Digitale Signaturen für vertrauliche Dokumente
Privacy-First: Digital unterschreiben, Dokumente schützen
Zero Document Knowledge & Ende-zu-Ende verschlüsselt 
Rechtsgültige Signaturen nach eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN
Intuitive Plattform mit Teamspaces und Gastsignatur
Das sagen unsere Kunden
Urs Fischer, Leiter Business Development & Innovation, HIN
“Das Tool ist wirklich user-friendly und sehr intuitiv anzuwenden. Wir hatten einen super Onboarding-Call und wurden danach vom Customer Service sehr gut und zeitnah unterstützt. ”
Fe Küsslich, Membership Manager, APSCo Deutschland
“Mit der Implementierung von eSignature (entwickelt von Certifaction) in EasyTemp und EasyMission bieten wir unseren Kunden eine effiziente und rechtskräftige Möglichkeit, Verleih- und Arbeitsverträge digital zu unterzeichnen – jederzeit und überall.”
Eric Szyika-Gravier, Chief Operation Officer (COO), enovetic
Simon Blickenstorfer, Co-Founder, Blinno
“Mit der Integration der elektronischen Signatur von Certifaction bieten wir unseren Kunden eine einfach zu benutzende, sichere und intuitive Lösung aus der Schweiz für einen durchgängigen, digitalen Vertragsprozess ohne Medienbrüche.”
Daniel Baur, CEO & Co-Founder, emonitor
So setzen Kunden Certifaction ein
HIN Sign datensparsamer eSigning Standard im Gesundheitswesen
Health Info Net AG (HIN) befähigt mit HIN Sign eine Gemeinschaft von mehreren tausend medizinischen Fachkräften und Institutionen zur sicheren Unterzeichnung von medizinischen Dokumenten, mit stetig steigenden User- und Nutzungszahlen. Um dies zu erreichen, nutzt HIN unsere eSigning-Lösung mit höchster Datensicherheit als White-Label, welches als Web-App oder API-Integration genutzt wird.
Staffing & Recruiting
Arbeitsverträge schnell und unkompliziert digital signieren – für alle Beteiligten.
Gesundheitswesen
Medizinische Dokumente und eRezepte mit höchster Sicherheit und Vertraulichkeit unterschreiben.
Öffentlicher Dienst
eSignaturen für den öffentlichen Dienst: Intuitive Workflow-Management-Plattform.
So setzen Kunden Certifaction ein
HIN Sign der datensparsame eSigning Standard im Schweizer Gesundheitswesen
Health Info Net AG (HIN) befähigt mit HIN Sign eine Gemeinschaft von mehreren tausend medizinischen Fachkräften und Institutionen zur sicheren Unterzeichnung von medizinischen Dokumenten, mit stetig steigenden User- und Nutzungszahlen. Um dies zu erreichen, nutzt HIN unsere eSigning-Lösung mit höchster Datensicherheit als White-Label, welches als Web-App oder API-Integration genutzt wird.
Staffing & Recruiting
Arbeitsverträge schnell und unkompliziert digital signieren – für alle Beteiligten.
Gesundheitswesen
Medizinische Dokumente und eRezepte mit höchster Sicherheit und Vertraulichkeit unterschreiben.
Öffentlicher Dienst
eSignaturen für den öffentlichen Dienst: Intuitive Workflow-Management-Plattform.
Datenschutzbewusste Unternehmen 
Certifaction
CertifactionUnsere Kunden schlafen besser, weil sie wissen, dass ihre sensiblen Dokumente sicher sind. Die meisten eSigning-Anbieter haben Einblick in zu unterzeichnende Dokumente. Wir wollen nicht wissen, was in Ihren Verträgen steht.
Einzigartige Sicherheit aus der Schweiz:
Zero Document Knowledge
Der einzigartige Zero Document Knowledge Ansatz von Certifaction sichert die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente, indem diese lokal verarbeitet und vor der Übertragung an unser Signaturtool verschlüsselt werden. Vertrauliches bleibt vertraulich.
Vertrauliche Inhalte
Dokumente werden lokal verarbeitet und können Ende-zu-Ende verschlüsselt werden, sodass wir keinen Einblick in Ihre Inhalte haben.
Zertifizierte Lösung
Certifaction verfügt über die ISO 27001:2017-Zertifizierung des TÜV SÜD – das höchste Zertifikat für Informationssicherheit.
Datenresidenz
Dokumentenspeicherung in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU, Schweiz oder bei Ihnen. Konform mit revDSG und DSGVO.
Nutzen Sie Certifaction als White Label Lösung für Ihre Kunden
Einzigartige Sicherheit dank Zero Document Knowledge
Mehr Umsatzpotenzial durch Upselling Ihrer Kundenbasis
Höhere Kundenbindung durch erweiterte Produktpalette
Privacy-First eSigning ohne Entwicklungskosten
Klicken Sie sich durch die Signaturdemo
Einfacher Unterzeichnungsablauf
Signieren und laden Sie Unterzeichner ein – in 1 Minute.
Kein Zugriff auf die Dokumente
Rechtsgültige eSignaturen
Nutzen Sie den richtigen eSignatur-Standard für Ihren Anwendungsfall.
