Digitale Signaturen für vertrauliche Dokumente

Privacy-First: Digital unterschreiben, Dokumente schützen

  • Zero Document Knowledge & Ende-zu-Ende verschlüsselt
  • Rechtsgültige Signaturen nach eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN
  • Intuitive Plattform mit Teamspaces und Gastsignatur

Das sagen unsere Kunden

So setzen Kunden Certifaction ein

HIN Sign datensparsamer eSigning Standard im Gesundheitswesen

Arzt oder medizinisches Fachpersonal in blauer Schutzkleidung mit Stethoskop um den Hals hält ein Tablet, im Hintergrund unscharfe Szene mit weiteren medizinischen Personen und einem Patienten im Rollstuhl in einem hellen Krankenhausflur

Health Info Net AG (HIN) befähigt mit HIN Sign eine Gemeinschaft von mehreren tausend medizinischen Fachkräften und Institutionen zur sicheren Unterzeichnung von medizinischen Dokumenten, mit stetig steigenden User- und Nutzungszahlen. Um dies zu erreichen, nutzt HIN unsere eSigning-Lösung mit höchster Datensicherheit als White-Label, welches als Web-App oder API-Integration genutzt wird.

Staffing & Recruiting

Arbeitsverträge schnell und unkompliziert digital signieren – für alle Beteiligten.

Gesundheitswesen

Medizinische Dokumente und eRezepte mit höchster Sicherheit und Vertraulichkeit unterschreiben.

Öffentlicher Dienst

eSignaturen für den öffentlichen Dienst: Intuitive Workflow-Management-Plattform.

Ihr Weg in die Zukunft

Schliessen Sie sich führenden Organisationen an

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.

Datenschutzbewusste Unternehmen Certifaction

Unsere Kunden schlafen besser, weil sie wissen, dass ihre sensiblen Dokumente sicher sind. Die meisten eSigning-Anbieter haben Einblick in zu unterzeichnende Dokumente. Wir wollen nicht wissen, was in Ihren Verträgen steht.

Frau mit blauen Haaren und gelbem Oberteil hält einen Stift und zeigt lächelnd auf eine digitale Unterschrift, umgeben von Symbolen für Dokumente und Datenschutz.

Einzigartige Sicherheit aus der Schweiz:
Zero Document Knowledge

Der einzigartige Zero Document Knowledge Ansatz von Certifaction sichert die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente, indem diese lokal verarbeitet und vor der Übertragung an unser Signaturtool verschlüsselt werden. Vertrauliches bleibt vertraulich.

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Vertrauliche Inhalte

Zero Document Knowledge

Dokumente werden lokal verarbeitet und können Ende-zu-Ende verschlüsselt werden, sodass wir keinen Einblick in Ihre Inhalte haben.

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Zertifizierte Lösung

ISO 27001:2017

Certifaction verfügt über die ISO 27001:2017-Zertifizierung des TÜV SÜD – das höchste Zertifikat für Informationssicherheit. 

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Datenresidenz

Hosting nach Wahl

Dokumentenspeicherung in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU, Schweiz oder bei Ihnen. Konform mit revDSG und DSGVO.

Nutzen Sie Certifaction als White Label Lösung für Ihre Kunden

Wir arbeiten mit führenden Partnerunternehmen in verschiedenen Industrien zusammen, welche unsere White Label Lösung direkt in Ihr Kernprodukt integriert haben.

Certifaction WebApp als White Label Version von HIN, dargestellt auf einem PC und einem Smartphone
Certifaction WebApp als White Label Version von HIN, dargestellt auf einem PC und einem Smartphone

Klicken Sie sich durch die Signaturdemo

Blauer Pfeil, der nach links unten zeigt und sich am Ende nach rechts krümmt

Einfacher Unterzeichnungsablauf

Signieren und laden Sie Unterzeichner ein – in 1 Minute.

Kein Zugriff auf die Dokumente

Behalten Sie Kontrolle darüber, wer das Dokument sieht. Alle Daten sind E2E-verschlüsselt.

Rechtsgültige eSignaturen

Nutzen Sie den richtigen eSignatur-Standard für Ihren Anwendungsfall.

