierungs- und Wettbewerbsvorteil

Ihr Weg in die Zukunft

Schliessen Sie sich führenden Organisationen an

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.

FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).

Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).

Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.

Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.

Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.

Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.

Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.

Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.

Unsere Lösung bietet:

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