So einfach erstellen Sie eine Signaturanfrage
So unkompliziert ist es für ihre Gegenzeichner
Von Entwicklern, für Entwickler
Die einfachste API zum Signieren und Identifizieren
Auf einen Blick: Feature Highlights
Funktionen, die Partnerunternehmen und ihre Kunden lieben
Signaturen einholen
Signaturanfragen einfach erstellen
Wenn Sie einen neuen Signaturvorgang erstellen, haben Sie folgende Anpassungsmöglichkeiten:
-> Wahl der Signierreihenfolge
-> Persönliche Nachricht an Unterzeichner
-> Festlegung Signaturtyp
-> Wahl des Rechtsraums
-> Optionaler Passwortschutz
-> Verifizierbarkeit mit dem Digital Twin
-> Wahl der Signierreihenfolge
-> Persönliche Nachricht an Unterzeichner
-> Festlegung Signaturtyp von EES bis QES
-> Wahl QES-Rechtsraum (ZertES oder eIDAS)
-> Optionaler Passwortschutz (E2E-Verschlüsselung)
-> Verifizierbarkeit mit dem Digital Twin
Schnelle Identifizierung
Intuitive & schnelle
QES-Identifizierung
Ihre Unterzeichnenden identifizieren sich rechtsgültig (ZertES- oder eIDAS-konform), sicher und eindeutig in wenigen Minuten.
-> KI-Ausweisüberprüfung mit Gesichtserkennung
-> Mit Reisepass 24/7 verfügbar
-> Kein Warten auf Video-Agenten
-> Kein App-Download
Unkompliziert im Team arbeiten
Im Team arbeiten - ganz unkompliziert
Kein Zeitverlust durch Urlaubs- oder Krankheitsausfälle. Verwalten Sie Signaturprozesse gemeinsam mit Teamspaces.
-> Dashboard - Übersicht aller Signaturvorgänge im Team
-> Einfache Erstellung von Teamspaces in wenigen Minuten
-> Teamspace-Mitglieder einfach verwalten
Mit Gastsignatur
Intuitive Nutzung für Gast-Unterzeichner
Von Ihnen eingeladene Unterzeichner können ganz einfach in wenigen Minuten signieren.
-> Signatureinladung per E-Mail
-> Als Gast ohne Konto unterschreiben
-> Direkt mit dem Handy unterzeichnen
-> Intuitives, schnell durchführbares Ident-Verfahren
Formulare ausfüllen & signieren
Digitale Formulare ausfüllen und signieren
Digitale Formulare in einem Schritt ausfüllen und signieren lassen:
-> Wahl der Signierreihenfolge
-> Persönliche Nachricht an Unterzeichner
-> Festlegung Signaturtyp
-> Wahl des Rechtsraums
-> Optionaler Passwortschutz
-> Verifizierbarkeit mit dem Digital Twin
-> Zur Befüllung und Signatur von Formularen einladen
-> Automatische Formularerkennung und Ausfüllabfrage
-> Formular an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
-> Zeit für alle sparen
Auf einen Blick: Feature Highlights
Funktionen, die Partnerunternehmen und ihre Kunden lieben
- Wahl der Signierreihenfolge
- Persönliche Nachricht an Unterzeichner
- Festlegung Signaturtyp (EES bis QES)
- Wahl QES-Rechtsraum (ZertES/eIDAS)
- Optionaler Passwortschutz (E2E-Verschlüsselung)
- Verifizierbarkeit durch Digital Twin
Intuitive & schnelle QES-Identifizierung
- KI-Ausweisüberprüfung mit Gesichtserkennung
- Mit Reisepass 24/7 verfügbar
- Kein Warten auf Video-Agenten
- Kein App-Download
Ganz unkompliziert im Team arbeiten
- Dashboard – Übersicht aller Signaturvorgänge im Team
- Einfache Erstellung von Teamspaces in wenigen Minuten
- Teamspace-Mitglieder einfach verwalten
Gastsignatur ohne Registrierung
- Signatureinladung per E-Mail
- Als Gast ohne Konto unterschreiben
- Direkt mit dem Handy unterzeichnen
- Intuitives, schnell durchführbares Ident-Verfahren
Digitale Formulare ausfüllen & signieren
- Zur Befüllung und Signatur von Formularen einladen
- Automatische Formularerkennung und Ausfüllabfrage
- Formular an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
- Zeit für alle sparen
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die eSignaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).
Was steckt hinter der Zero Document Knowledge Technolgie und was sind die Vorteile?
Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.
Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.
Gibt es Certifaction als White Label?
Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.
Wie hoch ist der Integrationsaufwand?
Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.
Warum sollte ich Certifaction einer On-Premises-Lösung vorziehen?
Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.
Was hebt Certifaction von der Konkurrenz ab?
Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.
Unsere Lösung bietet:
- höchste Sicherheit durch Zero Document Knowledge
- innovative Features wie den Digital Twin (digital signierte Dokumente auch ausgedruckt verifizierbar machen), Stapelsignaturen, Teamspaces (Räume mit geteilten Signaturprozessen) und Gastsignaturen ohne Registrierung
- Signaturanfragen in unter einer Minute und ein reibungsloses Onboarding in nur 15 Minuten durch intuitive Bedienung
- reibungslose Identifizierungen ohne App-Download innerhalb kürzester Zeit
- einen Weiterempfehlungswert (NPS) von +90