Von Entwicklern, für Entwickler

Die einfachste API zum Signieren und Identifizieren

Terminalfenster mit Eingabebefehl zum digitalen Signieren einer PDF-Datei mittels Certifact API und digitalem Zwilling, Ausgabe in output.pdf
Terminalfenster mit Eingabebefehl zum digitalen Signieren einer PDF-Datei mittels Certifact API und digitalem Zwilling, Ausgabe in output.pdf

Auf einen Blick: Feature Highlights

Funktionen, die Partnerunternehmen und ihre Kunden lieben

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Signaturanfragen einfach erstellen

  • Wahl der Signierreihenfolge
  • Persönliche Nachricht an Unterzeichner
  • Festlegung Signaturtyp von EES bis QES
  • Wahl QES-Rechtsraum (ZertES/eIDAS)
  • Optionaler Passwortschutz (E2E-Verschlüsselung)
  • Verifizierbarkeit mit Digital Twin
Alle Features entdecken
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Einfache Identifizierung per Smartphone

  • Höchster eSigning-Standard mit einfacher Identifizierung
  • Schriftformerfordernis-konform
  • KI-Überprüfung mit Gesichtserkennung
  • Mit Reisepass 24/7 verfügbar
  • Kein Warten auf Video-Agenten
  • Kein App-Download
QES-Identifizierung entdecken
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Gastunterschrift ohne Registrierung

Laden Sie andere Unterzeichner ein. Diese können von der Einladung aus ohne Konto signieren.

  • Signatureinladung per E-Mail
  • Als Gast ohne Konto und direkt mit dem Handy unterzeichnen
Gastunterschrift im Video
Teamspaces Icon

Im Team arbeiten – ganz unkompliziert

  • Vorgänge im Team verwalten
  • Dashboard – Übersicht aller Signaturvorgänge
  • Einfache Erstellung von Teamspaces in wenigen Minuten
  • Teamspace-Mitglieder einfach verwalten
Teamspaces entdecken
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Digitale Formulare ausfüllen und signieren

  • Zur Befüllung und Signatur einladen
  • Automatische Formularerkennung und Ausfüllabfrage
  • Formular an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
  • Zeit für alle sparen
Form Filling entdecken
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Stapelsignaturen in wenigen Sekunden

  • Mehrere Dokumente mit einem Klick zur Unterzeichnung versenden
  • Anfrage gleichzeitig an verschiedene Empfänger senden
  • Alle Dokumente zugleich signieren
  • Zeit für alle sparen
Stapelsignaturen entdecken

FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Ja. Unsere eSignaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).

Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen eSignatur bis hin zur qualifizierten eSignatur (QES).

Im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Anbietern bietet Certifaction die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne deren Inhalt jemals zu sehen. Die Dokumente werden lokal auf der Kundenseite verarbeitet und bei Verwendung der Web-App verschlüsselt. Bei einer API-Integration übernimmt ein lokales Gateway die Verschlüsselung. Im Falle eines Hacks wäre die Datei also verschlüsselt und unlesbar.

Zusätzlich gewährleisten wir die Speicherung der Dokumente auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz oder einem EU-Land.

Ja, Certifaction bietet eine kundenspezifische White Label-Option für Partner. Diese ermöglicht die nahtlose Integration eigener Produkte wie eIDs und Zertifikate. Mit der White Label-Lösung erhalten Partner die vollständige Kontrolle über die Plattform. Als Integrationspartner helfen wir dabei, neue Einnahmequellen zu erschließen und das Geschäftspotenzial zu maximieren, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse bieten.

Die Certifaction WebApp kann sofort im Browser genutzt werden. Die eSignatur-Lösung kann außerdem per API-Anbindung innerhalb kurzer Zeit integriert werden. Alternativ kann die Lösung als White Labelprodukt genutzt werden, mit völliger Personalisierung. Diese ist – abhängig von den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen fertig.

Certifaction ist eine Hybridlösung ohne komplexe Infrastruktur. Die Verbindung wird über API oder durch die Installation des CLI-Clients hergestellt. Dadurch ist unsere eSignatur-Lösung flexibler und kostengünstiger als eine Lösung, die in Ihrem eigenen Rechenzentrum betrieben wird.

Certifaction zeichnet sich durch seine innovative Technologie und die klare Fokussierung auf Partnerschaften aus. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen europäischen Partner, der nicht nur enge Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards bietet, sondern auch die Integration eigener Produkte durch White Label-Lösungen ermöglicht. Dadurch eröffnen sich für unsere Partner neue Geschäftsmöglichkeiten und zusätzliche Einnahmequellen.

Unsere Lösung bietet:

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